Sähköpostitilin asetusten muuttaminen

Sähköpostitilin asetuksia on päivitettävä, kun Internet-palveluntarjoajan (ISP) (Internet-palveluntarjoaja (ISP): Yritys, joka tarjoaa asiakkailleen liittymän Internetiin sähköpostin käyttöä, keskusteluryhmiin osallistumista tai Internetin käyttöä varten. Jotkin Internet-palveluntarjoajat ovat kansainvälisiä ja tarjoavat mahdollisuuden käyttää Internetiä monessa eri paikassa, kun taas toiset toimivat vain tietyllä alueella.) salasana muuttuu, postipalvelimesi tai turva-asetuksesi muuttuvat tai kun haluat mukauttaa asetuksia, kuten millä tavalla nimesi näkyy muille.

Tilityyppi määrää, mitä kohtia voit muuttaa. Esimerkiksi jos käytät Exchange-tiliä, vain Exchange-palvelimen järjestelmänvalvoja voi muuttaa sen, miten nimesi näkyy muille.

Sisältö


Microsoft Exchange -tilin asetusten muuttaminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.
  2. Valitse Tilin asetukset, ja valitse sitten Tiliasetukset.

Tilin asetukset Backstage-näkymässä

  1. Valitse ensin Exchange-tili ja valitse sitten Muuta.
    • Oletusarvoisesti Exchange-tilisi tiedot lisätään automaattisesti Microsoft Windows -verkon tunnistetietojen perusteella.
  2. Jos haluat ottaa Exchange-synkronointitilan käyttöön tai poistaa sen käytöstä, valitse Käytä Exchange-synkronointitilaa -valintaruutu tai poista sen valinta.

NäytäLisätietoa Exchange-synkronointitilasta

Exchange-synkronointitila tekee Exchange-tilin käytöstä entistäkin miellyttävämpää. Tässä tilassa postilaatikosta tallennetaan tietokoneeseen paikallinen kopio. Sitä käyttämällä tietoja voidaan käsitellä nopeasti. Kopiota päivitetään säännöllisesti Microsoft Exchange ‑palvelimen tiedoilla.

Jos et voi ottaa Exchange-synkronointitilaa käyttöön, syy voi olla jokin seuraavista:

  • Microsoft Outlook -profiilissasi ei ole Exchange-tiliä     Tämä toiminto edellyttää, että Outlook-profiilissasi on Exchange-tili.
  • Exchange-palvelimen järjestelmänvalvoja on poistanut tämän toiminnon käytöstä     Exchange-järjestelmänvalvojat voivat poistaa tämän Outlookin toiminnon käytöstä. Pyydä lisätietoja Exchange-palvelimen järjestelmänvalvojalta.
  • Microsoftin päätepalvelut on asennettu     Exchange-synkronointitila ei ole käytettävissä Windows Server -tietokoneessa, johon on asennettu Microsoftin päätepalvelut.
  1. Valitse Lisää asetuksia.
  2. Voit muuttaa seuraavia asetuksia:
    • Kirjoita Yleiset-välilehden Exchange-tili-kohtaan nimi, jonka avulla tunnistat kyseisen tilin, esimerkiksi Työsähköposti.
    • Valitse Yleiset-välilehden Käynnistystoimet-kohdasta, miten haluat yhteyden tilan määritettävän Outlookin käynnistyksen yhteydessä.
    • Voit määrittää Lisäasetukset-välilehdessä myös muita Exchange-postilaatikoita avautumaan. Tätä asetusta voidaan käyttää, jos joku muu on antanut sinulle oikeuden käyttää joitain hänen Exchange-kansioitaan tai joku on myöntänyt sinulle edustajakäyttöoikeudet.
    • Voit pienentää offline-tilassa käytettävän Outlookin datatiedoston (.ost) (Outlookin offline-datatiedosto (.ost): Käyttäjän kiintolevyllä oleva tiedosto, joka sisältää kopion postiviesteistä ja Outlook-kohteista. Tiedosto on synkronoitu posti- tai Exchange-palvelimeen tallennettujen tietojen kanssa. Outlookin offline-datatiedoston tunniste on .ost.) kokoa Lisäasetukset-välilehdessä valitsemalla ensin Outlookin datatiedoston asetukset ja sitten Pakkaa.
    • Suojausasetuksia voidaan muuttaa Suojaus-välilehdessä. Näitä asetuksia ei tule muuttaa, ellei Exchange-järjestelmänvalvoja ole pyytänyt sitä.
    • Kun sinulla ei ole yhteyttä organisaatiosi verkkoon, voit luoda yhteyden Outlook Anywheren avulla Outlookin Exchange-palvelimeen mistä tahansa paikasta, jossa on käytettävissä Internet-yhteys, käyttämättä VPN (virtual private network) -yhteyttä. Voit ottaa Outlook Anywhere -toiminnon käyttöön valitsemalla Yhteys-välilehden Outlook Anywhere -kohdassa Muodosta HTTP-yhteys Microsoft Exchangeen -valintaruudun ja valitsemalla sitten Exchange-välityspalvelinasetukset. Exchange-järjestelmänvalvojan on otettava tämä ominaisuus käyttöön ja ilmoitettava sinulle välityspalvelimen asetukset.

