Etsi: koko Office.com-sivusto
 
Tuki / Outlook / Outlook 2007:n ohjeet / Outlookin mobiilipalvelu
 
 

Multimediaviestin luominen ja lähettäminen

Käyttö: Microsoft Office Outlook 2007

 

Tässä artikkelissa käsiteltyjä ominaisuuksia ei voi käyttää matkapuhelinliittymissä Yhdysvalloissa. Outlookin mobiilipalvelu on rajoitettu vain tekstiviestikäyttöön Yhdysvalloissa.

Outlookin mobiilipalvelun avulla on helppo luoda ja lähettää multimediaviestejä tietokoneesta matkaviestimiin. Multimediaviestit ovat tavallisia tekstiviestejä monipuolisempia. Tekstin lisäksi voidaan lähettää viestiin upotettuja kuvia ja äänileikkeitä sen sijaan, että ne lähetettäisiin viestin liitteinä. Multimediaviestien lähetystä varten on lisättävä ja määritettävä Outlookin mobiilipalvelun tili.

Valitse haluamasi toimet


Uuden multimediaviestin luominen

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Uusi ja valitse sitten Multimediaviesti.
  2. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite tai matkapuhelinnumero Vastaanottaja-ruutuun. Jos haluat etsiä vastaanottajan osoitteistosta, valitse Vastaanottaja-painike.
  3. Kirjoita haluamasi aihe Aihe-ruutuun.

Jos haluat lisätä viestiin kuvia, katso Kuvien ja hymiöiden lisääminen multimediaviestiin. Jos haluat lisätä viestiin äänileikkeitä, katso Äänitiedoston lisääminen multimediaviestiin tai poistaminen multimediaviestistä.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Uuden multimediadian lisääminen

Voit lisätä toisen dian luodessasi viestiä. Valitse Multimediaviesti-välilehden Luo dioja -ryhmässä Lisää.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Multimediaviestien diojen keston määrittäminen

Voit määrittää ajan, jonka dia näytetään vastaanottajan matkaviestimessä. Jos dioja on enemmän kuin yksi ja dian näytön kestoksi määritetään 1–120 sekuntia, multimediaviesti näkyy vastaanottajan matkaviestimessä diaesityksenä.

Määritä kesto kirjoittamalla haluamasi arvo kunkin dian yläpuolella olevaan Kesto-ruutuun. Jokaisella dialla voi olla eri arvo.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Multimediaviestin lähettäminen

Tekstiviestin lähettämistä varten on määritettävä viestin vastaanottajat. Voit valita vastaanottajat joko jostakin osoitteistostasi tai voit kirjoittaa tiedot suoraan viestin Vastaanottaja-ruutuun.

  1. Syötä vastaanottajien tiedot.

Tee jompikumpi seuraavista toimista.

  • Vastaanottajien valitseminen osoitteistosta    
    1. Valitse Multimediaviesti-välilehden Nimet -ryhmässä Osoitteisto.
    2. Valitse haluamasi osoitteisto avattavasta luettelosta. Voit hakea vastaanottajan tiedot mistä tahansa osoitteistosta, esimerkiksi yleisestä osoitteistosta.
    3. Valitse haluamasi nimet ja valitse sitten Vastaanottaja-painike.

 Vihje   Voit etsiä vastaanottajan tiedot kirjoittamalla nimen Etsi-ruutuun.

  1. Valitse OK.
  • Vastaanottajien nimien kirjoittaminen suoraan    

Voit kirjoittaa vastaanottajien tiedot suoraan Vastaanottaja-ruutuun käyttämällä kolmea eri muotoa:

  1. vastaanottajan matkapuhelinnumero
  2. vastaanottajan sähköpostiosoite
  3. vastaanottajan sukunimi.

Jos kirjoitat vastaanottajien nimet vain osaksi, käyttämällä automaattista täydennystoimintoa voit täydentää ne ennen viestin lähettämistä.

  1. Valitse Lähetä.

Kun multimediaviestin lähetys on onnistunut, se näkyy Lähetetyt-kansiossa ja aiheen vieressä on kuvake Kuvakkeen kuva, joka osoittaa, että kyseessä on multimediaviesti.

 Huomautus   Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-ruudussa on oltava vähintään yksi kelvollinen vastaanottaja, jotta multimediaviesti voitaisiin lähettää. Viestin tekstiosa ei myöskään saa olla tyhjä.

Nimien automaattisen täyttötoiminnon (automaattisen täydennyksen) käyttäminen

Jos kirjoitat Vastaanottaja-ruutuun osan vastaanottajan nimestä, täydennä nimi käyttämällä automaattista täydennystoimintoa, ennen kuin lähetät viestin.

  1. Valitse Multimediaviesti-välilehden Nimet-ryhmässä Tarkista nimet. Kirjoittamiasi osittaisia nimiä vastaavat mahdollisten vastaanottajien nimet näkyvät Tarkista nimet -valintaikkunassa.
  2. Valitse oikeat vastaanottajien nimet ja valitse sitten OK.

Jos Vastaanottaja-ruudussa on useita osittaisia nimiä, automaattinen täydennys näyttää kuhunkin osittaiseen nimeen liittyvien mahdollisten nimien luettelon vuorollaan. Kaikki kelvolliset osoitteet ja matkapuhelinnumerot ovat alleviivattuja.

Multimediaviestin tallentaminen

Voit tallentaa uuden multimediaviestin jollakin seuraavista kolmesta tavasta:

  • Napsauta pikatyökalurivin Tallenna-painiketta.
  • Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna.
  • Paina ALT+F ja sitten A.

 Huomautus   Jos suljet viesti-ikkunan, joka sisältää tallentamatonta tekstiä tai mediaa, ohjelma kehottaa tallentamaan viestin. Tallenna viesti ja sulje ikkuna valitsemalla Kyllä, sulje ikkuna tallentamatta valitsemalla Ei tai palaa viesti-ikkunaan valitsemalla Peruuta.

Jos valitset Kyllä, viesti tallentuu automaattisesti Luonnokset-kansioon. Viestiluonnoksen aihe on sama kuin viestin tekstiosan 30 ensimmäistä merkkiä (välilyönnit mukaan luettuina).

Multimediaviestin luonnoksen avaaminen

  1. Napsauta Luonnokset-kansiota siirtymisruudussa (siirtymisruutu: sarake, jonka kansiolinkit helpottavat tietojen käyttöä. Napsauttamalla kansiota saat näkyviin sen sisällön. Kansiossa on myös Suosikkikansiot-osa ja painikkeet, joilla voit siirtyä posti-, kalenteri- ja tehtävänäkymien sekä muiden näkymien välillä.). Kaikkien multimediaviestiluonnosten aiheen vieressä on kuvake Kuvakkeen kuva.
  2. Kaksoisnapsauta sitä multimediaviestiä, jonka haluat avata, tai valitse se nuolinäppäimillä ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Sivun alkuun Sivun alkuun