Outlookin torjutut liitteet

Microsoft Outlook ei salli tietynmuotoisten tiedostojen, kuten .exe-tiedostojen, vastaanottamista liitteenä, koska tietokonevirukset voivat levitä niiden kautta. Oletusarvon mukaan Outlook torjuu tällaiset tiedostot. Jos organisaatiosi käyttää Microsoft Exchange -palvelinta, vain sähköpostipalvelimen järjestelmänvalvoja voi estää tällaisten tiedostojen torjumisen. Outlookin peruskäyttäjät eivät voi estää tällaisten tiedostojen torjuntaa.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet


Taustaa – Internet on vaarallinen ympäristö

Kun Microsoft Outlook 97 julkaistiin, Internet vaikutti melko turvalliselta paikalta ja liitetiedostojen lähettäminen vaikutti hyvältä ajatukselta. Karu totuus selvisi, kun maaliskuussa 1999 iski Melissa-virus ja vähän myöhemmin ILOVEYOU-virus. Nämä virukset levisivät nopeammin kuin mikään aiempi virus, ja ne pakottivat lukuisat yritykset sulkemaan sähköpostijärjestelmänsä, mikä tuli kalliiksi. Nämä hyökkäykset perustuivat siihen, että ihmisiä huijattiin uskomaan, että saastunut sähköpostiviesti tulisi joltakulta tutulta, ja jopa monet tietokonealan asiantuntijat lankesivat ansaan. Ei ole salaisuus, että hakkerit haluavat hyökätä suurinta mahdollista kohdetta vastaan, ja tällä hetkellä se on Microsoft Office Outlook. Yli 300 miljoonaa ihmistä ympäri maailmaa käyttää Outlookia. Siksi teollisuus ja Microsoftin asiakkaat pyytävät Microsoftia suojaamaan heidät tietoturvauhilta.   

Useimmat ihmiset ovat samaa mieltä siitä, että Internet on loistava työkalu, mutta on tärkeää muistaa, että se on myös vaarallinen ympäristö. Jopa ihmiset, jotka "tietävät, mitä ovat tekemässä", ovat vaarassa. Lisäksi hakkerit kehittävät koko ajan menetelmiään. Microsoft ei halua Outlookin olevan väline, jolla vaarallisia tiedostoja levitetään ympäri Internetiä. Siksi Outlook torjuu mahdollisesti vaaralliset liitteet eikä anna luvattomien ohjelmien käyttää osoitekirjaa. Outlookin suunnittelussa tietoturva on ollut etusijalla, jotta jokainen voisi lähettää ja vastaanottaa sähköpostia turvallisesti.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Tiedostojen jakaminen turvallisesti

Suuri osa ihmisistä ei levitä tahallaan vaarallisia tiedostoja, ja ne, jotka levittävät, käyttävät muita menetelmiä. Näiden ohjeiden avulla voit jakaa tiedostoja turvallisesti: 

  • Outlook ei torju asiakirjoja, jotka käyttävät jotakin seuraavista tiedostopäätteistä: .xls, .doc, .ppt ja .txt. Nämä ovat yleisimpiä tiedostomuotoja, joita ihmiset käyttävät töissä. On kuitenkin tärkeää muistaa, että eräät tiedostot voivat sisältää makroja, joita voi käyttää viruksien levittämiseen. Kun vastaanotat tällaisen tiedoston Saapuneet-kansioon, tarkista tiedosto kolmannen osapuolen viruksentorjuntaohjelmalla, ennen kuin avaat sen.
  • Voit lähettää torjuttavan muotoisen tiedoston muuttamalla tiedostopäätteen sallituksi. Voit esimerkiksi uudelleennimetä tiedoston ohjelma.exe tiedostoksi ohjelma.exe_ok ja liittää tiedoston sitten sähköpostiviestiin. Lisää viestiin ohjeet vastaanottajalle, miten tiedosto nimetään takaisin alkuperäiseen muotoon (tässä tapauksessa tiedostoksi ohjelma.exe). Tärkeintä on muistaa, että liitetiedosto kannattaa avata vain siinä tapauksessa, että odotat saavasi sellaisen lähettäjältä.
  • Pakkaa tiedostot zip-ohjelmalla, ennen kuin liität ne sähköpostiviestiin. Voit lisätä viestiin ohjeet siitä, kuinka pakattu tiedosto puretaan.
  • Lähetä tiedostot suojattuun verkkoresurssiin. Useimmat Internet-palveluntarjoajat (ISP:t) tarjoavat maksaville asiakkailleen tilaa, johon voi lähettää tiedostoja. Yksi tapa on tallentaa tiedostot MSN-palvelimeen (englanninkielinen) ja antaa vastaanottajille niiden käyttöoikeus. Voit lisätä viestiin linkin jaettaviin tiedostoihin.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Outlookin estämät liitetiedostojen tyypit

Seuraavassa taulukossa on tiedostopäätteet, jotka Outlook torjuu oletusarvon mukaan.

