Sähköpostiviestiin vastaaminen tai viestin välittäminen

Kun saat viestin, voit lähettää vastauksen vain lähettäjälle, tai, jos vastaanottajia on useita, voit lähettää vastauksen myös heille. Voit myös lähettää viestin edelleen muille henkilöille.

  1. Valitse lukuruudussa (lukuruutu: Outlook-ohjelman ikkuna, jossa voit tarkastella kohdetta esikatselutilassa avaamatta sitä. Kun haluat tuoda kohteen näkyviin lukuruudussa, napsauta kohdetta.) Vastaa, Vastaa kaikille tai Lähetä edelleen.

Lukuruudun Vastaa-, Vastaa kaikille- ja Lähetä edelleen -komennot

Jos lukuruutu ei ole käytössä tai viesti on avoinna omassa ikkunassaan, valitse Aloitus- tai Viesti-välilehdessä Vastaa, Vastaa kaikille tai Lähetä edelleen.

Valintanauhan Vastaa-ryhmä

  1. Viestin kirjoittaminen

 Huomautus    Jos haluat avata vastausviestin uudessa ikkunassa (jotta voit esimerkiksi muuttaa fonttia), napsauta Ponnahdusikkuna-painiketta.

Lukuruudun vastausviestin Ponnahdusikkuna-painike

  1. Vastaanottajia voi lisätä tai poistaa Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-ruutuun (Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-kenttä: Viesti lähetetään Vastaanottaja-kentässä oleviin osoitteisiin. Myös Kopio- ja Piilokopio-kentissä määritetyt vastaanottajat saavat viestin. Muut vastaanottajat eivät kuitenkaan näe Piilokopio-kenttään kirjoitettuja nimiä.).
  • Vastaanottajan lisääminen    Napsauta Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-kohtaa ja valitse sitten vastaanottaja. Voit myös kirjoittaa vastaanottajan nimen tai sähköpostiosoitteen kenttään.
  • Vastaanottajan poistaminen    Napsauta nimeä ja paina sitten Delete-näppäintä.
  1. Valitse Lähetä.
     

 Vihje    Jos haluat, että kaikki vastausviestit avautuvat automaattisesti uuteen ikkunaan, valitse Tiedosto-valikossa Asetukset > Posti. Valitse Vastaukset ja välitykset -kohdan Avaa vastaukset ja välitykset uudessa ikkunassa -valintaruutu.

Kun vastaat sähköpostiviestiin, viestin lähettänyt henkilö lisätään automaattisesti Vastaanottaja-ruutuun. Kun käytät Vastaa kaikille ‑toimintoa, Vastaanottaja-ruutu sisältää automaattisesti lähettäjän ja kaikki alkuperäisen viestin saaneet henkilöt.

Ennen kuin valitset Vastaa kaikille, mieti, onko kaikkien nähtävä vastauksesi, varsinkin jos viesti lähetettiin monille henkilöille tai jakeluluetteloille. Usein on parempi valita Vastaa ja lisätä vain ne henkilöt, joilla todella haluat lähettää viestin. Jos päätät valita Vastaa kaikille, voit poistaa henkilöt, joiden ei tarvitse nähdä viestiäsi.

Kun lähetät viestin edelleen, Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-ruudut ovat tyhjiä. Vastaanottaja-kenttään on lisättävä vähintään yksi vastaanottaja.

 Vihje   Jos haluat lähettää yhdessä viestissä vähintään kaksi viestiä samoille vastaanottajille, paina Ctrl-näppäintä samalla, kun napsautat lähetettäviä viestejä viestiluettelossa. Valitse sen jälkeen Aloitus > Lähetä edelleen. Kaikki viestit lähetetään edelleen liitetiedostoina yhdessä viestissä.

Liitetiedostot

Kun lähetät viestin edelleen, viesti sisältää alkuperäisessä viestissä olevat liitteet. Viestiin voi lisätä lisää liitetiedostoja.

Liitetiedostoja ei lähetetä mukana, kun vastaat viestiin, koska lähettäisit saman liitetiedoston, jonka lähettäjä lähetti sinulle.

 
 
Käyttö:
Outlook 2013