Tehtävien ja seurattavien kohteiden luominen

Monet kirjoittavat suoritettavat tehtävät esimerkiksi paperilla tai laskentataulukossa olevaan luetteloon tai he käyttävät jotakin paperin ja sähköisten tapojen yhdistelmää. Outlook-ohjelmassa erilaiset luettelot voidaan yhdistää yhdeksi luetteloksi, saada muistutuksia ja seurata tehtävän edistymistä.

Valitse haluamasi toimet


Sivun alkuun Sivun alkuun

Tehtävän luominen

  1. Valitse minkä tahansa kansion Aloitus-välilehden Uusi-ryhmässä Uudet kohteet ja valitse Tehtävä.

Pikanäppäin  Luo uusi tehtävä Outlookin missä tahansa kansiossa painamalla CTRL+VAIHTO+K.

  1. Kirjoita tehtävän nimi Aihe-ruutuun. Voit antaa lisää tietoja tehtävän leipätekstiin.
  2. Valitse Tehtävä-välilehden Toimet-ryhmästä Tallenna ja sulje.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Tehtämän luominen Outlook-kohteesta

Voit luoda tehtävän mistä tahansa Outlook-kohteesta, kuten sähköpostiviestistä, yhteystiedosta, kalenterimerkinnästä tai muistiinpanosta.

Tee jokin seuraavista toimista:

  • Sähköpostiviestin vetäminen Tehtävät-palkkiin

Tehtävät-palkin on oltava järjestetty aloituspäivän tai määräpäivän mukaan, jotta nämä toimet voitaisiin tehdä.

  1. Vedä kohde Tehtävät-palkin tehtäväluettelo-osaan.
  2. Kun kohdassa, johon haluat sijoittaa tehtävän, näkyy punainen viiva, jonka kummassakin päässä on nuoli, vapauta hiiren painike.

Tehtävät-palkin tapaamisosan näyttöruutukuva

  • Kohteen vetäminen Tehtävät-palkkiin

Kun vedät kohteen siirtymisruudun Tehtävät-painikkeeseen, voit käyttää kaikkia tehtävän ominaisuuksia. Ohjelma kopioi kohteen sisällön, lukuun ottamatta liitteitä, tehtävän tekstiosaan. Vaikka alkuperäinen kohde poistettaisiin myöhemmin, tehtävä mukaan lukien kopioitu sisältö, lukuun ottamatta liitteitä, on edelleen käytettävissä.

  • Vedä kohden siirtymisruudun Tehtävät-välilehteen.

 Vihje   Jos haluat lisätä kohteen tehtävään liitteenä sen sijaan, että liittäisit tekstin tehtävän tekstiosaan, napsauta kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja vedä se tehtäväluetteloon. Valitse sitten Kopioi tähän kohteena Tehtävä, joka sisältää liitteen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Tehtävän luominen Tehtävät-palkissa

Tehtävät-palkki on oletusarvon mukaan näkyvissä kaikissa Outlookin näkymissä.

Tehtävät-palkki Luo tehtävä tekemällä jokin seuraavista toimista:

  • Napsauta tehtäväpalkissa Kirjoita uusi tehtävä -ruutua ja kirjoita tehtävän kuvaus. Lopeta painamalla ENTER. Tehtävä näkyy tehtäväluettelossa, ja siinä on kuluva päivämäärä.
  • Avaa tehtävä uuteen ikkunaan kaksoisnapsauttamalla tehtäväpalkin Kirjoita uusi tehtävä -ruutua. Tällöin voit antaa enemmän tietoja.

 Vihje   Ota tehtäväpalkki käyttöön tai poista se käytöstä valitsemalla Näytä-välilehden Asettelu-ryhmästä Tehtävät-palkki ja valitsemalla Normaali, Pienennetty tai Ei käytössä.. Tämä muuttaa vain nykyisen näkymän Tehtävät-palkkia kaikkien näkymien asemesta.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Tehtävän luominen kalenterin päivittäiseen tehtäväluetteloon

Päivittäinen tehtäväluettelo näkyy vain Outlookin kalenterin päivä- ja viikkonäkymissä.

Päivittäinen tehtäväluettelo

  1. Siirrä osoitin haluamasi päivän kohdalle päivittäisessä tehtäväluettelossa.
  2. Napsauta, kun näyttöön tulee Lisää tehtävä napsauttamalla tätä.
  3. Kirjoita tehtävän aihe ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Oletusarvon mukaan tehtävän lisäämisessä käytetty päivä asetetaan päivän aloituspäiväksi ja määräpäiväksi. Jos haluat muuttaa aloituspäivää tai määräpäivää, vedä luotu tehtävä haluamaasi päivään. Voit muuttaa aloituspäivää ja määräpäivää manuaalisesti napsauttamalla tehtävää hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Avaa.

 Vihje   Ota päivittäinen tehtäväluettelo käyttöön tai poista se käytöstä valitsemalla Näytä-välilehden Asettelu-ryhmästä Päivittäinen tehtäväluettelo ja valitsemalla Normaali, Pienennetty tai Ei käytössä..

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Outlook 2010