Mihin Microsoft Outlook 2010 tallentaa tiedot ja asetukset?

Seuraavassa on lueteltu sijainnit, joihin Microsoft Outlook 2010 -tiedot tallennetaan.

Kokoonpanossasi ei ehkä ole kaikkia seuraavia tiedostoja, koska osa tiedostoista luodaan vasta, kun Outlookin ominaisuuksia mukautetaan.

NäytäEn löydä tässä artikkelissa lueteltuja kansioita

Jotkin kansiot saattavat olla piilotettuja kansioita. Saat piilotetut kansiot näkyviin Windowsissa seuraavalla tavalla:

  1. Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse Ohjauspaneeli.
  2. Avaa Kansion asetukset.

Etsi Kansion asetukset kirjoittamalla ikkunan yläosassa olevaan hakuruutuun Kansion asetukset. Kirjoita Windows XP:n Ohjauspaneelissa Osoite-ruutuun Kansion asetukset.

  1. Valitse Näytä-välilehdestä Lisäasetukset-kohdan Tiedostot ja kansiot -kohdan Piilotetut tiedostot ja kansiot -kohdasta Näytä piilotetut tiedostot ja kansiot.

Outlookin datatiedosto (.pst)

Outlookin datatiedostot (.pst) (Outlookin datatiedosto (.pst): Tiedosto, johon tallennetaan viestit ja muut kohteet. .pst-tiedosto voidaan määrittää sähköpostiviestien oletustoimitussijainniksi. Sen avulla voidaan järjestää ja varmuuskopioida kohteita.) sisältävät sähköpostiviestisi, kalenterisi, yhteystietosi, tehtäväsi ja muistiinpanosi. Voit käsitellä .pst-tiedoston kohteita vain Outlookilla.

Kun arkistoit Outlook-tiedot, kohteet tallennetaan .pst-tiedostoihin.

 Huomautus   Microsoft Exchange Server -tilit tallentavat tiedot postipalvelimeen. Jos haluat käyttää Exchange-välimuistitilaa (Exchange-välimuistitila: Exchange Server -tilin postilaatikon kopio on käyttäjän tietokoneessa Outlookin offline-datatiedostona (.ost). Tämä nopeuttaa tietojen käsittelyä (myös offline-tilassa). Postipalvelin synkronoi postilaatikon tietoja säännöllisin välein.) tai haluat työskennellä offline-tilassa, kohteiden kopiot tallennetaan Outlookin offline-datatiedostoon (.ost) (Outlookin offline-datatiedosto (.ost): Käyttäjän kiintolevyllä oleva tiedosto, joka sisältää kopion postiviesteistä ja Outlook-kohteista. Tiedosto on synkronoitu posti- tai Exchange-palvelimeen tallennettujen tietojen kanssa. Outlookin offline-datatiedoston tunniste on .ost.). Lisätietoja on Outlookin datatiedostoja (.ost) käsittelevässä kohdassa. Joissakin organisaatioissa voit viedä tai arkistoida kohteita .pst-tiedostoon.

Nopein tapa avata Outlookin datatiedoston (.pst ja .ost) tallennuskansio on seuraava:

  1. Valitse Outlook 2010:n Tiedosto-välilehti.
  2. Valitse Tilin asetukset ja sitten Tiliasetukset.
  3. Napsauta Tiedot-välilehdessä haluamaasi tietuetta ja valitse Avaa kansion sijainti.

Outlook 2010:llä luodut Outlookin datatiedostot (.pst) tallennetaan tietokoneeseen Tiedostot\Outlook-tiedostot-kansioon. Jos käytössäsi on Windows XP, nämä tiedostot luodaan Omat tiedostot\Outlook-tiedostot -kansioon.

Jos olet päivittänyt Outlook 2010 -ohjelmaan tietokoneessa, jossa oli ennestään Outlookin aiemmissa versioissa luotuja datatiedostoja, nämä tiedostot tallennetaan toiseen sijaintiin piilotettuun kansioon.

Windows 7 ja Windows Vista     asema:\Users\käyttäjä\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     asema:\Documents and Settings\käyttäjä\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

 Vihje    Lisätietoja Windowsin piilotetuista kansioista on kohdassa Windowsin Ohje ja tuki.

