Outlookin tietojen siirtäminen tietokoneeseen, johon on asennettu Outlook 2010

Tässä artikkelissa käsitellään Microsoft Outlook 2003:een, Outlook 2007:ään tai Outlook 2010:een tallennettujen sähköpostiviestien, yhteystietojen, kalenterikohteiden, tehtävien ja muistilappujen siirtämistä tietokoneeseen, johon on asennettu Outlook 2010.

 Tärkeää    On erittäin suositeltavaa siirtää tiedot uuteen tietokoneeseen ennen sähköpostitilin lisäämistä. Tämä yksinkertaistaa tietojen siirtämistä ja siirron onnistuminen on todennäköisempää.

Jotta Outlookin tiedot voitaisiin siirtää, vanhan tietokoneen tiedostot on voitava kopioida uuteen tietokoneeseen. Kopioinnin voi suorittaa esimerkiksi käyttämällä:

  • siirrettäviä asemia (USB-muistitikku)
  • siirrettäviä kiintolevyjä
  • tallentavia CD-tai DVD-levyjä
  • tietokoneiden välistä verkkoyhteyttä.

 Huomautus    Windowsin asetusten siirtäminen on Windows-toiminto, jolla voit kopioida tiedostot ja asetukset tietokoneesta toiseen. Joillakin Outlookin käyttäjillä Outlook-profiilit ovat kuitenkin vahingoittuneet, kun Windowsin asetusten siirtäminen -toimintoa on käytetty. Tässä artikkelissa ei käytetä Windowsin asetusten siirtäminen -toimintoa.

Artikkelin sisältö


Taustatiedot

Jos olet kokenut Windowsin ja Outlookin käyttäjä, voit halutessasi ohittaa vaiheen 1: tiedostojen kopiointi vanhassa tietokoneessa.

Mihin viestit, kalenterikohteet, yhteystiedot ja tehtävät on tallennettu?

Jotkin tilit, kuten Microsoft Exchange Server, Windows Live Hotmail ja Google Gmail, tallentavat tiedot postipalvelimeen. Suorituskyvyn parantamiseksi joissakin näissä tileissä käytetään paikallista tietokoneeseen synkronoitua versiota, mutta näitä tiedostoja ei tarvitse varmuuskopioida eikä siirtää, sillä samat tiedot voidaan ladata palvelimesta uuteen tietokoneeseen.

Muut tilit, kuten tavallisimmat POP3-tilit, tallentavat kaikki viestit sekä yhteystiedot, kalenterikohteet, tehtävät ja muistilaput tietokoneessa olevaan tiedostoon. Outlook 2010:tä edeltävissä versioissa tämän tiedoston nimi oli Omat kansiot. Outlook 2010:ssä nimi on vaihtunut Outlookin datatiedostoksi. Tämän tiedoston tunniste on kaikissa Outlook-versioissa .pst, minkä vuoksi siitä usein puhutaan pst-tiedostona.

Henkilökohtaisten Internet-palvelujentarjoajat eli ISP:t käyttävät yleisesti POP3-sähköpostitilejä.

Miten voin tarkistaa, millainen tili minulla on?

Voit selvittää seuraavasti, millainen sähköpostitili vanhan tietokoneen Outlookiin on määritetty:

  • Outlook 2010    Valitse Tiedosto-välilehti. Valitse Tilin asetukset ja sitten Tiliasetukset. Tilin tyyppi näkyy Sähköposti-välilehden Laji-sarakkeessa.
  • Outlook 2007    Valitse Työkalut-valikosta Tiliasetukset. Tilin tyyppi näkyy Sähköposti-välilehden Laji-sarakkeessa.
  • Outlook 2003     Valitse Työkalut-valikosta Sähköpostitilit. Valitse Tarkastele tai muuta määritettyjä sähköpostitilejä. Tilin tyyppi näkyy Sähköposti-välilehden Laji-sarakkeessa.

