Yleisten tai toistuvien tehtävien automatisoiminen

Pikatoiminnot on Microsoft Outlook 2010 ‑ohjelman uusi ominaisuus, joka käyttää sähköpostiviesteihin useita toimenpiteitä kerrallaan, mikä nopeuttaa ja helpottaa postilaatikon hallintaa. Jos esimerkiksi siirrät usein viestejä tiettyyn kansioon, pikatoiminnolla voit siirtää viestin yhdellä napsautuksella. Jos lähetät viestejä edelleen esimiehellesi tai työtovereillesi, yhden napsautuksen pikatoiminto voi yksinkertaistaa tehtävän.

Pikatoimintojen valikoima

Outlook 2010 -ohjelmassa olevia pikatoimintoja voi mukauttaa. Voit myös luoda omia pikatoimintoja ja luoda pikatoimintovalikoiman useimmin tekemistäsi postitoiminnoista.

Oletusarvoiset pikatoiminnot

Voit mukauttaa kaikkia oletusarvoisia pikatoimintoja. Kun käytät joitakin pikatoimintoja ensimmäistä kertaa, näyttöön tule kehote määrittää ne. Jos esimerkiksi haluat, että pikatoiminto siirtää viestit tiettyyn kansioon, sinun on määritettävä kansio, ennen kuin voit käyttää pikatoimintoa.

Outlook 2010 -ohjelman pikatoimintoja ovat seuraavat:

Pikatoiminto Toiminto
Siirrä kohteeseen: Siirtää valitun viestin määrittämääsi postikansioon ja merkitsee viestin luetuksi.
Esimiehelle Lähettää viestin edelleen esimiehellesi. Jos organisaatiosi käyttää Microsoft Exchange Serveriä, esimiehesi nimi tunnistetaan yleisestä osoiteluettelosta (yleinen osoiteluettelo: Osoitteisto, joka sisältää yrityksen kaikkien käyttäjien, ryhmien ja jakeluluettelojen sähköpostiosoitteet. Järjestelmänvalvoja luo tämän osoitteiston ja ylläpitää sitä. Se voi sisältää myös yleisten kansioiden sähköpostiosoitteita.) ja lisätään Vastaanottaja-ruutuun. Voit myös määrittää vastaanottajan.
Työryhmän sähköposti Lähettää viestin edelleen työryhmäsi muille jäsenille. Jos organisaatiosi käyttää Microsoft Exchange Serveriä, työryhmäsi jäsenten nimet tunnistetaan yleisestä osoiteluettelosta (yleinen osoiteluettelo: Osoitteisto, joka sisältää yrityksen kaikkien käyttäjien, ryhmien ja jakeluluettelojen sähköpostiosoitteet. Järjestelmänvalvoja luo tämän osoitteiston ja ylläpitää sitä. Se voi sisältää myös yleisten kansioiden sähköpostiosoitteita.) ja lisätään Vastaanottaja-ruutuun.
Valmis Siirtää viestin määritettyyn postikansioon, merkitsee viestin valmiiksi ja merkitsee sen luetuksi.
Vastaa ja poista Avaa valitun viestin vastauksen ja poistaa alkuperäisen viestin.
Luo uusi Voit luoda oman pikatoiminnon, jolla voit suorittaa minkä tahansa komentojoukon, nimetä sen ja liittää siihen kuvakkeen, jolla voit tunnistaa sen.

Määritä tai muuta pikatoimintoja seuraavasti:

  1. Napsauta postin Aloitus-välilehden Pikatoiminnot-ryhmän Lisää-nuolta Pikatoiminnot-ruudun vieressä ja valitse Hallitse pikatoimintoja.
  2. Valitse muokattava pikatoiminto Pikatoiminto-ruudusta ja valitse sitten Muokkaa.
  3. Muuta tai lisää pikatoiminnon toimintoja kohdassa Toiminnot.
  4. Voit halutessasi napsauttaa pikatoiminnolle määritettävän pikavalinnan Pikanäppäin-ruudussa.
  5. Jos haluat muuttaa pikatoiminnon kuvaketta, napsauta Nimi-ruudun vieressä olevaa kuvaketta, napsauta haluamaasi kuvaketta ja valitse OK.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Pikatoiminnon luominen

  1. Valitse postin Aloitus-välilehden Pikatoiminnot-ryhmän Pikatoiminnot-valikoimasta Luo uusi pikatoiminto.
  2. Valitse toiminnon tyyppi luettelosta tai valitse Mukautettu.
  3. Kirjoita uuden pikatoiminnon nimi Nimi-ruutuun.
  4. Napsauta Nimi-ruudun vieressä olevaa kuvakepainiketta, napsauta kuvaketta ja valitse OK.
  5. Valitse Toiminnot-kohdasta pikatoiminnon suorittama toiminto. Voit lisätä toimintoja valitsemalla Lisää toiminto.
  6. Luo pikanäppäin napsauttamalla määritettävää pikanäppäintä Pikanäppäin-ruudussa.

 Huomautus   Uudet pikatoiminnot näkyvät valikoiman yläosassa Aloitus-välilehden Pikatoiminnot-ryhmässä. Muutettujen pikatoimintojen sijainti ei muutu, mutta voit järjestää ne uudelleen valitsemalla Hallitse pikatoimintoja.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Outlook 2010