Outlookin käyttöoikeusvaatimukset Exchange-ominaisuuksille

Seuraavien ominaisuuksien käyttöön tarvitaan erityiset Outlookin käyttöoikeudet ja joko Microsoft Exchange Online -tili tai Microsoft Exchange Server -käyttöoikeussekäMicrosoft Exchange Server Client Access -käyttöoikeus:

  • Käytönaikainen arkisto
  • Säilytyskäytännöt
  • Sisältöoikeuksien hallinta (IRM, Information Rights Management)
  • Sivuston postilaatikot
  • DLP-käytäntöihin liittyvät vihjeet

Outlookin jälleenmyyjän käyttöoikeudet

Käyttöoikeuksia saa jälleenmyyjiltä. Outlookin jälleenmyyjän käyttöoikeusversiot eivät sisällä Exchange Serveriä tai Exchange Onlinea, joiden avulla voi muodostaa yhteyden Exchangeen ja ottaa käyttöön tietyt ominaisuudet.

Käytönaikainen arkisto 1 Säilytyskäytännöt Sisältöoikeuksien hallinta 2 Sivuston postilaatikot 3 DLP-käytäntöihin liittyvät vihjeet 4
Erillinen Outlook 2013 -sovellus
Microsoft Office Standard 2013:een kuuluva Outlook 2013
Microsoft Office Professional 2013:een kuuluva Outlook 2013
Microsoft Office Home and Business 2013:een kuuluva Outlook 2013
Erillinen Outlook 2010 -sovellus
Microsoft Office Professional Plus -tilaukseen kuuluva Outlook 2010
Microsoft Office Home and Business 2010:een kuuluva Outlook 2010
Microsoft Office Professional 2010:een kuuluva Outlook 2010
Erillinen Outlook 2007 -sovellus5
Microsoft Office Ultimate 2007:een kuuluva Outlook 20075

Outlookin volyymikäyttöoikeudet

Käyttöoikeuksia saa vain volyymikäyttöoikeuksina. Lisätietoja on kohdassa Microsoftin volyymikäyttöoikeusohjelmat.

Käytönaikainen arkisto 1 Säilytyskäytännöt Sisältöoikeuksien hallinta 2 Sivuston postilaatikot 3 DLP-käytäntöihin liittyvät vihjeet 4
Erillinen Outlook 2013 -sovellus
Microsoft Office Professional Plus 2013:een kuuluva Outlook 2013
Microsoft Office Standard 2013:een kuuluva Outlook 2013
Erillinen Outlook 2010 -sovellus
Microsoft Office Professional Plus 2010:een kuuluva Outlook 2010
Microsoft Office 2010:een kuuluva Outlook 20106
Erillinen Outlook 2007 -sovellus5
Microsoft Office Professional Plus 2007:een kuuluva Outlook 20075
Microsoft Office Enterprise 2007:een kuuluva Outlook 20075
Microsoft Office 2007:een kuuluva Outlook 20075

Outlook Office 365 -tilauksessa

Tilauksia saa verkkokaupasta ja jälleenmyyjiltä. Lisätietoja on kohdassa Office 365:n palvelukuvaukset.

Käytönaikainen arkisto 1 Säilytyskäytännöt Sisältöoikeuksien hallinta 2 Sivuston postilaatikot 3 DLP-käytäntöihin liittyvät vihjeet 4
Office 365 ProPlus -sovellukseen kuuluva Outlook
Office 365 Enterprise E3 -sovellukseen kuuluva Outlook
Office 365 Midsize Business -sovellukseen kuuluva Outlook
Office 365 Small Business Premium -sovellukseen kuuluva Outlook

1 Käytönaikaisen arkiston ja säilytyskäytäntöjen käyttöön tarvitaan Exchange Server 2013, Exchange Online Archiving (EOA), Exchange Online tai Office 365. Katso kohdasta Exchange Online -palvelun kuvaus, mihin online-palvelupakettiin kyseinen toiminto kuuluu.

2 Sisältöoikeuksien hallinnan käyttöön tarvitaan Active Directory -oikeuksien hallintapalvelut. Katso kohdasta Exchange Online -palvelun kuvaus, mihin online-palvelupakettiin kyseinen toiminto kuuluu.

3 Sivuston postilaatikoiden käyttöön tarvitaan Exchange Server 2013 + SharePoint Server 2013, Exchange Online + SharePoint Online tai Office 365. Katso kohdista Exchange Online -palvelun kuvaus ja SharePoint Online -palvelun kuvaus, mihin online-palvelupakettiin kyseinen toiminto kuuluu.

4 DLP-käytäntöihin liittyvien vihjeiden käyttöön tarvitaan Exchange Server 2013, Exchange Online tai Office 365. Katso kohdasta Exchange Online -palvelun kuvaus, mihin palvelupakettiin kyseinen toiminto kuuluu.

5 Arkistointikäytännöt eivät näy Outlook 2007:n käyttöliittymässä. Ainoastaan Exchange Serverin järjestelmänvalvoja voi ottaa käyttöön ja muuttaa käytäntöjä. Outlook 2007 -käyttäjät voivat tarkastella tai muuttaa niitä vain Outlook Web App -sovelluksessa, kun Outlook Web App -sovellus on otettu käyttöön.

Ilman käytäntöjä voi tehdä seuraavat toimenpiteet:

  • Viestien vetäminen ja pudottaminen käytönaikaiseen arkistoon ja sieltä pois
  • Viestien kopioiminen ja liittäminen käytönaikaiseen arkistoon ja sieltä pois
  • Siirrä-valikon käyttäminen viestien siirtämiseen tai kopioimiseen käytönaikaiseen arkistoon
  • Asiakaspuolen sääntöjen luominen viestien siirtämiseen tai kopioimiseen käytönaikaiseen arkistoon

Käyttäjät voivat käyttää hakutoimintoa vain käytönaikaisen arkiston tietyssä kansiossa. Jos pikahakutoimintoa käytetään pääasiallisen Exchange Server -tilin kansiossa, se ei palauta käytönaikaisen arkiston kohteita,  vaikka Kaikki sähköpostiviestit on määritettynä .

6  Microsoft Office Standard 2010 -käyttäjät voivat käyttää käytönaikaista arkistoa Outlook Web App -sovelluksen yhteydessä.

 
 
Käyttö:
Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007