Seuraavat merkinnät ovat yleisiä:

Laji Kuvaus Datatiedosto
Microsoft Exchange Exchange Server -tili Tiedot säilytetään yleensä Exchange-postipalvelimessa. Tietokoneessa olevia Outlookin offline-datatiedostoja (.ost) ei tarvitse siirtää eikä varmuuskopioida. Tiedosto luodaan uudelleen uudessa tietokoneessa, kun tili lisätään Outlookiin.
POP tai POP/SMTP POP3 Tiedot säilytetään tietokoneessa Outlookin datatiedostossa (.pst). Tämä tiedosto on siirrettävä uuteen tietokoneeseen, jos haluat jatkossakin käyttää samoja kohteita.
MAPI Windows Live Hotmail (Outlook Hotmail Connectoria käytettäessä) Tiedot säilytetään Windows Live Hotmail -palvelimissa. Tietokoneessa olevia Outlookin offline-datatiedostoja (.ost) tai Outlookin datatiedostoja (.pst) ei tarvitse siirtää eikä varmuuskopioida. Nämä tiedostot luodaan uudelleen uudessa tietokoneessa, kun tili lisätään Outlookin.
IMAP tai IMAP/SMTP IMAP4-tili Tiedot säilytetään postipalvelimessa. Kohteiden synkronoitua kopiota säilytetään tietokoneessa Outlookin datatiedostossa (.pst). Näitä tiedostoja ei tarvitse siirtää eikä varmuuskopioida. Nämä tiedostot luodaan uudelleen uudessa tietokoneessa, kun tili lisätään Outlookiin.

Mitä muita tiedostoja minun on siirrettävä?

Riippuu Outlookin käyttötavasta, mitä muita tiedostoja kannattaa siirtää. Kuvaus sisältää seuraavat osat:

  • Automaattisen täydennyksen luettelo
  • Allekirjoitukset
  • Taustamalli
  • Roskapostisuodattimen luettelot
  • Säännöt

Lisätietoja näiden tiedostojen siirtämisestä on tämän artikkelin viimeisessä aiheessa Outlook-tiedostojen siirtäminen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Vaihe 1: tiedostojen kopiointi vanhassa tietokoneessa

Sulje Outlook vanhassa tietokoneessa. Avaa kansio, johon .pst-tiedosto on tallennettu. Kuvatut vaiheet koskevat oletussijaintia. Jos olet luonut toisen kansion tai siirtänyt datatiedostot toiseen kansioon, avaa kansio.

Koska oletuskansio on piilotettu kansio, kätevin tapa avata se on käyttää komentoa %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook Käynnistä-valikossa.

  • Windows 7    Valitse Käynnistä. Kirjoita Sammuta-painikkeen viereiseen Hae ohjelmista ja tiedostoista -kenttään %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook ja paina Enter-näppäintä.

Windows 7:n Käynnistä-valikko ja hakuruutu

  • Windows Vista    Valitse Käynnistä. Kirjoita Sammuta-painikkeen viereiseen Haku-kenttään %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook ja paina Enter-näppäintä.

Windows Vistan Käynnistä-painike ja hakukenttä.

  • Windows XP    Valitse ensin Käynnistä, sitten Suorita, kirjoita %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook ja paina Enter-näppäintä.

Windows XP:n Käynnistä-painike ja Suorita-komento

Enter-näppäimen painaminen avaa kansion, jossa Outlookin datatiedostot sijaitsevat.

 Huomautus    Outlook 2010:stä lähtien kaikki uudet Outlookin datatiedostot (.pst) luodaan Tiedostot-kansion uuteen Outlook-tiedostot-kansioon. Jos olet päivittänyt Outlook 2010:n vanhaan tietokoneeseen, sinulla pitäisi olla .pst-tiedostoja kummassakin sijainnissa. Varmista, että tarkistat molemmat sijainnit, jos käytät Outlook 2010:tä vanhassa tietokoneessa.

