Tiedoston luominen tietojen tallentamista varten

Kun käynnistät Outlookin ensimmäistä kertaa, tarvittavat datatiedostot luodaan automaattisesti. Joskus voit kuitenkin luoda lisää datatiedostoja. Esimerkiksi arkistoidut tiedostot voidaan tallentaa toiseen Outlookin datatiedostoon (.pst) (Outlookin datatiedosto (.pst): Tiedosto, johon tallennetaan viestit ja muut kohteet. .pst-tiedosto voidaan määrittää sähköpostiviestien oletustoimitussijainniksi. Sen avulla voidaan järjestää ja varmuuskopioida kohteita.). Voit myös pitää eri projektit omissa Outlookin datatiedostoissaan (.pst).

Jos käytät Microsoft Exchange -tiliä, Outlookin datatiedostoa (.pst) ei yleensä tarvita, koska kohteet toimitetaan ja tallennetaan Exchange-palvelimeen. Exchange-tileissä on kuitenkin Outlook-toimintoja, joilla voit käsitellä viestejä, vaikka yhteys sähköpostipalvelimeen ei olisikaan saatavilla. Tämä toiminto käyttää erityistä Outlookin offline-datatiedostoa (.ost), joka on Exchange-tilin synkronoitu kopio.

Tietoja Outlookin datatiedostoista (.pst ja .ost)

Microsoft Outlook 2010 -ohjelmalla luodut Outlookin datatiedostot (.pst ja .ost) tallennetaan tietokoneeseen Documents\Outlook Files -kansioon. Jos käytät Windows XP:tä, ne tallennetaan Omat tiedostot\Outlook Files -kansioon.

Merkittävimmät erot näiden kahden datatiedostotyypin välillä ovat seuraavat:

Sivun alkuun Sivun alkuun

Outlookin datatiedoston (.pst) luominen

  1. Valitse Aloitus-välilehden Uusi-ryhmästä Uudet kohteet, valitse Lisää kohteita ja valitse Outlookin datatiedosto.
  2. Kirjoita Luo tai avaa Outlookin datatiedosto -valintaikkunan Tiedostonimi-ruutuun nimi siinä muodossa, jossa haluat sen näkyvän Outlookin siirtymisruudussa (siirtymisruutu: sarake, jonka kansiolinkit helpottavat tietojen käyttöä. Napsauttamalla kansiota saat näkyviin sen sisällön. Kansiossa on myös Suosikkikansiot-osa ja painikkeet, joilla voit siirtyä posti-, kalenteri- ja tehtävänäkymien sekä muiden näkymien välillä.), ja valitse OK.
  3. Datatiedostoja ei oletusarvoisesti suojata salasanalla. Jos lisätä salasanan datatiedostoon, kirjoita haluamasi salasana Salasana-kohdan Salasana- ja Vahvista salasana -ruutuihin.

 Tärkeää   Microsoft, Internet-palveluntarjoaja (Internet-palveluntarjoaja (ISP): Yritys, joka tarjoaa asiakkailleen liittymän Internetiin sähköpostin käyttöä, keskusteluryhmiin osallistumista tai Internetin käyttöä varten. Jotkin Internet-palveluntarjoajat ovat kansainvälisiä ja tarjoavat mahdollisuuden käyttää Internetiä monessa eri paikassa, kun taas toiset toimivat vain tietyllä alueella.) tai sähköpostin järjestelmänvalvoja ei saa selville salasanaasi eikä voi auttaa Outlookin datatiedoston (.pst) sisällön palauttamisessa, jos unohdat salasanan.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Outlook 2010