Siirtyminen offline-tilasta online-tilaan

Tee jokin seuraavista:

NäytäYhteyden muodostamiseen käytetään POP3-, IMAP- tai HTTP-tiliä, esimerkiksi MSN Hotmail -tiliä

  • Valitse Tiedosto-valikosta Offline-tila.

NäytäYhteyden muodostamiseen käytetään Microsoft Exchange Server -sähköpostitiliä

Microsoft Outlook on käynnistettävä uudelleen, jotta voit siirtyä online-tilasta offline-tilaan ja takaisin.

  1. Luo offline-kansiotiedosto (.ost) (offline-kansiotiedosto: Tietokoneen kiintolevyllä oleva tiedosto, joka sisältää offline-kansioita. Offline-kansiotiedoston tunniste on .ost. Offline-kansiotiedosto voidaan luoda automaattisesti Outlookin asennuksen yhteydessä, tai se luodaan, kun kansio otetaan ensimmäistä kertaa käyttöön offline-tilassa.), ellet ole jo luonut sellaista.

NäytäToimintaohjeet

  1. Valitse Työkalut-valikosta Sähköpostitilit, valitse Tarkastele tai muuta aiemmin luotuja sähköpostitilejä ja valitse sitten Seuraava.
  2. Valitse Outlook käsittelee näiden tilien sähköpostit seuraavassa järjestyksessä -luettelosta Microsoft Exchange Server ja valitse sitten Muuta.
  3. Valitse Lisää asetuksia.
  4. Valitse Lisäasetukset-välilehti ja sitten Offline-kansiotiedoston asetukset.
  5. Kirjoita Tiedosto-ruutuun polku siihen tiedostoon, jota haluat käyttää .ost-tiedostona.

Tiedoston oletusnimi on Outlook.ost. Jos tämänniminen tiedosto on jo luotu, ohjelma pyytää uutta nimeä.

  1. Valitse Työkalut-valikosta Sähköpostitilit, valitse Tarkastele tai muuta aiemmin luotuja sähköpostitilejä ja valitse sitten Seuraava.
  2. Valitse Outlook käsittelee näiden tilien sähköpostit seuraavassa järjestyksessä -luettelosta Microsoft Exchange Server ja valitse sitten Muuta.
  3. Valitse Lisää asetuksia.
  4. Tee jokin seuraavista:
  • Jos haluat käynnistää Outlookin aina offline-tilassa, valitse Hallitse yhteystilaa manuaalisesti ja valitse sen jälkeen Käytä offline-tilaa ja puhelinverkkoyhteyttä.
  • Jos haluat valita offline- tai online-tilan aina Outlookin käynnistyksen yhteydessä, valitse Hallitse yhteystilaa manuaalisesti ja valitse sen jälkeen Näytä yhteyslaji aina käynnistettäessä -valintaruutu.
  • Jos haluat muodostaa yhteyden verkkoon aina Outlookin käynnistyksen yhteydessä, valitse Hallitse yhteystilaa manuaalisesti ja sitten Yhdistä verkon avulla.
  • Jos haluat määrittää Outlookin tarkistamaan, voitko muodostaa yhteyden, valitse Tunnista yhteystila automaattisesti. Jos Outlook ei voi muodostaa yhteyttä palvelimeen, se käynnistyy automaattisesti offline-tilassa.

 Huomautus    Jos haluat määrittää, kuinka kauan palvelimen vastausta odotetaan, ennen kuin käyttäjää kehotetaan yrittämään uudelleen tai työskentelemään offline-tilassa, kirjoita luku [n] sekuntia palvelinyhteyden aikakatkaisuun -ruutuun.

NäytäYhteyden muodostamiseen käytetään Exchange Server -sähköpostitiliä ja välimuistin avulla toteutettua tilanvaihtoa

Tämä ominaisuus edellyttää, että käytössä on Microsoft Exchangen synkronointitila. Useimmat yksityiskäytössä olevat tilit eivät käytä Exchangea.

  • Valitse Tiedosto-valikosta Offline-tila.

 Huomautuksia 

 
 
Käyttö:
Outlook 2003