Outlook-kalenterin jakaminen muiden kanssa

Voit jakaa kalenterin tiedot muiden kanssa Microsoft Outlook 2010 -ohjelmassa kolmella tavalla:

  • Sähköpostitse
  • Microsoft Exchange Server -tileillä
  • Julkaisemalla kalenterin verkossa
Sisältö


Kalentereiden jakaminen sähköpostitse

Sähköpostitse jaetut kalenterit saapuvat vastaanottajan Saapuneet-kansioon sähköpostiliitteinä, joiden viestin leipätekstinä on kalenterin tilannevedos. Voit muokata kalenterin tilannevedosta ennen lähettämistä. Voit esimerkiksi muuttaa fontteja tai korostaa päiviä tai tapaamisia.

Voit lähettää kalenterin sähköpostitse seuraavasti:

  1. Valitse Aloitus-välilehden Jakaminen-ryhmästä Sähköpostikalenteri.
  2. Valitse Kalenteri-ruudussa lähetettävä kalenteri.
  3. Napsauta kalenterissa näytettävää ajanjaksoa Päivämääräalue-ruudussa.
  4. Anna tai valitse muut haluamasi asetukset ja valitse sitten OK.

Kalenterin sähköpostitse vastaanottava Outlook 2010 -käyttäjä voi avata kalenterin tilannevedoksen Outlookissa. Tällöin kalenterin tilannevedos ja vastaanottajan nykyinen kalenteri voidaan näyttää rinnakkaistilassa tai päällekkäistilassa.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Kalentereiden jakaminen Microsoft Exchange Server -tilillä

Microsoft Exchange Server mahdollistaa kalenterin jakamisen sellaisten käyttäjien kanssa, joilla on Exchange-tili. Kalenterisi näkyvät vain henkilöille, joille olet myöntänyt niiden käyttöoikeuden. Jos henkilö, jonka kalenterin haluat avata, ei ole myöntänyt sinulle kalenterin katseluoikeutta, Outlook kehottaa sinua pyytämään tarvitsemasi oikeuden häneltä.

Kun avaat jaetun kalenterin ensimmäistä kertaa, ohjelma lisää kalenterin siirtymisruudunJaetut kalenterit (siirtymisruutu: sarake, jonka kansiolinkit helpottavat tietojen käyttöä. Napsauttamalla kansiota saat näkyviin sen sisällön. Kansiossa on myös Suosikkikansiot-osa ja painikkeet, joilla voit siirtyä posti-, kalenteri- ja tehtävänäkymien sekä muiden näkymien välillä.) -luetteloon, jossa voit avata sen, kun haluat tarkastella sitä seuraavan kerran.

Kalenterin jakaminen toisen Exchange-käyttäjän kanssa:

  1. Valitse Aloitus-välilehden Jakaminen-ryhmästä Jaa kalenteri.
  2. Anna näyttöön tulevassa jakamiskutsussa jaettavan henkilön nimi Vastaanottaja-ruutuun.
  3. Anna tai valitse muut haluamasi asetukset kuten sähköpostiviestiä lähetettäessä.

Vastaanottaja saa sähköpostitse ilmoituksen siitä, että olet jakanut kalenterisi. Voit myös pyytää, että vastaanottaja jakaa oman Exchange-kalenterinsa kanssasi.

 Vihje    Jos haluat jakaa sellaisen luomasi kalenterin, joka ei ole oletuskalenterisi, napsauta kalenterin nimeä siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Jaa kalenterin nimi.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Kalenterin jakaminen julkaisemalla se verkossa

Voit julkaista oletusarvoisen Outlook 2010 -kalenterin Internetissä, jolloin useat henkilöt voivat tarkastella sitä. Kalenterin julkaiseminen Internetissä ei edellytä julkaisijalta eikä käyttäjältä Exchange-tilin käyttämistä.

  • Julkaiseminen Outlook.comiin   Voit jakaa Outlook-kalenterisi muiden käyttäjien kanssa julkaisemalla sen Outlook.comissa.

Voit jakaa Outlook-kalenterin Outlook.comissa tallentamalla sen ensin iCalendar-tiedostona (.ics-tiedostona), tuomalla sen Outlook.comiin ja jakamalla sen sitten haluamiesi henkilöiden kanssa.

Voit tallentaa kalenterin .ics-tiedostona valitsemalla kalenterin Outlookissa, valitsemalla Tiedosto > Tallenna kalenteri ja valitsemalla tiedostotyypin iCalendar-muoto .

Outlook.com-tilin luominen Jos sinulla ei ole Outlook-com-tiliä, voit luoda sellaisen osoitteessa Outlook.com.

  • Julkaiseminen WebDAV-palvelimeen   Jos sinulla on World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) -protokollaa tukevan WWW-palvelimen käyttöoikeus, voit julkaista kalentereita tähän palvelimeen.

Valitse oletusarvoisen kalenterin Aloitus-välilehden Jakaminen-ryhmässä Julkaise verkossa ja valitse Julkaise WebDAV-palvelimeen. Lisätietoja on kohdassa Kalenterin julkaiseminen WebDAV-palvelimeen.

Internet-palveluntarjoaja (ISP) (Internet-palveluntarjoaja (ISP): Yritys, joka tarjoaa asiakkailleen liittymän Internetiin sähköpostin käyttöä, keskusteluryhmiin osallistumista tai Internetin käyttöä varten. Jotkin Internet-palveluntarjoajat ovat kansainvälisiä ja tarjoavat mahdollisuuden käyttää Internetiä monessa eri paikassa, kun taas toiset toimivat vain tietyllä alueella.) voi tarjota toimintoja ja työkaluja, joilla voit julkaista kalenterin verkkosivuna. Ota yhteyttä Internet-palveluntarjoajaan ja tarkista, onko kyseinen toiminto saatavilla.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Outlook 2010