Sähköpostitilin lisääminen lisäasetusten avulla

Automaattinen tilin määritys -toiminto käynnistyy automaattisesti ja auttaa määrittämään sähköpostitiliesi asetukset, kun käynnistät Microsoft Outlook 2010 -ohjelman ensimmäistä kertaa. Jos sähköpostitiliä ei voi määrittää automaattisesti, sinun on manuaalisesti annettava tarvittavat lisätiedot, kuten saapuvan ja lähtevän postipalvelimen nimet, palvelimen porttinumerot, palvelimen todennusmenetelmät ja vastaavat lisäasetukset.

Sähköpostitilin manuaalinen määrittäminen tapahtuu kahdessa vaiheessa. Kun olet lisännyt sähköpostitilin, määrität lisäasetukset manuaalisesti.

 Huomautus   Koska tilimäärityksiä on useanlaisia, tässä artikkelissa on yleisiä ohjeita sähköpostitilien manuaalisesta määrittämisestä. Automaattisen tilin määrityksen käyttäminen on suositeltavaa, ennen kuin määrität sähköpostitilin manuaalisesti. Jos sinulla on kysyttävää tilistäsi, ota yhteyttä Internet-palveluntarjoajaan (ISP:hen) (Internet-palveluntarjoaja (ISP): Yritys, joka tarjoaa asiakkailleen liittymän Internetiin sähköpostin käyttöä, keskusteluryhmiin osallistumista tai Internetin käyttöä varten. Jotkin Internet-palveluntarjoajat ovat kansainvälisiä ja tarjoavat mahdollisuuden käyttää Internetiä monessa eri paikassa, kun taas toiset toimivat vain tietyllä alueella.)tai sähköpostin järjestelmänvalvojaan.

Valitse haluamasi toimet


Sähköpostitilin manuaalinen lisääminen

Voit lisätä sähköpostitilin manuaalisesti kolmella tavalla. Useimmilla käyttäjillä on vain yksi profiili, ja heidän tulisi käyttää Lisää nykyiseen profiiliin -osaa.

 Huomautus   Microsoft Exchange -tilejä ei voi määrittää manuaalisesti, kun Outlook on käytössä. Käytä kohdissa Lisää olemassa olevaan profiiliin tai Lisää uuteen profiiliin olevia vaiheita.

Nykyiseen profiiliin lisääminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.
  1. Valitse Tiedot-välilehden Tilitiedot-kohdasta Tilin asetukset.
  2. Valitse Tilin asetukset.
  3. Valitse Lisää tili.
  4. Siirry johonkin seuraavista tämän artikkelin osista:

Olemassa olevaan profiiliin lisääminen

  1. Sulje Outlook.
  2. Napsauta tai kaksoisnapsauta Ohjauspaneelin Posti-moduulia.

    NäytäMistä Posti-ominaisuus löytyy Ohjauspaneelissa?

    Posti-ominaisuuden sijainti Ohjauspaneelissa vaihtelee käytössä olevan Microsoft Windows -käyttöjärjestelmäversion mukaan. Sijaintiin vaikuttaa myös valittu Ohjauspaneelin näkymä ja se, onko käytössä 32- vai 64-bittinen käyttöjärjestelmä tai Outlook 2010.

     Huomautus   Posti-kuvaketta ei näy Ohjauspaneelissa, ellei Outlookia ole asennettu ja ellei sitä ole käytetty vähintään kerran.

    Posti-ominaisuus on helpoin paikantaa avaamalla Windowsin Ohjauspaneeli ja kirjoittamalla ikkunan yläreunassa olevaan hakuruutuun Posti. Windows XP:ssä Posti on kirjoitettava Osoite-ruutuun.

Sähköpostin asetukset -valintaikkunan otsikkorivi sisältää nykyisen profiilin nimen. Jos haluat valita jonkin muun olemassa olevan profiilin, valitse Näytä profiilit, valitse profiilin nimi ja valitse Ominaisuudet.

