Outlook-kohteiden vieminen Outlookin datatiedostoon (.pst)

Microsoft Outlook 2010:n tiedot voidaan viedä Outlookin data- eli .pst-tiedostoon. Tällä tavoin Outlook 2010 -kohteet voi siirtää toiseen tiedostoon tai niistä voi ottaa varmuuskopion.

Kansion ominaisuuksia, kuten käyttöoikeuksia ja näkymiä, ei säilytetä, kun tiedot viedään Outlookin datatiedostoon (.pst). Vain varsinainen sisältö viedään.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.
  2. Valitse Asetukset.
  3. Valitse Lisäasetukset.

Outlookin asetukset -valintaikkunan Lisäasetukset-komento

  1. Valitse Vie-kohdasta Vie.

Vie-komento Backstage-näkymässä

 Huomautus    Ohjattu tuominen ja vieminen voidaan avata myös valitsemalla Tiedosto-välilehdessä ensin Avaa ja sittenTuo.

  1. Valitse Vie tiedostoon ja valitse Seuraava.
  2. Valitse ensin Outlookin datatiedosto (.pst) ja valitse Seuraava.
  3. Valitse tili - ylätason kansio - jonka haluat viedä. Tällä tavoin voidaan viedä tilin kaikki sähköposti-, kalenteri-, yhteystieto-, tehtävä- ja muistilappusisällöt (jos ne sisältyvät tiliin).

 Huomautus    Vain yhden tilin tiedot voi viedä samanaikaisesti.

Varmista, että Sisällytä alikansiot -valintaruutu on valittu.

  1. Valitse Seuraava.
  2. Valitse Selaa-painikkeella sijainti, johon Outlookin datatiedosto (.pst) tallennetaan, ja kirjoita tiedoston nimi. Jatka valitsemalla OK.

 Huomautus    Jos olet aiemmin käyttänyt vientitoimintoa, edellinen kansion sijainti ja tiedostonimi tulevat näkyviin. Varmista, että vaihdat tiedostonimen, jos haluat luoda uuden tiedoston etkä käyttää nykyistä tiedostoa.

  1. Jos vientikohteena on nykyinen Outlookin datatiedosto (.pst), määritä Asetukset-kohdassa, mitä tehdään, kun tiedostoon viedään jo siellä olevia kohteita.
  2. Valitse Valmis.

Vienti alkaa heti, ellei kyseessä ole uusi Outlookin datatiedosto (.pst) tai nykyinen salasanalla suojattu tiedosto.

  • Jos luot uuden Outlookin datatiedoston (.pst), voit suojata tiedoston halutessasi salasanalla. Kun Luo Outlookin datatiedosto -valintaikkuna avautuu, kirjoita salasana Salasana- ja Vahvista salasana -kenttiin ja valitse OK. Kirjoita salasana Outlookin datatiedoston salasana -valintaikkunassa ja valitse OK.
  • Jos viet tiedot nykyiseen salasanasuojattuun Outlookin datatiedostoon (.pst), kirjoita salasana Outlookin datatiedoston salasana -valintaikkunaan ja valitse OK.

Jos haluat viedä kohteita usealta tililtä, toista nämä vaiheet kunkin tilin kohdalla.

 Vihje    Lisätietoja Outlookin datatiedoston (.pst) tuomisesta on aiheessa Outlook-kohteiden tuonti Outlookin datatiedostosta (.pst).

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Outlook 2010