Monilla Outlook-käyttäjillä on vain yksi Outlookin datatiedosto, jonka nimi on yleensä Outlook.pst. Voit havaita myös muita Outlookin datatiedostoja, kuten Internet-kalenterien tilaukset tai SharePoint-luettelot. Näitä kahta tiedostoa ei tarvitse siirtää, sillä niissä olevat tiedot on tallennettu palvelimeen ja ne voidaan ladata sieltä uuteen tietokoneeseen. Outlookin offline-datatiedostot (.ost) ovat Exchange Server -tilin offline-tiedostoja. Outlookin offline-datatiedostoja (.ost) ei tarvitse siirtää, sillä ne ovat palvelimessa olevien tietojen kopio. Jos et kuitenkaan halua ladata suurta tiedostoa, tutustu aiheeseen Outlookin offline-datatiedoston (.ost) siirtäminen.

 Huomautus    Tiedostotunnisteet on oletusarvoisesti piilotettu Windowsissa. Sekä Outlookin datatiedoston (.pst) että Outlookin offline-datatiedoston (.ost) tyyppi on Outlookin datatiedosto. Jos haluat muuttaa tiedostotunnisteiden näkyvyyttä, valitse Windowsin Resurssienhallinnan Työkalut-valikossa (Windows 7:ssä ja Windows Vistassa saat Työkalut-valikon näkyviin painamalla ALT-näppäintä) Kansion asetukset. Valitse Näytä-välilehdessä Piilota tunnettujen tiedostotyyppien tunnisteet -valintaruutu tai poista sen valinta.

Voit selvittää seuraavasti, mitkä datatiedostot liittyvät vanhan tiekoneen Outlookin sähköpostitiliin:

  • Outlook 2010    Valitse Tiedosto-välilehti. Valitse Tilin asetukset ja sitten Tilin asetukset. Datatiedostot ja sijainnit näkyvät luettelossa Datatiedostot-välilehdessä.
  • Outlook 2007    Valitse Työkalut-valikosta Tiliasetukset. Datatiedostot ja sijainnit näkyvät luettelossa Datatiedostot-välilehdessä.
  • Outlook 2003     Valitse Työkalut-valikosta Tilin asetukset. Datatiedostot ja sijainnit näkyvät luettelossa Datatiedostot-välilehdessä.

 Tärkeää    Jos näet archive.pst-nimisen tiedoston tai jos olet luonut Outlookin datatiedostoja (.pst) arkistointi- tai varmuuskopiotiedostoiksi, kopioi myös ne. Jos sinulla on useita Outlookin datatiedostoja (.pst) etkä ole varma, mitkä niistä ovat tarpeellisia, on turvallisinta kopioida ne kaikki.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Vaihe 2: tiedostojen kopiointi uuteen tietokoneeseen

Outlook 2010:stä lähtien kaikki uudet Outlookin datatiedostot (.pst) luodaan Tiedostot-kansion uuteen Outlook-tiedostot-kansioon.

  1. Avaa Outlook-tiedostot-kansio Tiedostot-kansiossa. Jos kansiota ei ole, luo se.
  1. Kopioi vanhan tietokoneen tiedostot Outlook-tiedostot-kansioon.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Vaihe 3: vanhan tietokoneen tietojen lisääminen uuden tietokoneen Outlook 2010:een

Tässä vaiheessa tehtävät toimet määräytyvät sen mukaan, oletko jo käyttänyt Outlook 2010:tä uudessa tietokoneessa.

Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

Outlook 2010:tä ei ole käynnistetty uudessa tietokoneessa

  1. Käynnistä Outlook.
  2. Lisää sähköpostitili näytön ohjeiden mukaan.

Kun uusi tili on lisätty, Lisää uusi tili -valintaikkunaan tulee viesti Onnittelut .

Älä valitse Valmis.

