Tietoja Outlook Social Connectorista

Outlook Social Connectorin avulla voit käyttää Microsoft Outlook 2010:tä yhteydenpitoon sekä työyhteyshenkilöidesi että yksityiselämääsi kuuluvien ihmisten kanssa. Näet Outlookissa kaikkien yhteystietojesi tila- ja aikataulutiedot, olitpa yhteydessä heihin organisaatiosi verkostojen tai Internetin verkostosivustojen välityksellä.

Esimerkiksi työtoverisi Luis Alverca kuuluu kahteen käyttämääsi sosiaaliseen verkostoon. Käyttämällä Outlook Social Connectoria voit tarkastella hänen kumpaankin sivustoon lisäämiään tilapäivityksiä, kommentteja, viestejä ja ilmoituksia yhdessä keskitetyssä paikassa, Outlookissa. Lisäksi näet luettelon kaikista sinulle ja Luisille yhteisistä Outlook-kohteista (kohde: Kohde on Outlookissa tiedon perusyksikkö (verrattavissa ohjelman tiedostoon). Kohteita ovat sähköpostiviestit, tapaamiset, yhteydet, tehtävät, päivyrimerkinnät, muistiinpanot sekä lähetetyt kohteet ja asiakirjat.), kuten sähköpostiviesteistä, liitetiedostoista ja kokouksista. Outlook Social Connector päivittää myös yhteystietokansioosi kaikki muutokset, joita Luis tekee sosiaalisten verkostojensa profiileihin. Näin olet ajan tasalla ja tietoinen Luisin toimista, kun seuraavan kerran otat häneen yhteyttä työasioissa tai vapaa-ajalla.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet


Outlook Social Connectorin käytön aloittaminen

Oletusarvon mukaan Outlook Social Connector on pienennetty ja näkyy Outlook 2010:ssä yhtenä rivinä lukuruudun (lukuruutu: Outlook-ohjelman ikkuna, jossa voit tarkastella kohdetta esikatselutilassa avaamatta sitä. Kun haluat tuoda kohteen näkyviin lukuruudussa, napsauta kohdetta.) alaosassa. Kun haluat käyttää Outlook Social Connectoria, vedä pienennetyn ruudun yläosassa olevaa laajennusnuolta, kunnes ruutu on haluamasi kokoinen. Tämä avaa Outlookiin uuden alueen, käyttäjäruudun, jossa voit tarkastella ja käyttää Outlook Social Connectorin näyttämiä sosiaalisten verkostojen tietoja.

Jos työskentelet organisaatiossa, jossa ovat käytössä Outlook 2010 ja Microsoft Office SharePoint Server 2010, Outlook Social Connector voi muodostaa yhteyden organisaatiosi SharePoint-sivustoihin automaattisesti ja näyttää työtovereidesi toimintotiedot, jotka ovat käytettävissä.

 Tärkeää    Outlook Social Connector -apuohjelma on ladattava ja asennettava kutakin käytettävää sosiaalista verkostoa kohden. Microsoft ei toimita näitä apuohjelmia. Käymällä verkostosivustoissa saat selville, tukevatko sivustot Outlook Social Connector -apuohjelmaa.

Outlook Social Connector päivittää yhteyshenkilöidesi tiedot sosiaalisista verkostoista automaattisesti, kun Outlook on käynnissä.

Voit yhdistää Outlook Social Connectorin uusiin sosiaalisiin verkostoihin valitsemalla Näytä-välilehden Käyttäjäruutu-ryhmästä Käyttäjäruutu ja valitsemalla sitten Tilin asetukset.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Käyttäjäruudun käyttäminen

Kun napsautat jotakin Outlook-kohdetta, käyttäjäruutuun tulee näkyviin kyseiseen kohteeseen liittyvän henkilön yhteystiedot sekä tämän henkilön uusimmat toimintotiedot. Toimintotietoja ovat esimerkiksi sosiaalisten verkostojen tilapäivitykset, kommentit ja viestit sekä Outlook-kohteet, kuten sähköpostiviestit, kalenterikohteet ja liitetiedostot.

NäytäKäyttäjäruutu ei ole näkyvissä

Outlook Social Connectorin käyttäjäruutu ei ehkä näy useasta mahdollisesta syystä.

  • Lukuruutu on poissa käytöstä.     Valitse Näytä-välilehden Asettelu-ryhmästä Lukuruutu ja valitse Oikealla tai Alhaalla.
  • Käyttäjäruutu on poissa käytöstä.     Valitse Näytä-välilehden Käyttäjäruutu-ryhmästä Käyttäjäruutu ja valitse Alhaalla.
  • Organisaatiosi ei ehkä tue yhteyksiä ulkoisiin WWW-sivustoihin.     Jotkin organisaatiot eivät tue yhteyksiä oman verkkonsa ulkopuolisiin yhteisöpalvelusivustoihin. Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä verkonvalvojaan.

Kuten lukuruutu (lukuruutu: Outlook-ohjelman ikkuna, jossa voit tarkastella kohdetta esikatselutilassa avaamatta sitä. Kun haluat tuoda kohteen näkyviin lukuruudussa, napsauta kohdetta.), myös käyttäjäruutu näkyy avoimien Outlook-kohteiden, esimerkiksi sähköpostiviestien, tapaamisten, kokousten tai yhteystietojen, alareunassa.

Kun valitset Outlook-kohteen, tiedot kohteen lähettäjästä tulevat näkyviin käyttäjäruutuun. Kun valitset useaan henkilöön liittyvän Outlook-kohteen, käyttäjäruudun otsikkoriville tulee näkyviin myös pieni kuva jokaisesta henkilöstä. Napsauttamalla henkilön kuvaa voit tarkastella käyttäjäruudussa kyseiseen henkilöön liittyviä tietoja.

Jos haluat nähdä kaikkien kohteeseen liittyvien henkilöiden kuvat suurempina, valitse otsikkoriviltä Kaikki henkilöt. Napsauttamalla henkilön kuvaa voit tarkastella käyttäjäruudussa kyseiseen henkilöön liittyviä tietoja.

Voit vaihtaa tietoja, jotka henkilöstä näkyvät käyttäjäruudussa, valitsemalla luetteloikkunan vasemmassa reunassa näkyviä välilehtiä. Oletusarvon mukaan välilehtiä on kuusi:

  • Kaikki kohteet     Tämä tuo näkyviin kaikki valittuun henkilöön liittyvät toiminnot ja viestit.
  • Toiminnot     Tämä tuo näkyviin valitun henkilön sosiaalisiin verkostoihin lisäämät kohteet, kuten ilmoitukset, kommentit tai viestit.
  • Sähköposti     Tämä tuo näkyviin luettelon uusimmista sähköpostiviesteistä, jotka olet saanut valitulta käyttäjältä.
  • Liitetiedostot     Tämä tuo näkyviin valitulle käyttäjälle lähettämäsi tai häneltä saamasi liitetiedostot.
  • Kalenteri     Tämä tuo näkyviin menneet ja tulevat kokoukset, joissa osanottajina olette sinä ja valittu henkilö.
  • Tilapäivitykset Tämä tuo näkyviin valitun henkilön uusimmat tilapäivitykset.

Voit avata välilehden luettelon sisältämän kohteen napsauttamalla sitä.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Outlook Social Connectorin piilottaminen

Voit piilottaa Outlook Social Connectorin kaikista Outlook-näkymistä seuraavasti:

  • Valitse Näytä-välilehden Käyttäjäruutu-ryhmästä Käyttäjäruutu ja valitse Ei käytössä.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Outlook 2010