Alla on luettelo sijainneista, joihin Microsoft Office Outlook 2007 tallentaa tietoja.
Jotkin kansiot saattavat olla piilotettuja kansioita. Saat ne näkyviin seuraavalla tavalla:
- Windows Vista
- Napsauta Windowsin Käynnistä-painiketta ja valitse Ohjauspaneeli.
- Valitse Ulkoasu ja mukauttaminen.
Huomautus Jos käytössä on Ohjauspaneelin perinteinen näkymä, kaksoisnapsauta Kansion asetukset -kohtaa ja siirry vaiheeseen 4.
- Valitse Kansion asetukset.
- Valitse Näytä-välilehdestä Lisäasetukset-kohdan Tiedostot ja kansiot -kohdan Piilotetut tiedostot ja kansiot -kohdasta Näytä piilotetut tiedostot ja kansiot.
- Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse sitten Ohjauspaneeli.
- Valitse Kansion asetukset.
- Valitse Näytä-välilehti ja valitse Näytä piilotetut tiedostot ja kansiot.
Kokoonpanossasi ei ehkä ole kaikkia seuraavia tiedostoja. Osa tiedostoista luodaan vasta, kun Outlookin ominaisuuksia mukautetaan.
Omat kansiot -tiedosto (.pst)
Mukaan lukien .pst-arkistotiedostot.
Windows Vista asema:\käyttäjä\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Microsoft Windows XP tai Microsoft Windows Server 2003 asema:\Documents and Settings\käyttäjä\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Offline-kansiot-tiedosto (.ost)
.ost-tiedosto synkronoidaan Microsoft Exchange -palvelimen kanssa. Koska tiedot pysyvät Exchange-palvelimessa, voit luoda tämän .ost-tiedoston uudelleen uudessa tietokoneessa, eikä .ost-tiedostosta tarvitse tehdä varmuuskopiota.
Windows Vista asema:\käyttäjä\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP tai Windows Server 2003 asema:\Documents and Settings\käyttäjä\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Oma osoitteisto (.pab)
Windows Vista asema:\käyttäjä\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP tai Windows Server 2003 asema:\Documents and Settings\käyttäjä\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Huomautus Office Outlook 2007 ei tue Omat osoitteistot -tiedostoa (.pab). Kun alat käyttää Office Outlook 2007 -ohjelmaa, se pyytää tuomaan .pab-tiedoston yhteystietoihin. Jos et tuo .pab-tiedostoa silloin, voit myöhemmin tuoda tiedoston valitsemalla Tiedosto-valikosta Tuonti ja vienti -komennon.
Offline-osoitteisto (.oab)
Windows Vista asema:\käyttäjä\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP tai Windows Server 2003 asema:\Documents and Settings\käyttäjä\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Työkalurivi ja mukautetut valikot (.dat)
Windows Vista asema:\käyttäjä\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\outcmd.dat
Windows XP tai Windows Server 2003 asema:\Documents and Settings\käyttäjä\Application Data\Microsoft\Outlook\outcmd.dat
Siirtymisruudun asetukset (.xml)
Windows Vista asema:\käyttäjä\AppData\Roaming\Outlook\profiilin nimi.xml
Windows XP tai Windows Server 2003 asema:\Documents and Settings\käyttäjä\Application Data\Microsoft\Outlook\profiilin nimi.xml
Tässä tiedostossa on pikakuvake-, kalenteri- ja yhteystietolinkit.
Rekisteröidyt Microsoft Exchange -laajennukset (.dat)
Windows Vista asema:\käyttäjä\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP tai Windows Server 2003 asema:\Documents and Settings\käyttäjä\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Outlookin yhteyshenkilöiden kutsumanimet (.nk2)
Windows Vista asema:\käyttäjä\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP tai Windows Server 2003 asema:\Documents and Settings\käyttäjä\Application Data\Microsoft\Outlook
Säännöt (.rwz)
Windows Vista asema:\<käyttäjä\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP tai Windows Server 2003 asema:\Documents and Settings\käyttäjä\Application Data\Microsoft\Outlook
Huomautus Jos olet päivittänyt Office Outlook 2007 -ohjelmaan aikaisemmasta ohjelmaversiosta kuin Microsoft Outlook 2002, tietokoneen kiintolevyllä saattaa olla .rwz-tiedosto. Tiedostoa ei enää tarvita, sillä sääntöjen tiedot säilytetään nyt Microsoft Exchange -palvelimessa ja POP3 (POP3: Yleisesti käytetty protokolla, jonka avulla haetaan sähköpostiviestejä Internet-sähköpostipalvelimesta.)- sekä IMAP (IMAP (Internet Message Access Protocol): POP3:n kaltaiset Internet-sähköpostiprotokollat mahdollistavat vain yhden Saapuneet-kansion palvelimessa, kun taas IMAP-protokollan avulla voi luoda useita kansioita, joihin tallennettuja viestejä voi hakea useista tietokoneista.)-sähköpostitilien tiedot säilytetään Omat kansiot -tiedostossa (.pst) (Omat kansiot -tiedosto (.pst): Tiedosto, johon tallennetaan viestit ja muut kohteet. Tällainen .pst-tiedosto voidaan määrittää sähköpostiviestin oletustoimitusosoitteeksi. Sen avulla voidaan järjestää kohteet ja tallentaa kohteiden varmuuskopiot.). Voit siis poistaa tiedoston.
Jos käytät sääntöjen tuontia tai vientiä, .rzw-tiedostojen oletussijainti on asema:\Documents and Settings\käyttäjä\Omat tiedostot.
Tulostustyylit (Outlprnt ilman tunnistetta)
Windows Vista asema:\käyttäjä\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP tai Windows Server 2003 asema:\Documents and Settings\käyttäjä\Application Data\Microsoft\Outlook
Allekirjoitukset (.rtf, .txt ja .htm)
Windows Vista asema:\käyttäjä\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Windows XP tai Windows Server 2003 asema:\Documents and Settings\käyttäjä\Application Data\Microsoft\Signatures
Taustamalli (.htm)
Windows Vista asema:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Windows XP tai Windows Server 2003 asema:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Mukautetut lomakkeet
Windows Vista asema:\käyttäjä\AppData\Local\Microsoft\Forms
Windows XP tai Windows Server 2003 asema:\Documents and Settings\käyttäjä\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms
Sanastot (.dic)
Windows Vista asema:\käyttäjä\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
Windows XP tai Windows Server 2003 asema:\Documents and Settings\käyttäjä\Application Data\Microsoft\UProof
Mallit (.oft)
Windows Vista asema:\käyttäjä\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Windows XP tai Windows Server 2003 asema:\Documents and Settings\käyttäjä\Application Data\Microsoft\Templates
Lähetys- tai vastaanottoasetukset (.srs)
Windows Vista asema:\käyttäjä\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP tai Windows Server 2003 asema:\Documents and Settings\käyttäjä\Application Data\Microsoft\Outlook
Viesti (.msg, .htm ja .rtf)
Windows Vista asema:\käyttäjä\Documents
Windows XP tai Windows Server 2003 asema:\Documents and Settings\käyttäjä\My Documents