  1. Valitse sen sijaan valintaikkunan alareunasta Määritä asetukset manuaalisesti -valintaruutu ja valitse sitten Seuraava.
  2. Valitse Toimita uudet viestit: -kohdassa Nykyinen Outlookin datatiedosto.
  3. Valitse Selaa.
  4. Valitse ensin siirtämäsi Outlookin datatiedosto (.pst) ja sitten OK.
  5. Valitse Seuraava ja valitse sitten Valmis.

Kun Outlook avautuu, vanhat tiedot näkyvät siirtymisruudun kansioissa. Uudet viestit tallennetaan samoihin kansioihin sekä tietokoneen Outlookin datatiedostoon (.pst).

Outlook 2010:tä on jo käytetty uudessa tietokoneessa mutta siirrettävää sähköpostitiliä ei ole määritetty

On suositeltavaa, että luot uuden Outlook-profiilin. Profiili koostuu tileistä, datatiedostoista ja asetuksista, joilla määritetään sähköpostien tallennussijainti.

Uuden profiilin luonti ei ole pakollista mutta se vähentää tuotujen tietojen käyttöön liittyviä mahdollisia ongelmia. Jos uusi profiili luodaan, kaikki käytettävät sähköpostitilit on liitettävä siihen, vaikka olisit jo aiemmin lisännyt ne nykyiseen profiiliin.

Vaihtoehto 1: uuden profiilin luonti
  1. Valitse Ohjauspaneelista Posti tai kaksoisnapsauta sitä.

Missä Posti-kuvake sijaitsee Ohjauspaneelissa?

Posti sijaitsee Ohjauspaneelissa eri paikoissa sen mukaan, mikä Microsoft Windows ‑käyttöjärjestelmän versio on käytössä, mikä Ohjauspaneelin näkymä on valittuna ja onko asennettu versio 32- vai 64-bittinen Outlook 2010.

Helpoin tapa löytää Posti-kuvake on avata Windowsin Ohjauspaneeli ja kirjoittaa sitten ikkunan yläreunassa olevaan Haku-kenttään Posti. Kirjoita Windows XP:ssä Posti Ohjauspaneelin Osoite-kenttään.

Posti-kuvake näkyy, kun Outlook käynnistyy ensimmäisen kerran.

  1. Sähköpostiasetukset-valintaikkunan otsikkorivillä on nykyisen profiilin nimi. Voit valita toisen olemassa olevan profiilin valitsemalla Näytä profiilit, valitsemalla profiilin nimen ja valitsemalla sitten Ominaisuudet.
  2. Valitse Näytä profiilit.
  3. Valitse Lisää.
  4. Kirjoita profiilin nimi ja valitse sitten OK.
  5. Lisää sähköpostitili näytön ohjeiden mukaan.

Kun uusi tili on lisätty, Lisää uusi tili -valintaikkunaan tulee viesti Onnittelut .

Älä valitse Valmis.

  1. Valitse sen sijaan valintaikkunan alareunasta Määritä asetukset manuaalisesti -valintaruutu ja valitse sitten Seuraava.
  2. Valitse Toimita uudet viestit: -kohdassa Nykyinen Outlookin datatiedosto.
  3. Valitse Selaa.
  4. Valitse ensin siirtämäsi Outlookin datatiedosto (.pst) ja sitten OK.
  5. Valitse Seuraava ja valitse sitten Valmis.

Kun profiileita on useita, voit määrittää Outlookin antamaan käynnistyessään kehotteen valita käytettävä profiili. Jos profiilikehote ei ole käytössä, käytetään oletusprofiilia. Lisätietoja profiilikehotteesta on aiheessa Profiilikehotteen käyttöön ottaminen tai käytöstä poistaminen.

  1. Valitse Käytä Microsoft Outlookin aloitusprofiilina tätä -kohdasta Valitse käytettävä profiili tai Käytä aina profiilia.