  1. Valitse Sähköpostitilit.
  2. Siirry johonkin seuraavista tämän artikkelin osista:

Uuteen profiiliin lisääminen

  1. Sulje Outlook.
  2. Napsauta tai kaksoisnapsauta Ohjauspaneelin Posti-moduulia.

    NäytäMistä Posti-ominaisuus löytyy Ohjauspaneelissa?

    Posti-ominaisuuden sijainti Ohjauspaneelissa vaihtelee käytössä olevan Microsoft Windows -käyttöjärjestelmäversion mukaan. Sijaintiin vaikuttaa myös valittu Ohjauspaneelin näkymä ja se, onko käytössä 32- vai 64-bittinen käyttöjärjestelmä tai Outlook 2010.

     Huomautus   Posti-kuvaketta ei näy Ohjauspaneelissa, ellei Outlookia ole asennettu ja ellei sitä ole käytetty vähintään kerran.

    Posti-ominaisuus on helpoin paikantaa avaamalla Windowsin Ohjauspaneeli ja kirjoittamalla ikkunan yläreunassa olevaan hakuruutuun Posti. Windows XP:ssä Posti on kirjoitettava Osoite-ruutuun.
  1. Valitse kohdasta Profiilit vaihtoehto Näytä profiilit.
  2. Valitse Lisää.
  3. Kirjoita uuden profiilin nimi Uusi profiili -valintaikkunassa ja valitse OK.

Tämä on se nimi, jonka näet Outlookia käynnistettäessä, jos määrität Outlookin kysymään käytettävää profiilia.

  1. Valitse Sähköpostitilit.
  2. Siirry johonkin seuraavista tämän artikkelin osista:

Sivun alkuun Sivun alkuun

POP3- tai IMAP-tilin määrittäminen manuaalisesti

POP3-tili on yleisin sähköpostitilin tyyppi.

IMAP-tili on kehittynyt sähköpostitilin tyyppi, joka sisältää useita postipalvelimessa olevia postikansioita. Sekä Google GMail- että AOL-tilejä voidaan käyttää Outlook 2010 -ohjelmassa IMAP-tilinä.

Jos et ole varma, minkä tyyppistä tiliä käytät, ota yhteyttä Internet-palveluntarjoajaan (ISP:hen) (Internet-palveluntarjoaja (ISP): Yritys, joka tarjoaa asiakkailleen liittymän Internetiin sähköpostin käyttöä, keskusteluryhmiin osallistumista tai Internetin käyttöä varten. Jotkin Internet-palveluntarjoajat ovat kansainvälisiä ja tarjoavat mahdollisuuden käyttää Internetiä monessa eri paikassa, kun taas toiset toimivat vain tietyllä alueella.) tai sähköpostin järjestelmänvalvojaan.

  1. Valitse Määritä palvelinasetukset tai muut palvelintyypit manuaalisesti ja valitse Seuraava.
  2. Valitse Internet-sähköposti ja valitse sitten Seuraava.
  3. Tee seuraavat toimet Käyttäjätiedot-kohdassa:
    1. Kirjoita Nimi-ruutuun nimesi siinä muodossa, jossa haluat sen näkyvän muille henkilöille.
    2. Kirjoita sähköpostin järjestelmänvalvojan tai ISP:n määrittämä täydellinen sähköpostiosoiteSähköpostiosoite-ruutuun. Muista sisällyttää käyttäjätunnus, @-symboli ja toimialueen nimi (esimerkiksi pasi@contoso.com).
    3. Kirjoita sinulle määritetty tai luomasi salasana Salasana- ja Kirjoita salasana uudelleen -ruutuihin.

 Vihje   Salasanassa on ehkä tehty ero isojen ja pienten kirjainten välillä. Varmista, ettei CAPS LOCK -näppäin ole käytössä, kun annat salasanasi.

