Yhteystietojen tuominen

Yhteystietoja voi tuoda Outlookiin muista sovelluksista tai viedyistä Outlook-yhteystiedoista. Näissä ohjeissa oletetaan, että olet jo vienyt yhteystiedot toisesta sovelluksesta, esimerkiksi WWW-asiakasohjelmasta, Excel-laskentataulukosta tai tietokantasovelluksesta.

 Huomautus    Lisätietoja yhteystietojen viennistä on artikkelissa Yhteystietojen vieminen.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.
  2. Valitse Avaa.
  3. Valitse Tuo.
  4. Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja valitse Seuraava.
  5. Napsauta tuotavaa tiedostotyyppiä Valitse tiedostotyyppi, joka tuodaan ‑kohdassa ja valitse sitten Seuraava.

Yleisin tyyppi on Pilkuin erotetut arvot (Windows), jota kutsutaan myös CSV-tiedostoksi. Jos tuot tietoja, jotka on viety Outlookista Outlookin datatiedostoon (.pst), valitse Outlookin datatiedosto (.pst).

  1. Valitse Tuotava tiedosto ‑kohdasta Selaa, valitse haluamasi tiedosto ja valitse sitten OK.
  2. Valitse Tiedoston tuominen ‑valintaikkunan Asetukset-kohdassa jokin seuraavista:
  • Korvaa päällekkäisyydet tuoduilla kohteilla    Jos yhteystieto on jo Outlookissa, tuotavat tiedot korvaavat sen.
  • Salli päällekkäisten kohteiden luominen    Jos yhteystieto on jo Outlookissa, tuotavista tiedoista luodaan uusi yhteystieto.
  • Älä tuo päällekkäisiä kohteita    Jos yhteystieto on jo Outlookissa, sitä vastaavia yhteystietoja ei tuoda.
  1. Valitse Seuraava.
  2. Valitse Tiedoston tuominen ‑valintaikkunan Valitse kohdekansio ‑kohdasta kansio, johon yhteystiedot tuodaan, ja valitse sitten Seuraava.

Kansio on tavallisesti Yhteystiedot-kansio. Jos profiiliisi kuuluu useita tilejä tai olet luonut tiliin useita yhteystietokansioita, se voi olla jokin muukin.

  1. Valitse Valmis.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Outlook 2010