Valitse käytettävä profiili -komento Posti-valintaikkunassa

  1. Sulje Posti-valintaikkuna valitsemalla OK.
Vaihtoehto 2: nykyisen profiilin säilyttäminen
  1. Käynnistä Outlook.
  2. Valitse Tiedosto-välilehti.
  3. Valitse Tilitiedot‑kohdasta Lisää tili.
  4. Lisää sähköpostitili näytön ohjeiden mukaan.

 Huomautus    Lisätietoja tilien lisäämisestä on aiheessa Sähköpostitilin lisääminen tai poistaminen.

Kun uusi tili on lisätty, Lisää uusi tili -valintaikkunaan tulee viesti Onnittelut .

  1. Valitse sen sijaan valintaikkunan alareunasta Määritä asetukset manuaalisesti -valintaruutu ja valitse sitten Seuraava.
  2. Valitse Toimita uudet viestit: -kohdassa Nykyinen Outlookin datatiedosto.
  3. Valitse Selaa.
  4. Valitse ensin siirtämäsi Outlookin datatiedosto (.pst) ja sitten OK.
  5. Valitse Seuraava ja valitse sitten Valmis.

Outlook 2010:tä on jo käytetty uudessa tietokoneessa ja siirrettävä sähköpostitili on jo määritetty ja sitä on käytetty.

On suositeltavaa, että luot uuden Outlook-profiilin. Profiili koostuu tileistä, datatiedostoista ja asetuksista, joilla määritetään sähköpostien tallennussijainti.

Uuden profiilin luonti ei ole pakollista mutta se vähentää tuotujen tietojen käyttöön liittyviä mahdollisia ongelmia. Jos luot uuden profiilin, kaikki käytettävät sähköpostitilit on lisättävä siihen, vaikka olisit lisännyt ne jo aiemmin nykyiseen profiiliin.

Tämä skenaario koskee seuraavaa tilannetta:

  • Olet jo määrittänyt uuden Outlook 2010:n sähköpostitilin uudessa tietokoneessa.
  • Olet lähettänyt tai vastaanottanut viestejä sekä lisännyt kalenterikohteita, yhteystietoja, tehtäviä tai muistilappuja ja haluat säilyttää nämä tiedot.

Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että vanhan tietokoneen datatiedosto ja uudessa tietokoneessa käytössä oleva tiedosto on yhdistettävä.

Jos et haluat säilyttää uuteen tietokoneeseen tallennettuja tietoja, voit poistaa tilin, palata aiheeseen Outlook 2010:tä on jo käytetty uudessa tietokoneessa mutta siirrettävää sähköpostitiliä ei ole määritetty ja valita jommankumman mainituista vaihtoehdoista. Jatka tämän aiheen ohjeiden noudattamista, jos haluat säilyttää sekä uuden että vanhan tietokoneen datatiedoston (.pst) viestit ja kohteet.

Vaihtoehto 1: uuden profiilin luonti
  1. Valitse Ohjauspaneelista Posti tai kaksoisnapsauta sitä.

Missä Posti-kuvake sijaitsee Ohjauspaneelissa?

Posti sijaitsee Ohjauspaneelissa eri paikoissa sen mukaan, mikä Microsoft Windows ‑käyttöjärjestelmän versio on käytössä, mikä Ohjauspaneelin näkymä on valittuna ja onko asennettu versio 32- vai 64-bittinen Outlook 2010.

Helpoin tapa löytää Posti-kuvake on avata Windowsin Ohjauspaneeli ja kirjoittaa sitten ikkunan yläreunassa olevaan Haku-ruutuun Posti. Kirjoita Windows XP:ssä Posti Ohjauspaneelin Osoite-ruutuun.

Posti-kuvake näkyy, kun Outlook käynnistyy ensimmäisen kerran.