  1. Tee seuraavat toimet Palvelimen tiedot -kohdassa:
  1. Valitse Tilityyppi-luetteloruudusta POP3 tai IMAP.
  2. Kirjoita ISP:n tai sähköpostin järjestelmänvalvojan antama palvelimen koko nimi Tulevan postin palvelin -ruutuun. Usein tämä nimi on mail ja toimialueen nimi, kuten mail.contoso.com.
  3. Kirjoita ISP:n tai sähköpostin järjestelmänvalvojan antama palvelimen koko nimi Lähtevän postin palvelin (SMTP) -ruutuun. Usein tämä nimi on mail ja toimialueen nimi, kuten mail.contoso.com.
  1. Tee seuraavat toimet Kirjautumistiedot-kohdassa:
  1. Kirjoita ISP:n tai sähköpostin järjestelmänvalvojan antama käyttäjätunnus Käyttäjänimi-ruutuun. Tämä voi olla @-symbolia edeltävä sähköpostiosoitteen osa, kuten pasi, tai se voi olla koko sähköpostiosoitteesi, kuten pasi@contosco.com.
  2. Kirjoita ISP:n tai sähköpostin järjestelmänvalvojan antama tai luomasi salasana Salasana-ruutuun.
  3. Valitse Muista salasana -valintaruutu.

 Huomautus   Voit tallentaa salasanan kirjoittamalla sen Salasana-ruutuun ja valitsemalla Muista salasana -valintaruutu. Jos valitset tämän asetuksen, sinun ei tarvitse kirjoittaa salasanaasi aina, kun käytät tiliä. Tämä myös altistaa tilin henkilöille, jotka käyttävät tietokonettasi.

NäytäLisätietoja parhaista salasanakäytännöistä

Käytä vahvaa salasanaa, jossa on vähintään kahdeksan pientä ja isoa kirjainta, numeroa ja erikoismerkkiä. Tällainen salasana on esimerkiksi Y6dh!et5. Pitkät ja mutkikkaat salasanat ovat turvallisimpia.

 Tärkeää   Salasanan muistaminen on kuitenkin tärkeää. Jos salasana unohtuu, Microsoft ei voi sitä palauttaa. Jos kirjoitat salasanan muistiin, säilytä sitä turvallisessa paikassa erillään tiedoista, joita salasanan on tarkoitus suojata.

  1. Voit myös nimetä sähköpostitilisi samanlaiseksi, jona se näkyy Outlookissa. Tämä on hyödyllistä, jos käytät useaa sähköpostitiliä. Valitse Lisää asetuksia. Valitse Yleiset-välilehden kohtaan Sähköpostitili nimi, jolla tunnistat tilin, kuten Kotiposti.
  2. Sähköpostitilisi voi edellyttää joitakin seuraavista lisäasetuksista. Ota yhteyttä ISP:hen, jos sinulla on kysyttävää sähköpostitilissä käytettävistä asetuksista.
  • SMTP-todennus     Valitse Lisää asetuksia. Valitse Lähtevät-välilehdestä Lähtevän postin palvelin (SMTP) edellyttää käyttöoikeuden tarkistusta -valintaruutu, jos tili edellyttää sitä.
  • POP3-salaus    Valitse POP3-tilissä Lisää asetuksia. Valitse Lisäasetukset-välilehden kohdan Palvelimen porttinumerot kohdan Saapuva palvelin (POP3)Tämä palvelin edellyttää salattua yhteyttä (SSL) -valintaruutu, jos ISP pyytää käyttämään tätä asetusta.
  • IMAP-salaus    Valitse IMAP-tilissä Lisää asetuksia. Valitse Lisäasetuksetvälilehden kohdan Palvelimen porttinumerot kohdan Saapuva palvelin (IMAP) asetukselle Käytä salattua yhteyttä arvo Ei mitään, SSL, TLS tai Automaattinen, jos ISP pyytää käyttämään jotain näistä asetuksista.
  • SMTP-salaus    Valitse Lisää asetuksia. Valitse Lisäasetuksetvälilehden kohdan Palvelimen porttinumerot kohdan Lähtevä palvelin (SMTP) asetukselle Käytä salattua yhteyttä arvo Ei mitään, SSL, TLS tai Automaattinen, jos ISP pyytää käyttämään jotain näistä asetuksista.
  1. Voit myös tarkistaa, että tili toimii, valitsemalla Testaa tilin asetukset. Jos tietoja puuttuu tai jos ne ovat väärin, sinua pyydetään antamaan tai korjaamaan ne. Varmista, että tietokoneessa on Internet-yhteys.
  2. Valitse Seuraava.
  3. Valitse Valmis.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Microsoft Exchange -tilin määrittäminen manuaalisesti

