Outlookin torjutut liitteet

Microsoft Outlook ei salli tietynmuotoisten tiedostojen, kuten .exe-tiedostojen, vastaanottamista liitteenä, koska tietokonevirukset voivat levitä niiden kautta. Oletusarvon mukaan Outlook torjuu tällaiset tiedostot. Jos organisaatiosi käyttää Microsoft Exchange -palvelinta, vain sähköpostipalvelimen järjestelmänvalvoja voi estää tällaisten tiedostojen torjumisen. Outlookin peruskäyttäjät eivät voi estää tällaisten tiedostojen torjuntaa.

• Taustaa – Internet on vaarallinen ympäristö
• Tiedostojen jakaminen turvallisesti
• Outlookin estämät liitetiedostojen tyypit

Taustaa – Internet on vaarallinen ympäristö

Kun Microsoft Outlook 97 julkaistiin, Internet vaikutti melko turvalliselta paikalta ja liitetiedostojen lähettäminen vaikutti hyvältä ajatukselta. Karu totuus selvisi, kun maaliskuussa 1999 iski Melissa-virus ja vähän myöhemmin ILOVEYOU-virus. Nämä virukset levisivät nopeammin kuin mikään aiempi virus, ja ne pakottivat lukuisat yritykset sulkemaan sähköpostijärjestelmänsä, mikä tuli kalliiksi. Nämä hyökkäykset perustuivat siihen, että ihmisiä huijattiin uskomaan, että saastunut sähköpostiviesti tulisi joltakulta tutulta, ja jopa monet tietokonealan asiantuntijat lankesivat ansaan. Ei ole salaisuus, että hakkerit haluavat hyökätä suurinta mahdollista kohdetta vastaan, ja tällä hetkellä se on Microsoft Office Outlook. Yli 300 miljoonaa ihmistä ympäri maailmaa käyttää Outlookia. Siksi teollisuus ja Microsoftin asiakkaat pyytävät Microsoftia suojaamaan heidät tietoturvauhilta.   

Useimmat ihmiset ovat samaa mieltä siitä, että Internet on loistava työkalu, mutta on tärkeää muistaa, että se on myös vaarallinen ympäristö. Jopa ihmiset, jotka "tietävät, mitä ovat tekemässä", ovat vaarassa. Lisäksi hakkerit kehittävät koko ajan menetelmiään. Microsoft ei halua Outlookin olevan väline, jolla vaarallisia tiedostoja levitetään ympäri Internetiä. Siksi Outlook torjuu mahdollisesti vaaralliset liitteet eikä anna luvattomien ohjelmien käyttää osoitekirjaa. Outlookin suunnittelussa tietoturva on ollut etusijalla, jotta jokainen voisi lähettää ja vastaanottaa sähköpostia turvallisesti.

Sivun alkuun

Tiedostojen jakaminen turvallisesti

Suuri osa ihmisistä ei levitä tahallaan vaarallisia tiedostoja, ja ne, jotka levittävät, käyttävät muita menetelmiä. Näiden ohjeiden avulla voit jakaa tiedostoja turvallisesti: 

• Outlook ei torju asiakirjoja, jotka käyttävät jotakin seuraavista tiedostopäätteistä: .xls, .doc, .ppt ja .txt. Nämä ovat yleisimpiä tiedostomuotoja, joita ihmiset käyttävät töissä. On kuitenkin tärkeää muistaa, että eräät tiedostot voivat sisältää makroja, joita voi käyttää viruksien levittämiseen. Kun vastaanotat tällaisen tiedoston Saapuneet-kansioon, tarkista tiedosto kolmannen osapuolen viruksentorjuntaohjelmalla, ennen kuin avaat sen.
• Voit lähettää torjuttavan muotoisen tiedoston muuttamalla tiedostopäätteen sallituksi. Voit esimerkiksi uudelleennimetä tiedoston ohjelma.exe tiedostoksi ohjelma.exe_ok ja liittää tiedoston sitten sähköpostiviestiin. Lisää viestiin ohjeet vastaanottajalle, miten tiedosto nimetään takaisin alkuperäiseen muotoon (tässä tapauksessa tiedostoksi ohjelma.exe). Tärkeintä on muistaa, että liitetiedosto kannattaa avata vain siinä tapauksessa, että odotat saavasi sellaisen lähettäjältä.
• Pakkaa tiedostot zip-ohjelmalla, ennen kuin liität ne sähköpostiviestiin. Voit lisätä viestiin ohjeet siitä, kuinka pakattu tiedosto puretaan.
• Lähetä tiedostot suojattuun verkkoresurssiin. Useimmat Internet-palveluntarjoajat (ISP:t) tarjoavat maksaville asiakkailleen tilaa, johon voi lähettää tiedostoja. Yksi tapa on tallentaa tiedostot MSN-palvelimeen (englanninkielinen) ja antaa vastaanottajille niiden käyttöoikeus. Voit lisätä viestiin linkin jaettaviin tiedostoihin.

Sivun alkuun

Outlookin estämät liitetiedostojen tyypit

Seuraavassa taulukossa on tiedostopäätteet, jotka Outlook torjuu oletusarvon mukaan.

Sivun alkuun