Outlookin datatiedostot (.ost)

.ost-tiedosto synkronoidaan Exchange-palvelimessa olevien kohteiden kanssa. Koska tiedot pysyvät Exchange-palvelimessa, voit luoda tämän .ost-tiedoston uudelleen uudessa tietokoneessa, eikä .ost-tiedostosta tarvitse tehdä varmuuskopiota.

Windows 7 ja Windows Vista     asema:\Users\käyttäjä\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     asema:\Documents and Settings\käyttäjä\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Oma osoitteisto (.pab)

Windows 7 ja Windows Vista     asema:\Users\käyttäjä\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     asema:\Documents and Settings\käyttäjä\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

 Huomautus   Outlook 2010 ei tue Omat osoitekirjat -tiedostoa (.pab). Kun alat käyttää Outlook 2010 -ohjelmaa, se pyytää tuomaan .pab-tiedoston yhteystietoihin. Jos et tuo .pab-tiedostoa, kun suoritat Outlook 2010 -ohjelman ensimmäistä kertaa, voit tuoda sen myöhemmin käyttämällä Tuo-komentoa Microsoft Office Backstage -näkymä -näkymässä.

Offline-osoitteisto (.oab)

Offline-osoitteistoa (.oab) käytetään Microsoft Exchange Server -tileissä. Se sisältää Exchange-palvelimen yleisen osoitteiston (yleinen osoiteluettelo: Osoitteisto, joka sisältää yrityksen kaikkien käyttäjien, ryhmien ja jakeluluettelojen sähköpostiosoitteet. Järjestelmänvalvoja luo tämän osoitteiston ja ylläpitää sitä. Se voi sisältää myös yleisten kansioiden sähköpostiosoitteita.) tietoja, kuten nimiä, sähköpostiosoitteita, nimikkeitä ja toimistojen sijainteja.

Tätä tiedostoa ei tarvitse varmuuskopioida tai palauttaa. Tämä tiedosto luodaan ja päivitetään automaattisesti.

Windows 7 ja Windows Vista     asema:\Users\käyttäjä\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     asema:\Documents and Settings\käyttäjä\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Siirtymisruudun asetukset (.xml)

Tässä tiedostossa on tietoja siirtymisruudusta (siirtymisruutu: sarake, jonka kansiolinkit helpottavat tietojen käyttöä. Napsauttamalla kansiota saat näkyviin sen sisällön. Kansiossa on myös Suosikkikansiot-osa ja painikkeet, joilla voit siirtyä posti-, kalenteri- ja tehtävänäkymien sekä muiden näkymien välillä.).

Windows 7 ja Windows Vista     asema:\Users\käyttäjä\AppData\Roaming\Outlook\profiilin nimi.xml

Windows XP     asema:\Documents and Settings\käyttäjä\Application Data\Microsoft\Outlook\profiilin nimi.xml

Rekisteröidyt Microsoft Exchange -laajennukset (.dat)

Windows 7 ja Windows Vista     asema:\Users\käyttäjä\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     asema:\Documents and Settings\käyttäjä\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Outlookin Yhteystiedot - automaattisen täydennyksen luettelo.

Automaattinen täydentäminen on toiminto, joka ehdottaa nimiä ja sähköpostiosoitteita, kun alat kirjoittaa niitä. Ehdotukset ovat mahdollisia osumia aiempiin sähköpostiviesteihin kirjoittamiesi nimien ja sähköpostiosoitteiden luettelosta eli automaattisen täydennyksen luettelosta.

Outlook 2010:ssä automaattisen täydennyksen luettelotiedosto (.nk2) on poistettu käytöstä. Automaattisen täydennyksen luettelon merkinnät tallennetaan nyt Microsoft Exchange Server -postilaatikkoon tai tilin Outlookin datatiedostoon (.pst).

Exchange Server -tilit

Jos käytät Exchange Server -tiliä, automaattisen täydennyksen luettelo tallennetaan Exchange-palvelimella olevaan postilaatikkoon. Näin voit käyttää automaattisen täydennyksen luetteloa missä tahansa tietokoneessa, jossa käytät Outlookia Exchange-tilin kautta.

NäytäMiten saan selville, onko minulla Microsoft Exchange Server ‑tili?

