Tapaamisen ajoittaminen

Tapaamiset ovat kalenteriin ajoitettavia toimintoja, joihin ei liity muiden henkilöiden kutsumista tapaamisiin eikä resurssien varaamista.

Kun määrität kunkin tapaamisen varatuksi, vapaaksi, alustavaksi tai poissaolevaksi, muut Outlook-käyttäjät tietävät, milloin olet käytettävissä.

Sisältö


Tapaamisen luominen

  1. Valitse Kalenteri-näkymän Aloitus-välilehti.
  2. Valitse Uusi-ryhmästä Uusi tapaaminen. Voit myös napsauttaa kalenteriruudukon aikalohkoa hiiren kakkospainikkeella ja valita Uusi tapaaminen.

Valintanauhan Uusi tapaaminen -komento

Pikanäppäin    Luo tapaaminen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+A.

  1. Kirjoita Aihe-ruutuun kuvaus.
  2. Kirjoita sijainti Sijainti-ruutuun.
  3. Kirjoita alkamis- ja päättymisajat.

 Vihje    Voit kirjoittaa Aloitusaika- ja Päättymisaika-ruutuihin tiettyjä sanoja ja ilmauksia päivämäärien sijaan. Voit esimerkiksi kirjoittaa Tänään, Huomenna, Uudenvuodenpäivänä, Kaksi viikkoa huomisesta lukien tai Kolme päivää ennen uudenvuodenpäivää. Voit kirjoittaa myös useimmat juhlapäivien nimet.

  1. Jos haluat muiden näkevän käytettävyystietosi tänä aikana, valitse Tapaaminen-välilehden Asetukset-ryhmässä Näytä muodossa -ruutu ja valitse sitten Vapaa, Töissä muualla, Alustava, Varattu tai Poissa.
  2. Voit määrittää tapaamisen toistuvaksi valitsemalla Tapaaminen-välilehden Asetukset-ryhmästä Toistuva tapahtuma Painikkeen kuva. Valitse tapaamisen toistumisväli (Päivittäin, Viikoittain, Kuukausittain tai Vuosittain) ja valitse sille haluamasi asetukset. Valitse OK.

 Huomautus    Kun tapaaminen on määritetty toistuvaksi, Tapaaminen-välilehden nimeksi muuttuu Tapaamissarja.

  1. Muistutus tulee näyttöön oletusarvoisesti 15 minuuttia ennen tapaamisen alkamisaikaa. Voit muuttaa muistutuksen ajankohtaa napsauttamalla Tapaaminen-välilehden Asetukset-ryhmän Muistutus-ruudun nuolta ja valitsemalla uuden muistutusajan. Voit poistaa muistutuksen käytöstä valitsemalla Ei mitään.
  2. Valitse Tapaaminen-välilehden Toiminnot-ryhmästä Tallenna ja sulje.

 Vihje    Voit luoda uuden tapaamisen kaksoisnapsauttamalla kalenteriruudukon tyhjää kohtaa.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Tapaamisen muuttaminen

  1. Avaa muutettava tapaaminen.
  2. Tee jompikumpi seuraavista:
    • Sarjaan kuulumattoman tapaamisen asetusten muuttaminen    
      • Muuta haluamasi asetukset, kuten aihe, paikka ja ajankohta.
    • Sarjan kaikkien tapaamisten asetusten muuttaminen    
  1. Valitse Koko sarja ja tee sitten haluamasi muutokset.
  2. Voit muuttaa toistuvuusasetuksia muuttamalla Toistuva tapaaminen ‑välilehden Asetukset-ryhmän Toistuminen-kohdan asetuksia ja valitsemalla OK.
  • Sarjaan kuuluvan tapaamisen asetusten muuttaminen    
  1. Valitse Vain tämä.
  2. Valitse haluamasi asetukset Toistuva tapaaminen ‑välilehdestä.
  1. Valitse Tapaaminen- tai Toistuva tapaaminen ‑välilehden Toiminnot-ryhmästä Tallenna ja sulje.

 Vihje    Voit vetää kalenterissa olevan tapaamisen toisen päivämäärän kohdalle. Voit myös muokata aihetta napsauttamalla kuvaustekstiä, painamalla F2 ja kirjoittamalla sitten haluamasi muutokset.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Tapaamisen määrittäminen toistuvaksi

  1. Avaa tapaaminen, jonka haluat asettaa toistuvaksi.
  2. Valitse Tapaaminen-välilehden Asetukset-ryhmästä Toistuva tapahtuma Painikkeen kuva.
  3. Valitse tapaamisen toistumisväliksi  Päivittäin, Viikoittain, Kuukausittain tai Vuosittain  ja valitse sitten toistumisvälin asetukset.
  4. Valitse Toistuva tapaaminen ‑välilehden Toiminnot-ryhmästä Tallenna ja sulje.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Outlook 2013