Sähköpostiviestin allekirjoituksen luominen ja lisääminen

Voit luoda sähköpostiviestejä varten mukautettuja allekirjoituksia, joissa on tekstiä, kuvia, sähköinen käyntikortti (Sähköinen käyntikortti: Perinteistä käyntikorttia muistuttava yhteystietonäkymä, joka voidaan lisätä viestiin.), logo tai kuva käsinkirjoitetusta allekirjoituksestasi. Allekirjoitus voidaan lisätä automaattisesti lähetettäviin viesteihin. Voit myös lisätä allekirjoituksen manuaalisesti vain haluamiisi viesteihin.


 Huomautuksia 

Allekirjoituksen luominen

  1. Valitse Aloitus-välilehdessä Sähköpostikalenteri.
  2. Valitse Viesti-välilehti.
  3. Valitse Sisällytä-ryhmästä Allekirjoitus ja valitse sitten Allekirjoitukset.
  4. Valitse Viestin allekirjoitus ‑välilehdestä Uusi.
  5. Kirjoita allekirjoituksen nimi ja valitse OK.
  6. Kirjoita Allekirjoituksen muokkaaminen -ruutuun haluamasi allekirjoituksen teksti.
  7. Voit muotoilla tekstiä valitsemalla tekstin ja käyttämällä haluamiasi muotoilupainikkeita.
  8. Jos haluat lisätä viestiin muuta kuin tekstiä, napsauta kohtaa, johon haluat lisätä kohteen, ja toimi seuraavasti:
Asetukset Toimintaohjeita
Elektronisen käyntikortin lisääminen Valitse ensin Käyntikortti, sitten yhteyshenkilö Tallennettu nimellä -luettelosta ja lopuksi OK.
Hyperlinkin lisääminen Valitse Lisää hyperlinkki, kirjoita linkin osoite tai etsi hyperlinkki selaamalla, valitse se ja valitse sitten OK.
Kuvan lisääminen Valitse Lisää kuva , selaa kuvaan, valitse se ja valitse sitten OK. Yleisiä kuvien tiedostomuotoja ovat .bmp, .gif, .jpg ja .png.
  1. Viimeistele allekirjoituksen luominen valitsemalla OK.

 Huomautus    Juuri luomasi tai muokkaamasi allekirjoitus ei näy avoinna olevassa viestissä, vaan se on lisättävä viestiin.

Allekirjoituksen lisääminen viesteihin

Allekirjoitukset voidaan lisätä automaattisesti kaikkiin lähetettäviin viesteihin tai käyttäjän erikseen valitsemiin viesteihin.

Allekirjoituksen määrittäminen näkymään automaattisesti kaikissa lähetettävissä sähköposteissa

  1. Valitse Aloitus-välilehdessä Uusi sähköposti.
  2. Valitse Viesti-välilehti.
  3. Valitse Sisällytä-ryhmästä Allekirjoitus ja valitse sitten Allekirjoitukset.
  4. Valitse Valitse oletusallekirjoitus -kohdan Sähköpostitili-luettelosta sähköpostitili, jonka viesteihin haluat lisätä allekirjoituksen.
  5. Valitse Uudet viestit -luettelosta haluamasi allekirjoitus.
  6. Jos haluat sisällyttää allekirjoituksen vastauksiin ja välitettyihin viesteihin, valitse allekirjoitus Vastatut/välitetyt-luettelosta. Valitse muussa tapauksessa (ei mitään).

Allekirjoituksen lisääminen manuaalisesti

  1. Napsauta uudessa sähköpostiviestissä Viesti-välilehteä.
  2. Valitse Sisällytä-ryhmästä Allekirjoitus ja valitse sitten haluamasi allekirjoitusvaihtoehto.

 Vihje    Jos haluat poistaa allekirjoituksen avoinna olevasta viestistä, valitse allekirjoitus viestin tekstiosasta ja paina Delete-näppäintä.

 
 
Käyttö:
Outlook 2013