Sivun alkuun Sivun alkuun

POP3- tai IMAP-tilin asetusten muuttaminen

Sisältö


Sähköpostitilin salasanan vaihtaminen

Jos haluat vaihtaa postipalvelimesi salasanan, seuraa Internet-palveluntarjoajan tai sähköpostin järjestelmänvalvojan antamia ohjeita. Kun postipalvelimesi salasana on vaihtunut, vaihda Outlookin tiliasetuksiin tallennettu salasana.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.
  2. Valitse Tilin asetukset ja valitse sitten Tiliasetukset.

Tilin asetukset Backstage-näkymässä

  1. Valitse sähköpostitili, jonka salasanan haluat vaihtaa, ja valitse sitten Muuta.
  2. Kirjoita Kirjaustiedot-kohdan Salasana-ruutuun Internet-palveluntarjoajalta tai sähköpostin järjestelmänvalvojalta saamasi salasana tai itse luomasi salasana.
  3. Jos et halua, että sähköpostitilin salasanaa kysytään joka kerta, kun lähetät ja vastaanotat viestejä, valitse Muista salasana -valintaruutu.

 Huomautus   Jos valitset Muista salasana -valintaruudun, sähköpostitiliäsi voivat käyttää kaikki, jotka käyttävät tietokonettasi.

Sähköpostiosoitteen muuttaminen

Joskus sähköpostiosoitteen toimialueen nimi voi muuttua. Esimerkiksi bruce@cohovineyardandwinery.com voi ollakin jatkossa bruce@cohowinery.com.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.
  2. Valitse Tilin asetukset ja valitse sitten Tiliasetukset.

Tilin asetukset Backstage-näkymässä

  1. Valitse sähköpostitili, jonka sähköpostiosoitteen haluat päivittää, ja valitse sitten Muuta.
  2. Kirjoita Käyttäjätiedot-kohdan Sähköpostiosoite-ruutuun sähköpostin järjestelmänvalvojan tai Internet-palveluntarjoajan osoittama koko sähköpostiosoite. Sähköpostiosoitteessa on oltava käyttäjänimi, @-merkki ja toimialueen nimi. Esimerkiksi bruce@cohowinery.com on kelvollinen sähköpostiosoite.
  3. Valitse Lisää asetuksia.
  4. Tarkista Yleinen-välilehden Muut käyttäjätiedot -kohdassa, että sähköpostiosoitteesi on edelleen oikein, jos määritit sen Vastaussähköpostiosoite-ruudussa. Jos Vastaussähköpostiosoite jää tyhjäksi, sähköpostiviestien vastauksissa käytetään vaiheessa 4 ilmoittamaasi osoitetta.