  1. Sähköpostiasetukset-valintaikkunan otsikkorivillä on nykyisen profiilin nimi. Voit valita toisen olemassa olevan profiilin valitsemalla Näytä profiilit, valitsemalla profiilin nimen ja valitsemalla sitten Ominaisuudet.
    1. Valitse Näytä profiilit.
    2. Valitse Lisää.
    3. Kirjoita profiilin nimi ja valitse sitten OK.
    4. Lisää sähköpostitili näytön ohjeiden mukaan.

 Huomautus    Lisätietoja tilien lisäämisestä on aiheessa Sähköpostitilin lisääminen tai poistaminen.

Kun uusi tili on lisätty, Lisää uusi tili -valintaikkunaan tulee viesti Onnittelut .

Älä valitse Valmis.

  1. Valitse sen sijaan valintaikkunan alareunasta Määritä asetukset manuaalisesti -valintaruutu ja valitse sitten Seuraava.
  2. Valitse Toimita uudet viestit: -kohdassa Nykyinen Outlookin datatiedosto.
  3. Valitse Selaa.
  4. Valitse ensin siirtämäsi Outlookin datatiedosto (.pst) ja sitten OK.
  5. Valitse Seuraava ja valitse sitten Valmis.

Kun profiileita on useita, voit määrittää Outlookin antamaan käynnistyessään kehotteen valita käytettävä profiili. Jos profiilikehote ei ole käytössä, käytetään oletusprofiilia. Lisätietoja profiilikehotteesta on aiheessa Profiilikehotteen käyttöön ottaminen tai käytöstä poistaminen.

  1. Valitse Käytä Microsoft Outlookin aloitusprofiilina tätä -kohdasta Valitse käytettävä profiili tai Käytä aina profiilia.

Kehota käytettävää profiilia -komento Posti-valintaikkunassa

  1. Sulje Posti-valintaikkuna valitsemalla OK.
  1. Käynnistä Outlook.
  2. Valitse Tiedosto-välilehti.
  3. Valitse Avaa.
  4. Valitse Tuo.
  5. Valitse Ohjattu tuominen ja vieminen -toiminnossa Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja valitse Seuraava.

Ohjattu tuominen ja vieminen -toiminto, jossa on valittu Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta

  1. Valitse ensin Outlookin datatiedosto (.pst) ja sitten Seuraava.

Ohjattu tuominen ja vieminen -toiminto, jossa Outlookin datatiedosto (.pst) valittu

  1. Valitse tuotava tiedosto Selaa-painikkeella.

 Huomautus    On suositeltavaa, että valitset Asetukset-kohdassa Älä tuo päällekkäisyyksiä, paitsi jos haluat, että tuotavat tiedot korvaavat Outlookissa jo olevat kohteet tai muodostavat niistä päällekkäisiä kohteita.Ohjattu tuominen ja vieminen -toiminto, jossa valittu Älä tuo päällekkäisyyksiä

  1. Valitse Seuraava.
  2. Jos Outlookin datatiedostoon (.pst) on määritetty salasana, kirjoita se pyydettäessä ja valitse OK.
  3. Määritä tuotavien kohteiden asetukset. Oletusasetuksia ei yleensä tarvitse muuttaa.

Ohjattu tuominen ja vieminen -toiminto oletusasetukset valittuina

  • Pääkansio - yleensä Omat kansiot, Outlookin datatiedosto tai sähköpostiosoite - valitaan yleensä automaattisesti.
  • Sisällytä alikansiot on valittu oletusarvoisesti. Kaikki valitun kansion alikansiot tuodaan.
  • Oletusarvoisesti valittu Älä tuo päällekkäisyyksiä kohdistaa tuotavan tiedoston kansiot Outlookin kansioihin. Jos kansiota ei ole Outlookissa, se luodaan.
  1. Valitse Valmis.
Vaihtoehto 2: nykyisen profiilin käyttäminen
  1. Käynnistä Outlook.
  2. Valitse Tiedosto-välilehti.
  3. Valitse Tilitiedot‑kohdasta Lisää tili.
  4. Lisää sähköpostitili näytön ohjeiden mukaan.