Organisaatiot käyttävät Microsoft Exchange -tilejä osana yhteistyötyökaluja, joissa on sähköpostiviestintä, kalenterin ja tapaamisten ajoittaminen sekä tehtävien seuranta. Jotkin Internet-palveluntarjoajat (ISP) (Internet-palveluntarjoaja (ISP): Yritys, joka tarjoaa asiakkailleen liittymän Internetiin sähköpostin käyttöä, keskusteluryhmiin osallistumista tai Internetin käyttöä varten. Jotkin Internet-palveluntarjoajat ovat kansainvälisiä ja tarjoavat mahdollisuuden käyttää Internetiä monessa eri paikassa, kun taas toiset toimivat vain tietyllä alueella.) tarjoavat käyttäjille myös isännöityjä Exchange-tilejä. Jos et ole varma, minkä tyyppistä tiliä käytät, ota yhteyttä ISP:hen tai sähköpostin järjestelmänvalvojaan.

Microsoft Exchange -tilejä ei voi määrittää manuaalisesti, kun Outlook on käytössä. Jos haluat lisätä Microsoft Exchange -tilin, tee kohdassa Lisää olemassa olevaan profiiliin tai Lisää uuteen profiiliin olevat toimet ja tee sen jälkeen seuraavat toimet:

  1. Valitse Määritä palvelinasetukset tai muut palvelintyypit manuaalisesti ja valitse Seuraava.
  2. Valitse Microsoft Exchange ja valitse sitten Seuraava.
  3. Kirjoita sähköpostin järjestelmänvalvojan määrittämä nimi Exchange-palvelimelle.
  4. Jos haluat käyttää Exchange-synkronointitilaa, valitse Käytä Exchange-synkronointitilaa -valintaruutu.

    NäytäLisätietoja Exchange-välimuistitilasta

    Exchange-välimuistitila tehostaa työskentelyä, jos käytössä on Exchange-tili. Tässä tilassa omassa tietokoneessasi on postilaatikon kopio, joka nopeuttaa tietojen käsittelyä. Microsoft Exchange -palvelin päivittää kopiota usein.Jos et voi ottaa käyttöön Exchange-välimuistitilaa, syynä voi olla jokin seuraavista:
    1. Microsoft Outlook -profiilissasi ei ole Exchange-sähköpostitiliä.     Tämä ominaisuus edellyttää, että Outlook-profiilissasi on Exchange-tili.
    2. Exchange-palvelimen järjestelmänvalvoja on poistanut ominaisuuden käytöstä.     Exchange-järjestelmänvalvojat voivat poistaa tämän ominaisuuden käytöstä Outlookissa. Lisätietoja saat Exchangen järjestelmänvalvojalta.
    3. Microsoft Terminal Services on asennettu.     Exchange-välimuistitila ei ole käytettävissä Windows Server -tietokoneissa, kun Microsoft Terminal Services on asennettu.
  1. Kirjoita sähköpostin järjestelmänvalvojan antama käyttäjätunnus Käyttäjänimi-ruutuun. Tämä ei yleensä ole koko nimesi.
  2. Voit myös tehdä minkä tahansa seuraavista toimista:
    • Valitse Lisää asetuksia. Valitse Yleiset-välilehden kohtaan Sähköpostitili nimi, jolla tunnistat tilin, kuten Työposti.
    • Valitse Lisää asetuksia. Määritä haluamasi asetukset missä tahansa välilehdessä.
    • Tarkista, että palvelin tunnistaa nimesi ja että tietokone on verkossa, valitsemalla Tarkista nimet. Vaiheessa 3 ja 5 määrittämäsi tili ja palvelimen nimi alleviivataan. Jos nimeäsi ei alleviivata, ota yhteyttä Exchange-järjestelmänvalvojaan.
  3. Jos valitsit Lisää asetuksia ja avasit Microsoft Exchange Server -valintaikkunan, valitse OK.
  4. Valitse Seuraava.
  5. Valitse Valmis.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Outlook 2010