Osoitteistoon liittyviä ongelmia

NäytäYhteystiedot-kansioni ei näy Osoitteistossa ja Näytä tämä kansio sähköpostin osoitteistona -valintaruutu ei ole käytettävissä.

Varmista seuraavasti, että Outlookin Osoitteisto on asennettu:

  1. Valitse Työkalut-valikosta Sähköpostitilit
  2. Valitse Hakemisto-kohdasta Tarkastele tai muuta määritettyjä hakemistoja ja valitse sitten Seuraava.
  3. Jos Outlook-osoitteisto ei ole luettelossa, valitse Lisää.
  4. Valitse Muut osoitteistot ja valitse sitten Seuraava.
  5. Valitse Outlook-osoitteisto ja valitse sitten Seuraava.
  6. Valitse Valmis ja käynnistä Outlook uudelleen.

NäytäYhteystietoa ei löydy osoitteistosta.

Osoitteisto (osoitteisto: Joukko osoiteluetteloita, joihin voi tallentaa nimiä, sähköpostiosoitteita, faksinumeroita ja jakeluluetteloita. Osoitteisto voi sisältää yleisen osoiteluettelon, Outlookin osoitteiston ja oman osoitteiston.) voi sisältää useita aliosoitteistoja. Haluamasi nimi on ehkä eri osoitteistossa. Valitse toinen osoitteisto.

NäytäToimintaohjeet

  1. Valitse Osoitteisto-valintaikkunan Näytä nimet osoitteistosta -luettelosta toinen osoitteisto.
  2. Voit tarkastella Microsoft Outlookin yhteystietoluetteloiden yhteystietoja (yhteystieto: Organisaatioon kuuluva tai sen ulkopuolinen henkilö, josta voidaan tallentaa erilaisia tietoja, kuten katu- ja sähköpostiosoite, puhelin- ja faksinumero sekä WWW-sivun URL-osoite.) valitsemalla Näytä nimet osoitteistosta -luettelon Outlook-osoitteisto-kohdasta haluamasi yhteystietokansion nimen.

Yhteystiedon merkinnän on oltava Sähköposti- tai Työfaksi-kentässä, jotta se näkyisi Outlook-osoitteistossa (Outlook-osoitteisto: Yhteystiedot-kansion yhteystiedoista automaattisesti luotava osoitteisto. Yhteyshenkilöt voivat olla organisaatioon kuuluvia tai muita henkilöitä. Kun yhteystiedot päivitetään, myös Outlookin osoitteisto päivittyy.) tai Yhteystiedot-kansiossa.

NäytäYleisessä kansiossa olevat yhteystiedot eivät näy osoitteistossa.

NäytäOsoitteistoon lisätty uusi nimi ei näy omassa osoitteistossa.

NäytäKun yhteystietokansion yrittää avata Osoitteisto-valintaikkunassa, näyttöön tulee sanoma.

Yhteystietokansio on ehkä poistettu. Jos yhteystietokansio on jaettu, sinulla ei ehkä ole enää käyttöoikeutta kansioon.

Jos näin on, pyydä kansion omistajalta käyttöoikeus ja määritä sitten kansio uudelleen osoitteistoon (osoitteisto: Joukko osoiteluetteloita, joihin voi tallentaa nimiä, sähköpostiosoitteita, faksinumeroita ja jakeluluetteloita. Osoitteisto voi sisältää yleisen osoiteluettelon, Outlookin osoitteiston ja oman osoitteiston.).

Jos olet määrittänyt, että yhteystietokansiota ei ole, tai jos et saa sen käyttöoikeuksia, voit poistaa kansion osoitteistosta.

NäytäToimintaohjeet

  1. Valitse Työkalut-valikosta Sähköpostitilit.
  2. Valitse Kansio-kohdasta Tarkastele tai muuta määritettyjä kansioita tai osoitteistoja ja valitse sitten Seuraava.
  3. Valitse poistettava osoitteisto.
  4. Valitse Poista.
  5. Valitse Valmis.

NäytäSähköpostiviestien nimien selvittely vie kauan aikaa.

Viestiin kirjoittamasi nimen tarkistamiseen voi kulua pitkäkin aika etsittävien hakemistojen koon ja nopeuden mukaan. Kokeile seuraavia keinoja:

NäytäLDAP-hakemiston poistaminen tarkistettavien osoitteistojen luettelosta

  1. Valitse Työkalut-valikosta Osoitteisto.
  2. Valitse Osoitteisto-valintaikkunassa Työkalut ja valitse sitten Asetukset.
  3. Valitse ohitettava osoitteisto Käytä viestien lähetyksessä nimien tarkistamiseen seuraavia osoiteluetteloita tässä järjestyksessä -luettelosta.
  4. Valitse Poista.

NäytäLDAP-hakemistojen selaamiseen käytettävä ajan vähentäminen

  1. Valitse Työkalut-valikosta Sähköpostitilit
  2. Valitse Hakemisto-kohdasta Tarkastele tai muuta määritettyjä hakemistoja tai osoitteistoja ja valitse sitten Seuraava.
  3. Valitse muutettava osoitteisto ja valitse sitten Muuta.
  4. Valitse Etsi-välilehti ja muuta sitten Palvelimen asetukset -kohdan Etsinnän aikakatkaisu sekunteina -kohdan arvoksi pienempi luku.
  5. Valitse OK ja valitse sitten Valmis.

NäytäOsoitteistojen tarkistusjärjestystä halutaan muuttaa.

Jos käytät tiettyä osoitteistoa useammin kuin muita, voit valita sen tarkistettavaksi ensimmäisenä.

  1. Valitse Työkalut-valikosta Osoitteisto.
  2. Valitse Osoitteisto-valintaikkunasta Työkalut ja valitse sitten Asetukset.
  3. Valitse Lähetettäessä postia -luettelosta siirrettävä osoitteisto.
  4. Napsauta Käytä viestien lähetyksessä nimien tarkistamiseen seuraavia osoiteluetteloita tässä järjestyksessä -luettelon vieressä olevaa ylänuolta. Tämä luettelon osoitteistot tarkistetaan järjestyksessä ylhäältä alas.

NäytäJokin muu osoitteisto tulisi näyttää ensimmäisenä Osoitteisto-valintaikkunan Näytä nimet lähteestä -luettelossa.

  1. Valitse Työkalut-valikosta Osoitteisto.
  2. Valitse Osoitteisto-valintaikkunassa Työkalut ja valitse sitten Asetukset.
  3. Valitse Näytä tämä osoiteluettelo ensimmäisenä -luettelosta osoitteisto, jonka haluat näkyvän ensimmäisenä Näytä nimet lähteestä -luettelossa.

Jos haluat Yhteystiedot-kansion näkyvän ensimmäisenä, valitse Yhteystiedot-kansio, älä Outlook-osoitteisto-kohtaa.

NäytäEtsi-painike on hävinnyt Valitse nimet -valintaikkunasta.

Tuo Etsi-valintaikkuna näkyviin valitsemalla Lisäasetukset ja valitsemalla sitten Etsi.

NäytäSähköpostiosoitteita ja faksinumeroita on vaikea erottaa toisistaan osoitteistossa tai valintaikkunoissa.

Saat näkyviin lisätietoja osoitteiston nimistä muuttamalla valintaikkunan kokoa. Napsauta ikkunan vasenta tai oikeaa reunaa ja vedä sitä, kunnes haluamasi tiedot ovat näkyvissä.

 
 
Käyttö:
Outlook 2003