Yleistä Outlookin sähköpostiprofiileista

Sähköpostiprofiili koostuu sähköpostitileistä, datatiedostoista ja sähköpostin tallennuspaikan määrittävistä tiedoista. Microsoft Outlook -ohjelman profiilit muistuttavat Outlook Express -ohjelman käyttäjätietoja.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet


Kuva

Mikä on sähköpostiprofiili?

Sähköpostiprofiilien avulla Outlook muistaa, mitä sähköpostitilejä käytät ja mihin kunkin tilin tiedot on tallennettu. Jokainen profiili antaa Outlookille seuraavat tiedot:

Outlookin sähköpostiprofiilin tallennetaan Windowsin rekisteriin. Kun Outlook käynnistyy, se noutaa profiilitiedot rekisteristä.

 Huomautus   Voit määrittää Outlookin sähköpostiprofiilien asetukset käyttämällä Ohjauspaneelin Posti-kuvaketta. Posti-kuvake ei tule näkyviin, ellei sinulla ole Outlookia asennettuna ja ellet ole käynnistänyt Outlookia vähintään kerran.

Kun suoritat Outlookin ensimmäistä kertaa, ohjattu käynnistystoiminto ohjaa sinua uuden profiilin luomisessa. Luotu profiili suoritetaan aina, kun käynnistät Outlookin. Useat ihmiset käyttävät vain yhtä profiilia – joskus usean profiilin käyttäminen saattaa kuitenkin olla hyödyllistä. Voit esimerkiksi haluta käyttää yhtä profiilia työsähköposteilla ja toista omille henkilökohtaisille sähköposteille. Jos useat ihmiset käyttävät samaa tietokonetta, eri sähköpostitilit ja asetukset voidaan säilyttää erillisissä profiileissa, joilla on yksilölliset nimet.

 Tärkeää   Et voi siirtyä profiilista toiseen Outlookin ollessa käynnissä.

Perusprofiili muodostuu vähintään yhdestä sähköpostitilistä sekä säilötiedostosta. Yksityishenkilöllä voi olla Internet-sähköpostitili, kuten POP3-tili. Yrityksen työntekijöillä saattaa puolestaan olla käytössään Microsoft Exchange -sähköpostitili. Profiiliin voi lisätä muuntyyppisiä tilejä (muun muassa IMAP4- ja HTTP-tilejä) sekä lisäsäilötiedostoja (kuten vanhojen viestien säilyttämiseen tarkoitettu Archive.pst-tiedosto). Joskus profiiliin voidaan liittää myös lisäpalveluita, kuten faksi- ja osoitteistohakemistoja.

 Huomautus   Profiili voi sisältää useita Internet-tyyppisiä tilejä, mutta vain yhden Exchange-tilin.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Yhden profiilin käyttäminen

Useimmille käyttäjille riittää yksi profiili. Kun Outlook suoritetaan ensimmäistä kertaa, ensimmäinen profiili luodaan automaattisesti ja sen nimeksi annetaan "Outlook". Aina, kun Outlook käynnistetään, oletusprofiili suoritetaan automaattisesti. Kun lisäät tai muokkaat sähköpostitilejä tai lisäät profiilin .pst-tiedoston, muokkaat profiilia. Voit muokata profiilia milloin tahansa, mutta profiilin nimeä ei voi enää muuttaa sen luomisen jälkeen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Profiilin muokkaaminen

  1. Napsauta Microsoft Windowsin Käynnistä-painiketta ja valitse sitten Ohjauspaneeli.
  2. Tee jompikumpi seuraavista toimista:
    • Microsoft Windows Vista    Valitse Käyttäjätilit ja valitse sitten Posti.

 Huomautus   Kaksoisnapsauta perinteisessä näkymässä Posti-kuvaketta.

  • Microsoft Windows XP    Valitse Käyttäjätilit ja valitse sitten Posti.

 Huomautus   Kaksoisnapsauta perinteisessä näkymässä Posti-kuvaketta.

  1. Posti-kuvake ei tule näkyviin, ellei sinulla ole Outlookia asennettuna ja ellet ole käynnistänyt Outlookia vähintään kerran.

Sähköpostiasetukset-valintaikkuna avautuu.

