Uuden näkymän luominen tai aiemmin luodun näkymän mukauttaminen

1. Valitse Näytä-valikosta Lajittelujärjestys, valitse Nykyinen näkymä ja valitse sitten Määritä näkymät.
2. Valitse Uusi.
3. Kirjoita Uuden näkymän nimi -ruutuun haluamasi nimi.
4. Valitse Näkymän laji -ruudusta haluamasi näkymän laji (näkymälaji: Näkymän perusrakenne. Kun näkymä luodaan, on ensin valittava viidestä näkymälajista (taulukko, aikajana, päivä/viikko/kuukausi, kortti tai kuvake) yksi laji, joka määrittää, kuinka tiedot järjestetään ja muotoillaan uudessa näkymässä.).
5. Määritä, missä kansiossa uusi näkymä (näkymä: Näkymien avulla voidaan tarkastella kansion tietoja eri tavoin järjestämällä ja muotoilemalla tiedot halutulla tavalla. Jokaista kansiota varten on vakionäkymä. Käyttäjä voi lisäksi luoda mukautettuja näkymiä.) on käytettävissä, valitsemalla Voidaan käyttää -kohdasta haluamasi vaihtoehto.
6. Valitse sitten OK.
7. Valitse Mukauta näkymää: näkymän nimi -valintaikkunasta haluamasi asetukset.
8. Kun olet määrittänyt haluamasi asetukset, valitse OK.
9. Jos haluat käyttää uutta näkymää heti, valitse Käytä näkymää.

 Huomautuksia 

• Jos käytät monirivistä asettelua ja olet lisännyt näkymään useita kenttiä, voit joutua kasvattamaan monirivisessä asettelussa näytettävien rivien määrää, jotta kaikki tiedot näkyvät.
• Uudet näkymät lisätään Nykyinen näkymä -alivalikkoon (alivalikko: Valikko, joka tulee näyttöön, kun ylemmän tason valikon nimeä osoitetaan hiirellä.).

1. Siirry näkymään (näkymä: Näkymien avulla voidaan tarkastella kansion tietoja eri tavoin järjestämällä ja muotoilemalla tiedot halutulla tavalla. Jokaista kansiota varten on vakionäkymä. Käyttäjä voi lisäksi luoda mukautettuja näkymiä.), jonka perusteella haluat luoda uuden näkymän.
2. Valitse Näytä-valikosta Lajittelujärjestys ja valitse sitten Mukautettu.
3. Napsauta haluamaasi painiketta kunkin muutoksen kohdalla ja valitse haluamasi asetukset.
4. Kun kaikki muutokset on tehty, sulje Mukauta näkymää: näkymän nimi -valintaikkuna.
5. Valitse Näytä-valikosta Lajittelujärjestys, valitse Nykyinen näkymä ja valitse sitten Määritä näkymät.
6. Valitse Näkymät kansiolle kansion nimi -ruudusta Nykyiset näkymän asetukset.
7. Valitse Kopioi.
8. Kirjoita haluamasi nimi Uuden näkymän nimi -ruutuun.
9. Määritä, missä kansioissa uusi näkymä on käytettävissä, valitsemalla Voidaan käyttää -kohdasta haluamasi vaihtoehto.

 Huomautuksia 

• Jos käytät monirivistä asettelua ja olet lisännyt näkymään useita kenttiä, voit joutua kasvattamaan monirivisessä asettelussa näytettävien rivien määrää, jotta kaikki tiedot näkyvät.
• Uudet näkymät lisätään Nykyinen näkymä -alivalikkoon (alivalikko: Valikko, joka tulee näyttöön, kun ylemmän tason valikon nimeä osoitetaan hiirellä.).
• Voit vaihtaa yhteystietojen, tehtävien ja muistilappujen nykyistä näkymää nopeasti napsauttamalla siirtymisruudun (siirtymisruutu: sarake, jonka kansiolinkit helpottavat tietojen käyttöä. Napsauttamalla kansiota saat näkyviin sen sisällön. Kansiossa on myös Suosikkikansiot-osa ja painikkeet, joilla voit siirtyä posti-, kalenteri- ja tehtävänäkymien sekä muiden näkymien välillä.) Mukauta nykyistä näkymää -linkkiä.