Outlook Muistilappujen käytön tehostaminen

Sovellukset:
Microsoft Outlook® 2002

Vilkaise työpöytääsi. Onko näyttöön, seinään tai näppäimistöön kiinnitetty muistilappuja? Nyt voit tehostaa töiden organisointia Outlook Muistilappujen avulla.

Outlookissa on helppo luoda muistilappuja. Paina näppäinyhdistelmää VAIHTO+CTRL+N missä tahansa Outlookin näytössä, ja voit aloittaa muistilapun kirjoittamisen. Pian Outlookissa on kuitenkin muistilappuja joka paikassa samoin kuin aiemmin työpöydällä — säästät paperia ja työpöytä on aiempaa siistimpi, mutta työt eivät ole aiempaa paremmin organisoituja. Seuraavaksi muistilaput tulee yhdistää muihin Outlookin ominaisuuksiin.

Muistilappujen luokitteleminen

Luokkien avulla voit seurata kohteita, joilla on sama teema. Voit luoda luokan yhteydenottoa odottaville asiakkaille, keskeneräiselle projektille tai melkein mille tahansa ryhmittelyluokalle.

  1. Avaa muistilappu.
  2. Napsauta muistilapun vasemmassa yläkulmassa olevaa kuvaketta.
  3. Valitse Luokat ja valitse sitten haluamasi luokka luettelosta tai kirjoita haluamasi uusi luokan nimi.

Muistilappujen tarkasteleminen luokittain

  1. Napsauta Outlook-palkin Muistilaput-kuvaketta.
  2. Osoita Näytä-valikon Nykyinen näkymä -vaihtoehtoa ja valitse Luokan mukaan.

Muistilappujen värin vaihtaminen

Oletusarvon mukaan muistilaput ovat keltaisia. Voit vaihtaa muistilappujen väriksi jonkin neljästä vaihtoehtoisesta väristä.

  1. Avaa muistilappu.
  2. Napsauta muistilapun vasemmassa yläkulmassa olevaa kuvaketta.
  3. Osoita Väri-vaihtoehtoa ja valitse muistilapuille uusi taustaväri.

Muistilappujen linkittäminen yhteystietoihin

Jos muistilappu liittyy tiettyyn yhteyshenkilöön, voit liittää muistilapun vastaavaan yhteystietoon.

  1. Avaa muistilappu.
  2. Napsauta muistilapun vasemmassa yläkulmassa olevaa kuvaketta.
  3. Valitse Yhteystiedot ja kirjoita sen yhteyshenkilön nimi, jonka tiedot haluat linkittää muistilappuun.

Kun myöhemmin avaat muistilapun, voit napsauttaa muistilapun vasemmassa yläkulmassa olevaa kuvaketta ja valita Yhteystiedot. Kun kaksoisnapsautat yhteyshenkilön nimeä, Outlookin yhteystietotietue tulee näkyviin.