Sähköpostipalvelimen muuttaminen

Palvelin, johon muodostat yhteyden sähköpostiviestin vastaanottamista ja lähettämistä varten, saattaa muuttua joskus.

Esimerkiksi Internet-palveluntarjoaja voi ilmoittaa, että lähtevän postin eli SMTP (SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): Yleinen Internet-sähköpostiviestien lähettämiseen käytettävä protokolla.):n postipalvelimen osoite lähtevä.esimerkki.com korvataan osoitteella smtp.esimerkki.com. Voit päivittää palvelinasetuksia tiliasetuksissa.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.
  2. Valitse Tilin asetukset ja valitse sitten Tiliasetukset.
    Tilin asetukset Backstage-näkymässä
  3. Valitse Sähköposti-välilehden luettelosta muutettava sähköpostitili, ja valitse sitten Muuta.
  4. Kirjoita Palvelimen tiedot -kohdan Saapuvan postin palvelin -ruutuun Internet-palveluntarjoajan tai sähköpostin järjestelmänvalvojan antama palvelimen koko nimi. Usein nimen alussa on mail. ja sen jälkeen toimialueen nimi, kuten mail.esimerkki.com.
  5. Kirjoita Palvelimen tiedot -kohdan Lähtevän postin palvelin -ruutuun Internet-palveluntarjoajan tai sähköpostin järjestelmänvalvojan antama palvelimen koko nimi. Usein nimen alussa on smtp. ja sen jälkeen toimialueen nimi, kuten smtp.esimerkki.com.

Nimen näyttötavan muuttaminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.
  2. Valitse Tiedot-välilehdessä Tilin asetukset, ja valitse sitten Tilin asetukset.

Tilin asetukset Backstage-näkymässä

  1. Valitse sähköpostitili, jonka näyttönimen haluat päivittää, ja valitse sitten Muuta.
  2. Kirjoita nimesi Käyttäjän tiedot -kohdan Kirjoita nimesi -ruutuun siinä muodossa, jossa haluat muiden sen näkevän.

Lisäasetukset

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.
  2. Valitse Tilin asetukset ja valitse sitten Tilin asetukset.

Tilin asetukset Backstage-näkymässä

  1. Valitse tili, jonka asetuksia haluat muuttaa.
  2. Valitse Lisää asetuksia. Tämän jälkeen voit muuttaa seuraavan kohdan:
    • Kirjoita Yleiset-välilehden Sähköpostitili-kohtaan nimi, jonka avulla tunnistat kyseisen tilin, esimerkiksi Kotisähköposti.
    • Jos käytät IMAP-sähköpostitiliä, voit päättää itse, milloin kohteet poistetaan. Valitse Tyhjentämisen asetukset -kohdassa Poista kohteet, kun kansiota vaihdetaan online-tilassa -valintaruutu tai poista sen valinta.
    • Kansiot-välilehdessä voit määrittää tämän tilin kautta lähettämiesi sähköpostien tallennuspaikan.
    • Lähtevän postin palvelin -välilehdessä voit määrittää, edellyttääkö lähtevän postin SMTP-palvelin todennusta. Sitä edellytetään lähes aina, jos Internet-palveluntarjoajasi sallii sähköpostiviestien lähettämisen ISP-sähköpostitilin kautta silloin, kun et ole suoraan yhteydessä ISP-verkkoon. Yleensä tämä vaihtoehto on valittava, jos haluat esimerkiksi lähettää sähköpostiviestin koti-ISP-sähköpostitililtä, kun olet poissa kotoa ja sinulla on yhteys työpaikan verkkoon.
    • Voit määrittää Yhteys-välilehden avulla, miten Outlook luo yhteyden postipalvelimeen.
    • Jos Internet-palveluntarjoajasi tai sähköpostin järjestelmänvalvoja pyytää sinua muuttamaan porttinumeroita tai salausmenetelmää, joita käytetään sähköpostipalvelimen kanssa, voit tehdä nämä muutokset Lisäasetukset-välilehdessä.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Outlook 2010