Kun käynnistät Outlookin ensimmäistä kertaa, tarvittavat datatiedostot luodaan automaattisesti. Joskus voit kuitenkin luoda lisää datatiedostoja. Esimerkiksi arkistoidut tiedostot tallennetaan toiseen Outlookin datatiedostoon (.pst) (Outlookin datatiedosto (.pst): Tiedosto, johon tallennetaan viestit ja muut kohteet. .pst-tiedosto voidaan määrittää sähköpostiviestien oletustoimitussijainniksi. Sen avulla voidaan järjestää ja varmuuskopioida kohteita.). Voit myös pitää eri projekteihin liittyvät tiedot omissa Outlookin datatiedostoissaan (.pst).
Huomautus Microsoft Exchange -tilit eivät tavallisesti käytä Outlookin datatiedostoja (.pst). Tiedot tallennetaan Exchange-palvelimeen, mutta mahdolliset luomasi arkistot käyttävät tietokoneeseen tallennettuja Outlookin datatiedostoja (.pst).
Outlookin datatiedoston (.pst) avaaminen
Jos sinulla on Outlookin datatiedosto (.pst), joka ei näy siirtymisruudussa (siirtymisruutu: sarake, jonka kansiolinkit helpottavat tietojen käyttöä. Napsauttamalla kansiota saat näkyviin sen sisällön. Kansiossa on myös Suosikkikansiot-osa ja painikkeet, joilla voit siirtyä posti-, kalenteri- ja tehtävänäkymien sekä muiden näkymien välillä.), voit lisätä sen, jotta voit käsitellä datatiedoston kohteita.
- Valitse Tiedosto-välilehti.
- Valitse Tiedot-välilehdestä Tilin asetukset ja valitse Tilin asetukset.
- Valitse Datatiedostot-välilehdessä Lisää.
- Valitse avattava Outlookin datatiedosto (.pst) ja valitse OK.
Datatiedostojen sijainnit
Microsoft Outlook 2010:llä luodut Outlookin datatiedostot (.pst) tallennetaan tietokoneeseen Documents\Outlook Files -kansioon. Jos käytät Windows XP:tä, nämä tallennetaan Omat tiedostot\Outlook Files -kansioon.
Aiemmissa Outlookin versioissa luodut tiedostot tallennetaan piilotettuun kansioon muuhun sijaintiin.
- Windows 7 ja Windows Vista asema:\Users\käyttäjä\AppData\Local\Microsoft\Outlook
- Windows XP asema:\Documents and Settings\käyttäjä\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Vihje Lisätietoja Windowsin piilotetuista kansioista on Windowsin ohjeessa ja tuessa.
Outlookin datatiedoston (.pst) näyttönimen muuttaminen
Outlookin datatiedostolle (.pst) määrittämäsi nimi näkyy siirtymisruudussa. Ennen Outlook 2010:tä Outlookin datatiedostojen (.pst) oletusarvoinen nimi oli Omat kansiot. Tämä voi aiheuttaa sekaannusta, jos käytät useita Outlookin datatiedostoja (.pst), jotka on luotu Outlookin aiemmilla versioilla. Kuvaavan näyttönimen käyttäminen kussakin Outlookin datatiedostossa (.pst) on suositeltavaa.
- Valitse Tiedosto-välilehti.
- Valitse Tiedot-välilehdestä Tilin asetukset ja valitse Tilin asetukset.
- Valitse Datatiedostot-välilehdestä Outlookin datatiedosto (.pst) ja valitse Asetukset.
- Kirjoita Nimi-ruutuun kuvaava nimi Outlookin datatiedostolle (.pst).
Huomautus Näyttönimen muuttaminen ei nimeä tiedostoa uudelleen. Vain siirtymisruudussa näkyvä nimi muutetaan.
Sivun alkuun
Outlookin datatiedoston (.pst) sulkeminen
Kun sinun ei enää tarvitse käyttää Outlookin datatiedostoa (.pst) jatkuvasti, voit sulkea tiedoston. Suljettu tiedosto ei enää näy siirtymisruudussa, mutta sitä ei poisteta tietokoneesta.
- Napsauta Siirtymisruudusta poistettavan Outlookin datatiedoston (.pst) nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Sulje nimi.
Jos Sulje-komento ei ole käytettävissä, yrität todennäköisesti poistaa oletusarvoista Outlookin datatiedostoa (.pst), johon uudet viestit tallennetaan. Jos poistaisit tämän datatiedoston, uusille viesteille ei olisi enää toimituspaikkaa.
Sivun alkuun