 Huomautus    Lisätietoja tilien lisäämisestä on aiheessa Sähköpostitilin lisääminen tai poistaminen.

Kun uusi tili on lisätty, Lisää uusi tili -valintaikkunaan tulee viesti Onnittelut .

  1. Valitse sen sijaan valintaikkunan alareunasta Määritä asetukset manuaalisesti -valintaruutu ja valitse sitten Seuraava.
  2. Valitse Toimita uudet viestit: -kohdassa Nykyinen Outlookin datatiedosto.
  3. Valitse Selaa.
  4. Valitse ensin siirtämäsi Outlookin datatiedosto (.pst) ja sitten OK.
  5. Valitse Seuraava ja valitse sitten Valmis.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Muiden Outlook-tiedostojen siirtäminen

Riippuu Outlookin käyttötavasta, mitä muita tiedostoja kannattaa siirtää. Kuvaus sisältää seuraavat osat:

  • Automaattisen täydennyksen luettelo    Automaattisen täydennyksen luettelo on Outlook 2010:n ja Outlook 2007:n toiminto, joka ehdottaa nimiä ja sähköpostiosoitteita, kun alat kirjoittaa niitä Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-kenttiin. Ehdotukset ovat mahdollisia osumia aiempiin sähköpostiviesteihin kirjoittamiesi nimien ja sähköpostiosoitteiden luettelosta eli automaattisen täydennyksen luettelosta. Lisätietoja tämän luettelon siirtämisestä on aiheessa Automaattisen täydennyksen luettelon tuominen toisesta tietokoneesta.

 Huomautus    Outlook 2010:ssä automaattisen täydennyksen luetteloa ei tallenneta enää tiedostotunnisteella .nk2. Automaattisen täydennyksen luettelon merkinnät tallennetaan nyt Microsoft Exchange Server -postilaatikkoon tai tilin Outlookin datatiedostoon (.pst). Jos kuitenkin haluat kopioida automaattisen täydennyksen luettelon (.nk2) toisesta, POP3-tiliä käyttäneestä tietokoneesta, sinun on tuotava se uuteen tietokoneeseen. Lisätietoja on aiheessa Automaattisen täydennyksen luettelon tuominen toisesta tietokoneesta tai vdeossa: automaattisen täydennyksen luettelomerkintöjen tuominen.

  • Allekirjoitukset    Lähetettäviin viesteihin voi liittää henkilökohtaisen allekirjoituksen. Allekirjoitukset voi siirtää tietokoneesta toiseen. Lisätietoja allekirjoitusten siirtämisestä on aiheessa Sähköpostiviestin allekirjoituksen kopioiminen toiseen tietokoneeseen.
  • Taustamalli    Lisätietoja taustamallin siirtämisestä vanhasta tietokoneesta uuteen on aiheessa Taustamallin kopioiminen toiseen tietokoneeseen.
  • Roskapostisuodattimen luettelot    Turvalliset lähettäjät-, Turvalliset vastaanottajat- ja Estetyt lähettäjät -luetteloiden sisältö voidaan viedä vanhasta tietokoneesta ja tuoda uuteen tietokoneeseen. Lisätietoja on aiheessa Osoitteiden vieminen Roskapostisuodatin-luetteloista.
  • Säännöt Säännöt on tallennettu Exchange Server -tilin postilaatikkoon ja muiden tilien .pst-tiedostoon, joten niitä ei tarvitse siirtää manuaalisesti tietokoneesta toiseen. Jos ongelmia kuitenkin esiintyy, ne voidaan viedä ja tuoda manuaalisesti. Lisätietoja on aiheessa Sääntöjoukkojen tuominen ja vieminen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Outlook 2010, Outlook 2007, Outlook 2003