Sähköpostiasetukset

  1. Tee jokin seuraavista:
    • Voit lisätä toisen sähköpostitilin valitsemalla Sähköpostitilit.
    • Voit muokata Outlookin tallennusasetuksia valitsemalla Datatiedostot.
    • Voit tarkastella käytössäsi olevia profiileita valitsemalla Näytä profiilit.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Usean profiilin käyttäminen

Saatat tarvita useita profiileita seuraavissa tilanteissa:

  • Käytät Outlookia tietokoneessa, jonka jaat muiden luotettavien henkilöiden kanssa    
    Jos esimerkiksi sinulla ja puolisollasi on omat sähköpostitilit, kummallakin voi olla oma profiili, joka sisältää käyttäjän omat tilit ja asetukset.
  • Sinulla on useita Exchange-sähköpostitilejä    

Jos tarvitset useita profiileita, voit luoda milloin tahansa uuden profiilin ja lisätä siihen haluamasi tilit ja asetukset. Kun siirryt profiilista toiseen, vaihdat Outlook-istunnon aikana käytössä olevia sähköpostitilejä ja asetuksia.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Uuden profiilin luominen

  1. Napsauta Microsoft Windowsin Käynnistä-painiketta ja valitse sitten Ohjauspaneeli.
  2. Tee jompikumpi seuraavista toimista:
    • Microsoft Windows Vista    Valitse Käyttäjätilit ja valitse sitten Posti.

 Huomautus   Kaksoisnapsauta perinteisessä näkymässä Posti-kuvaketta.

  • Microsoft Windows XP    Valitse Käyttäjätilit ja valitse sitten Posti.

 Huomautus   Kaksoisnapsauta perinteisessä näkymässä Posti-kuvaketta.

  1. Posti-kuvake ei tule näkyviin, ellei sinulla ole Outlookia asennettuna ja ellet ole käynnistänyt Outlookia vähintään kerran.

Sähköpostiasetukset-valintaikkuna avautuu.

Sähköpostiasetukset

  1. Valitse Näytä profiilit.
  2. Valitse Lisää.
  3. Kirjoita profiilin nimi ja valitse OK.

Uusi profiili

  1. Lisää sähköpostitili profiiliin noudattamalla näyttöön tulevia ohjeita.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Outlookin määrittäminen käyttämään aina samaa profiilia

  1. Napsauta Microsoft Windowsin Käynnistä-painiketta ja valitse sitten Ohjauspaneeli.
  2. Tee jompikumpi seuraavista toimista:
    • Microsoft Windows Vista    Valitse Käyttäjätilit ja valitse sitten Posti.

 Huomautus   Kaksoisnapsauta perinteisessä näkymässä Posti-kuvaketta.

  • Microsoft Windows XP    Valitse Käyttäjätilit ja valitse sitten Posti.

 Huomautus   Kaksoisnapsauta perinteisessä näkymässä Posti-kuvaketta.

  1. Posti-kuvake ei tule näkyviin, ellei sinulla ole Outlookia asennettuna ja ellet ole käynnistänyt Outlookia vähintään kerran.

Sähköpostiasetukset-valintaikkuna avautuu.

Sähköpostiasetukset

  1. Valitse Näytä profiilit.
  2. Valitse Käytä Microsoft Office Outlookin aloitusprofiilina tätä -kohdasta Käytä aina profiilia ja valitse sitten haluamasi profiili luettelosta.

Posti-valintaikkuna

Sivun alkuun Sivun alkuun

Outlookin määrittäminen niin, että se kehottaa valitsemaan profiilin käynnistyksen yhteydessä

  1. Napsauta Microsoft Windowsin Käynnistä-painiketta ja valitse sitten Ohjauspaneeli.
  2. Tee jompikumpi seuraavista toimista:
    • Tee jompikumpi seuraavista toimista:
      • Microsoft Windows Vista    Valitse Käyttäjätilit ja valitse sitten Posti.

 Huomautus   Kaksoisnapsauta perinteisessä näkymässä Posti-kuvaketta.

  • Microsoft Windows XP    Valitse Käyttäjätilit ja valitse sitten Posti.

 Huomautus   Kaksoisnapsauta perinteisessä näkymässä Posti-kuvaketta.

  • Posti-kuvake ei tule näkyviin, ellei sinulla ole Outlookia asennettuna ja ellet ole käynnistänyt Outlookia vähintään kerran.
  1. Sähköpostiasetukset-valintaikkuna avautuu.
  2. Sähköpostiasetukset
  3. Valitse Näytä profiilit.
  4. Valitse Käytä Microsoft Office Outlookin aloitusprofiilina tätä -kohdasta Valitse käytettävä profiili.

Posti-valintaikkuna

  1. Kun Outlook käynnistyy, valitse haluamasi profiili Profiilin nimi -luettelosta.

Profiilin valinta -valintaikkuna

 Vihje   Saatat käyttää jotain tiettyä profiilia muita profiileja useammin. Käyttämällä Valitse käytettävä profiili -vaihtoehtoa voit määrittää Outlookin valitsemaan usein käytetyn profiilin Profiilin nimi -ruudusta. Sinun tarvitsee valita vain OK, kun haluat ottaa profiilin käyttöön.

  1. Valitse Profiilin valinta -valintaikkunan Profiilin nimi -luettelosta profiili, jonka haluat valita automaattisesti.
  2. Valitse Asetukset ja valitse Asetukset-kohdassa Aseta oletusprofiiliksi -valintaruutu.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Outlook 2007