Tekstiviestit ovat usein nopein ja kätevin tapa ottaa yhteyttä liikkeellä olevaan henkilöön. Outlookin mobiilipalvelun avulla on helppo luoda ja lähettää tekstiviestejä tietokoneesta matkaviestimiin. Tekstiviestien lähetystä varten on lisättävä ja määritettävä Outlookin mobiilipalvelun tili.
Valitse haluamasi toimet
Uuden tekstiviestin luominen
- Valitse Tiedosto-valikosta Uusi ja valitse sitten Tekstiviesti.
- Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite tai matkapuhelinnumero Vastaanottaja-ruutuun. Jos haluat etsiä vastaanottajan osoitteistosta, valitse Vastaanottaja-painike.
- Kirjoita viestisi viestin tekstiosaan.
- Jos haluat, voit lisätä viestiin hymiöitä. Valitse Tekstiviesti-välilehden Lisää-ryhmässä Hymiön merkkijono ja napsauta sitten hymiötä, jonka haluat lisätä.
Sivun alkuun
Tekstiviestien enimmäismäärän määrittäminen
Jokaisella tekstiviestillä on matkapuhelinpalveluntarjoajan määrittämä merkkien oletusraja. Jos kirjoitat yhteen tekstiviestiin tätä rajaa enemmän merkkejä, ylimääräiset merkit siirtyvät automaattisesti uuteen viestiin. Voit nähdä niiden viestien kokonaismäärän, joihin alkuperäinen viesti on jaettu, ja kunkin viestin sisällön esikatseluruudussa.
Voit määrittää yhdellä kerralla lähetettävien tekstiviestien enimmäismäärän.
- Kirjoita haluamasi luku Tekstiviesti-välilehden Asetukset-ryhmän Viestien enimmäismäärä -ruutuun.
- Sellaisia viestejä, jotka on jaettu tätä määrää useammaksi viestiksi, ei lähetetä, ja ne näkyvät esikatseluruudussa varjostettuina.
Sivun alkuun
Tekstiviestin lähettäminen
Tekstiviestin lähettämistä varten on määritettävä viestin vastaanottajat. Voit valita vastaanottajat joko jostakin osoitteistostasi tai voit kirjoittaa heidät suoraan viestin Vastaanottaja-ruutuun.
- Syötä vastaanottajien tiedot.
Tee jompikumpi seuraavista toimista.
- Vastaanottajien valitseminen osoitteistosta
- Valitse Tekstiviesti-välilehden Nimet-ryhmässä Osoitteisto.
- Valitse haluamasi osoitteisto avattavasta luettelosta. Voit hakea vastaanottajan tiedot mistä tahansa osoitteistosta, esimerkiksi yleisestä osoitteistosta.
- Valitse haluamasi nimet ja valitse sitten Vastaanottaja-painike.
Vihje Voit etsiä vastaanottajan tiedot kirjoittamalla nimen Etsi-ruutuun.
- Valitse OK.
- Vastaanottajien nimien kirjoittaminen suoraan
Voit kirjoittaa vastaanottajien tiedot suoraan Vastaanottaja-ruutuun käyttämällä kolmea eri muotoa:
- vastaanottajan matkapuhelinnumero
- vastaanottajan sähköpostiosoite
- vastaanottajan sukunimi.
Jos kirjoitat vastaanottajien nimet vain osaksi, käyttämällä automaattista täydennystoimintoa voit täydentää ne ennen viestin lähettämistä.
- Valitse Lähetä.
Kun tekstiviestin lähetys on onnistunut, se näkyy Lähetetyt-kansiossa ja aiheen vieressä on kuvake
, joka osoittaa, että kyseessä on tekstiviesti.
Huomautus Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-ruudussa on oltava vähintään yksi kelvollinen vastaanottaja, jotta tekstiviesti voitaisiin lähettää. Viestin tekstiosa ei myöskään saa olla tyhjä.
Nimien automaattisen täyttötoiminnon (automaattisen täydennyksen) käyttäminen
Jos kirjoitat Vastaanottaja-ruutuun osan vastaanottajan nimestä, täydennä nimi käyttämällä automaattista täydennystoimintoa, ennen kuin lähetät viestin.
- Valitse Tekstiviesti-välilehden Nimet-ryhmässä Tarkista nimet. Kirjoittamiasi osittaisia nimiä lähellä olevat mahdollisten vastaanottajien nimet näkyvät Tarkista nimet -valintaikkunassa.
- Valitse oikeat vastaanottajien nimet ja valitse sitten OK.
Jos Vastaanottaja-ruudussa on useita osittaisia nimiä, automaattinen täydennys näyttää kuhunkin osittaiseen nimeen liittyvien mahdollisten nimien luettelon vuorollaan. Kaikki kelvolliset osoitteet ja matkapuhelinnumerot ovat alleviivattuja.
Tekstiviestin tallentaminen
Voit tallentaa uuden tekstiviestin jollakin seuraavista kolmesta tavasta:
- Napsauta pikatyökalurivin Tallenna-painiketta.
- Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna.
- Paina ALT+F ja sitten A.
Jos suljet viesti-ikkunan, joka sisältää tallentamatonta tekstiä tai mediaa, ohjelma kehottaa tallentamaan viestin. Tallenna viesti ja sulje ikkuna valitsemalla Kyllä, sulje ikkuna tallentamatta valitsemalla Ei tai palaa viesti-ikkunaan valitsemalla Peruuta.
Jos valitset Kyllä, viesti tallentuu automaattisesti Luonnokset-kansioon. Viestiluonnoksen aihe on sama kuin viestin tekstiosan 30 ensimmäistä merkkiä (välilyönnit mukaan luettuina).
Tekstiviestin luonnoksen avaaminen
- Napsauta Luonnokset-kansiota siirtymisruudussa (siirtymisruutu: sarake, jonka kansiolinkit helpottavat tietojen käyttöä. Napsauttamalla kansiota saat näkyviin sen sisällön. Kansiossa on myös Suosikkikansiot-osa ja painikkeet, joilla voit siirtyä posti-, kalenteri- ja tehtävänäkymien sekä muiden näkymien välillä.). Kaikkien tekstiviestiluonnosten aiheen vieressä on kuvake
.
- Kaksoisnapsauta viestiä, jonka haluat avata, tai valitse se nuolinäppäimillä ja paina sitten ENTER-näppäintä.
Sivun alkuun