Tiedostopääte Tiedostotyyppi:
.ade Access-projektilaajennus (Microsoft)
.adp Access-projekti (Microsoft)
.app Suoritettava sovellus
.asp Active Server Page -sivu
.bas BASIC-lähdekoodi
.bat Komentojonokäsittely
.cer Internet-suojaussertifikaattitiedosto
.chm Koottu HTML-ohje
.cmd DOS CP/M -komentotiedosto, Windows NT -komentotiedosto
.com Komento
.cpl Windowsin ohjauspaneelilaajennus (Microsoft)
.crt Sertifikaattitiedosto
.csh csh-komentosarja
.der DER Encoded X509 -sertifikaattitiedosto
.exe Suoritettava tiedosto
.fxp Koottu FoxPro-lähdetiedosto (Microsoft)
.gadget Windows Vistan pienoisohjelma
.hlp Windowsin ohjetiedosto
.hta Hypertekstisovellus
.inf Tieto- tai asennustiedosto
.ins IIS Internet Communications Settings (Microsoft)
.isp IIS-palveluntarjoajan asetukset (Microsoft)
.its Internet-asiakirjajoukko, Internet-käännös
.js JavaScript-lähdekoodi
.jse JScript-koodattu komentosarjatiedosto
.ksh UNIX-liittymän komentosarja
.lnk Windows-pikakuvaketiedosto
.mad Access-moduulin pikakuvake (Microsoft)
.maf Access (Microsoft)
.mag Access-kaavion pikakuvake (Microsoft)
.mam Access-makron pikakuvake (Microsoft)
.maq Access-kyselyn pikakuvake (Microsoft)
.mar Access-raportin pikakuvake (Microsoft)
.mas Accessin tallennetut toiminnot (Microsoft)
.mat Access-taulukon pikakuvake (Microsoft)
.mau Medialiiteyksikkö
.mav Access-näkymän pikakuvake (Microsoft)
.maw Access-tietokantasivu (Microsoft)
.mda Access-apuohjelma (Microsoft), MDA Access 2 -työryhmä (Microsoft)
.mdb Access-sovellus (Microsoft), MDB Access -tietokanta (Microsoft)
.mde Access MDE -tietokantatiedosto (Microsoft)
.mdt Access-apuohjelman tiedot (Microsoft)
.mdw Access-työryhmän tiedot (Microsoft)
.mdz Accessin ohjatun toiminnon malli (Microsoft)
.msc Microsoft Management Console -laajennuksen ohjaustiedosto (Microsoft)
.msh Microsoft Shell
.msh1 Microsoft Shell
.msh2 Microsoft Shell
.mshxml Microsoft Shell
.msh1xml Microsoft Shell
.msh2xml Microsoft Shell
.msi Windows Installer -tiedosto (Microsoft)
.msp Windows Installer -päivitys
.mst Windows SDK -asennuksen muunnoskomentosarja
.ops Office-profiilin asetustiedosto
.pcd Visual Test (Microsoft)
.pif Windows-ohjelmatietotiedosto (Microsoft)
.plg Developer Studio Build Log
.prf Windows-järjestelmätiedosto
.prg Ohjelmatiedosto
.pst MS Exchange -osoitteistotiedosto, Outlookin Omat kansiot -tiedosto (Microsoft)
.reg W95/98-rekisteröintitietoja tai -avain, rekisteritietotiedosto
.scf Windows Explorer -komento
.scr Windows-näytönsäästäjä
.sct Windows-komentosarjakomponentti, Foxpro-näyttö (Microsoft)
.shb Windowsin asiakirjapikakuvake
.shs Leikeobjektitiedosto
.ps1 Windows PowerShell
.ps1xml Windows PowerShell
.ps2 Windows PowerShell
.ps2xml Windows PowerShell
.psc1 Windows PowerShell
.psc2 Windows PowerShell
.tmp Tilapäinen tiedosto tai kansio
.url Internet-sijainti
.vb VBScript-tiedosto tai VisualBasic-lähdekoodi
.vbe VBScript-koodattu komentosarjatiedosto
.vbs VBScript-komentosarjatiedosto, Visual Basic for Applications -komentosarja
.vsmacros Visual Studio .NET -binaaripohjainen makroprojekti (Microsoft)
.vsw Visio-työtilatiedosto (Microsoft)
.ws Windows-komentosarjan osa
.wsc Windows-komentosarjan osa
.wsf Windows-komentosarjan osa
.wsh Windows-komentosarjan isäntäasetustiedosto
.xnk Exchange-palvelimen yleisen kansion pikakuvake

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Outlook 2007