Vaikka olet poissa tietokoneeltasi, voit vastata kiireisiin sähköpostiviesteihin Microsoft Office Outlook 2007 -ohjelmassa ja pysyä ajan tasalla tapaamisistasi ohjaamalla Outlook-viestisi matkapuhelimeesi. Voit määrittää Outlookin mobiilipalvelun tilin välittämään haluamasi sähköpostiviestit ja kalenterin ilmoitukset matkapuhelimeesi.
Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet
Outlookin mobiilipalvelun uudelleenohjausehdot
Jokainen Outlookin mobiilipalvelun uudelleenohjausehto voidaan yhdistää vastaavaan Outlookin uudelleenohjausehtoon.
| Outlookin mobiilipalvelun uudelleenohjausehto |
Outlookin uudelleenohjausehto |
| Lähetetty vain minulle |
lähetetty vain minulle |
| Nimeni on vastaanottajaruudussa |
kun nimeni on Vastaanottaja-ruudussa |
| Nimeni on kopioruudussa |
kun nimeni on Kopio-ruudussa |
| Nimeni on vastaanottajaruudussa tai kopioruudussa |
kun nimeni on Vastaanottaja- tai Kopio-ruudussa |
| Viestin lähettäjä on jokin valituista henkilöistä tai jakeluluetteloista |
henkilöiltä tai jakeluluettelosta |
|
Aihe sisältää määritetyt sanat
Huomautus Voit määrittää useita etsittävien sanojen ryhmiä ja erottaa ne toisistaan lainausmerkeillä (“), pilkuilla (,) tai puolipisteillä (;). Erottimista lainausmerkkien prioriteetti on korkein.
|
aiheessa esiintyy tietyt sanat |
| Viesti on merkitty tärkeäksi |
merkintä tärkeys |
Sivun alkuun
Saapuvien viestien ohjaaminen matkapuhelimeen
- Valitse Työkalut-valikosta Asetukset.
- Valitse Asetukset-välilehden Matkaviestin-kohdassa Ilmoitukset.
- Valitse Viesteistä ilmoittaminen -kohdan Välitä viestit, jotka täyttävät kaikki valitut ehdot -valintaruutu.
- Valitse haluamasi ehdot.
- Kirjoita Välitä matkapuhelinnumeroihin -ruutuun niiden matkapuhelimien numerot, joihin haluat viestit välitettävän.
Outlook luo automaattisesti säännön, jonka nimi on "Ohjaa edelleen matkapuhelinviestinä (automaattisesti muodostettu)" ja jolla on valitsemasi ehdot. Voit muuttaa sääntöä tai poistaa sen samoin kuin muita Outlookin sääntöjä.
- Valitse OK.
Sivun alkuun
Kalenterin ilmoitusten ja yhteenvetojen ohjaaminen matkapuhelimeen
- Valitse Työkalut-valikosta Asetukset.
- Valitse Asetukset-välilehden Matkaviestin-kohdassa Ilmoitukset.
- Jos haluat lähettää Outlookin muistutukset matkapuhelimeesi, valitse Muistutukset ja kalenterin yhteenveto -kohdan Lähetä muistutukset matkapuhelimeen -valintaruutu.
- Jos haluat lähettää matkapuhelimeesi kalenterin yhteenvetoja, tee seuraavat toimet:
- Valitse Muistutukset ja kalenterin yhteenveto -kohdan Lähetä seuraavan päivän aikataulu matkapuhelimeen klo -valintaruutu ja valitse avattavasta luettelosta aika, jolloin haluat ohjelman lähettävän kalenterin yhteenvedon.
- Valitse haluamasi ehdot.
- Kirjoita Lähetä matkapuhelinnumeroihin -ruutuun niiden matkapuhelimien numerot, joihin haluat muistutukset ja yhteenvedot lähetettävän.
Huomautus Muistutusten ja kalenterin yhteenvetojen lähetyksessä käytettävät matkapuhelinnumerot voivat olla eri numeroita kuin ne, joihin Outlook-viestit lähetetään.
- Valitse OK.
Sivun alkuun
Saapuvien viestien uudelleenohjausehtojen muuttaminen
Jos haluat muuttaa saapuvien viestien uudelleenohjausehtoja, tee seuraavat toimet:
- Valitse Työkalut-valikosta Asetukset.
- Valitse Asetukset-välilehden Matkaviestin-kohdassa Ilmoitus.
- Muuta Viesteistä ilmoittaminen -kohdassa haluamiasi ehtoja.
- Valitse OK.
Vaihtoehtoinen tapa on muuttaa vastaavia Outlook-ehtoja Säännöt ja ilmoitukset -valintaikkunan avulla.
- Valitse Työkalut-valikosta Säännöt ja ilmoitukset.
- Valitse Sähköpostisäännöt-välilehdessä Ohjaa edelleen matkapuhelinviestinä (automaattisesti muodostettu) -sääntö.
- Valitse Muuta sääntöä ja valitse sitten Muokkaa säännön asetuksia.
- Noudata ohjatun sääntöjen luomisen ohjeita ja muuta haluamiasi ehtoja.
Huomautus Outlookin mobiilipalvelun ilmoitus -valintaikkunassa tekemäsi muutokset vaikuttavat automaattisesti Ohjaa edelleen matkapuhelinviestinä (automaattisesti muodostettu) -sääntöön. Jos muutat ehtoja Säännöt ja ilmoitukset -valintaikkunan avulla, muutokset vaikuttavat automaattisesti Outlookin mobiilipalvelun ilmoitus -valintaikkunan asetuksiin.
Sivun alkuun
Outlook-viestien matkapuhelimeen ohjauksen lopettaminen
- Valitse Työkalut-valikosta Asetukset.
- Valitse Asetukset-välilehden Matkaviestin-kohdassa Ilmoitus.
- Jos haluat lopettaa saapuvien viestien välityksen matkapuhelimeesi, poista Välitä viestit, jotka täyttävät kaikki valitut ehdot -valintaruudun valinta.
- Jos haluat lopettaa muistutusten välityksen matkapuhelimeesi, poista Lähetä Microsoft Office Outlook -muistutus matkapuhelimeen -valintaruudun valinta.
- Jos haluat lopettaa kalenterin yhteenvetojen välityksen matkapuhelimeesi, poista Lähetä seuraavan päivän aikataulu matkapuhelimeen klo -valintaruudun valinta.
- Valitse OK.
Sivun alkuun