Valitse Tiedostovälilehti. Valitse Tilin asetukset ja sitten Tilin asetukset. Sähköposti-välilehden tililuettelo osoittaa kunkin tilin tyypin.

Esimerkki Tilin asetukset -valintaikkunan Exchange-tilistä


POP3-tilit

Automaattisen täydennyksen luettelo on tallennettu Outlook-datatiedoston (.pst). Lisätietoja tiedoston sijainnista on kohdassa Outlookin datatiedosto (.pst).

IMAP- ja Windows Live Hotmail -tilit

Automaattisen täydennyksen luettelo on tallennettu Outlook-datatiedoston (.pst). Näiden tilityyppien Outlook-datatiedostot (.pst) eroavat muista Outlookin datatiedostoista (.pst). Näitä tiedostoja käytetään sähköpostipalvelimella tietojen kopioina, eikä niitä ole tarkoitettu siirrettäviksi tai palautettaviksi. Uusi Outlook-datatiedosto (.pst) luodaan, kun määrität IMAP- tai Windows Live Hotmail -tilisi eri Outlook-profiilista tai toisesta tietokoneesta. Tästä syystä automaattisen täydennyksen luettelo on tietokone- ja profiilikohtainen, eivätkä merkinnät näy muissa käyttämissäsi profiileissa tai tietokoneissa.

Säännöt (.rwz)

Windows 7 ja Windows Vista     asema:\Users\käyttäjä\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     asema:\Documents and Settings\käyttäjä\Application Data\Microsoft\Outlook

 Huomautus   Jos olet päivittänyt Outlook 2010 -ohjelmaan aikaisemmasta Outlook-versiosta kuin Microsoft Outlook 2002, tietokoneen kiintolevyllä saattaa olla .rwz-tiedosto. Tiedostoa ei enää tarvita, sillä sääntöjen tiedot säilytetään nyt Microsoft Exchange -palvelimessa ja POP3 (POP3: Yleisesti käytetty protokolla, jonka avulla haetaan sähköpostiviestejä Internet-sähköpostipalvelimesta.)- sekä IMAP (IMAP (Internet Message Access Protocol): POP3:n kaltaiset Internet-sähköpostiprotokollat mahdollistavat vain yhden Saapuneet-kansion palvelimessa, kun taas IMAP-protokollan avulla voi luoda useita kansioita, joihin tallennettuja viestejä voi hakea useista tietokoneista.)-sähköpostitilien tiedot säilytetään Outlookin datatiedostossa (.pst). Voit poistaa tiedoston.

Jos käytät sääntöjen tuontia tai vientiä, .rzw-tiedostojen oletussijainti on Omat tiedostot -kansio.

Tulostustyylit (Outlprnt ilman tunnistetta)

Windows Vista     asema:\Users\käyttäjä\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     asema:\Documents and Settings\käyttäjä\Application Data\Microsoft\Outlook

Allekirjoitukset (.rtf, .txt ja .htm)

Windows 7 ja Windows Vista     asema:\Users\käyttäjä\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP     asema:\Documents and Settings\käyttäjä\Application Data\Microsoft\Signatures

Taustamalli (.htm)

Windows 7 ja Windows Vista     asema:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

64-bittinen Windows 7 ja Windows Vista ja 32-bittinen Outlook 2010     asema:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP     asema:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Mukautetut lomakkeet

Windows 7 ja Windows Vista     asema:\Users\käyttäjä\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP     asema:\Documents and Settings\käyttäjä\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Sanastot (.dic)

Windows 7 ja Windows Vista     asema:\Users\käyttäjä\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP     asema:\Documents and Settings\käyttäjä\Application Data\Microsoft\UProof

Mallit (.oft)

Windows 7 ja Windows Vista     asema:\Users\käyttäjä\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP     asema:\Documents and Settings\käyttäjä\Application Data\Microsoft\Templates

Lähetys- tai vastaanottoasetukset (.srs)

Windows 7 ja Windows Vista     asema:\Users\käyttäjä\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     asema:\Documents and Settings\käyttäjä\Application Data\Microsoft\Outlook

Viesti (.msg, .htm ja .rtf)

Windows 7 ja Windows Vista     asema:\Users\käyttäjä\Documents

Windows XP     asema:\Documents and Settings\käyttäjä\My Documents

 
 
Käyttö:
Outlook 2010