Kalenteriryhmän luominen, tarkasteleminen tai poistaminen

Jos katselet tiettyjä kalentereita, kuten työtovereiden ja perheenjäsenten kalentereita, usein yhdessä, voit määrittää ne kalenteriryhmään, mikä helpottaa aikataulujen yhteensovittamista. Kalenteriryhmissä voi olla myös resursseja (resurssi: Huone, tietokone tai mikä tahansa muu kokouksessa tarvittava väline. Resurssien saatavuus voidaan tarkistaa, resurssien aikataulua voidaan verrata omaan aikatauluun ja resurssin kalenterista voidaan varata aikoja. Resursseja kutsutaan kokouksiin samalla tavalla kuin henkilöitä.), Internet-kalentereita tai SharePoint-kalentereita.

 Huomautus    Tähän toimintoon tarvitaan Microsoft Exchange Server -tili.

Kalenteriryhmän luominen

Voit luoda kalenteriryhmän kahdella tavalla:

Jäsenten poimiminen osoitteistosta tai yhteystietoluettelosta.

  1. Valitse kalenterinAloitus-välilehden Kalentereiden hallinta -ryhmästä Kalenteriryhmät ja valitse Luo uusi kalenteriryhmä.
  2. Kirjoita uuden kalenteriryhmän nimi ja valitse OK.
  3. Valitse osoitteistostaosoitteisto (osoitteisto: Joukko osoiteluetteloita, joihin voi tallentaa nimiä, sähköpostiosoitteita, faksinumeroita ja jakeluluetteloita. Osoitteisto voi sisältää yleisen osoiteluettelon, Outlookin osoitteiston ja oman osoitteiston.) tai yhteystietoluettelo, josta haluat poimia ryhmäsi jäsenet.
  4. Selaa nimiä tai kirjoita ne Haku-ruutuun, napsauta haluamaasi nimeä ja valitse Ryhmän jäsenet. Toista nämä vaiheet jokaiselle ryhmään lisättävälle kalenterille ja valitse OK.

Kalenteriryhmän luominen tarkastelemiesi kalentereiden perusteella

  1. Valitse kalenterinAloitus-välilehden Kalentereiden hallinta -ryhmästä Kalenteriryhmät ja valitse Tallenna uutena kalenteriryhmänä.
  2. Kirjoita uuden kalenteriryhmän nimi ja valitse OK.

 Huomautuksia 

Kalentereiden lisääminen kalenteriryhmään

Lisää kalenteri kalenteriryhmään vetämällä se siirtymisruudussa haluamaasi kalenteriryhmään.

Jos lisättävä kalenteri ei ole siirtymisruudussa, tee seuraavat toimet:

  1. Valitse kalenterinAloitus-välilehden Kalentereiden hallinta -ryhmästä Avaa kalenteri ja valitse haluamasi kalenterityyppi.
  2. Selaa nimiä tai kirjoita ne Haku-ruutuun, napsauta haluamaasi nimeä ja valitse Kalenteri. Toista nämä vaiheet jokaiselle ryhmään lisättävälle kalenterille ja valitse OK. Lisätyt kalenterit näkyvät siirtymisruudun Jaetut kalenterit -kansiossa.

 Huomautus    Aikataulunäkymässä voit napsauttaa näkymän alaosassa olevaa Lisää kalenteri -ruutua ja antaa haluamasi nimen. Kalenteri lisätään siirtymisruudun Jaetut kalenterit -kansioon.

  1. Vedä kalenteri siirtymisruudussa jaetuista kalentereista haluamaasi kalenteriryhmään.

 Huomautus    Voit siirtää minkä tahansa kalenteriryhmän jäsenen toiseen ryhmään. Vedä kalenteri siirtymisruudussa haluamaasi kalenteriryhmään.

Kalenteriryhmän tarkasteleminen

Kalenteriryhmät siirtymisruudussa

Ryhmitä kalenterit näkymään vierekkäin tai vaakasuuntaisessa aikataulunäkymässä. Jos haluat tarkastella kalentereita päällekkäin, tee seuraavat toimet:

  1. Valitse Aloitus-välilehden Järjestä-ryhmästä Päivä, Työviikko, Viikko tai Kuukausi.

Kalenterit järjestetään vierekkäin.

  1. Napsauta jokaisen päällekkäin aseteltavan kalenterin välilehden Näytä päällekkäistilassa -nuolta.

 Huomautuksia 

  • Mitä tahansa siirtymisruudun kalenteria voidaan tarkastella yhdessä minkä tahansa ryhmän kanssa, vaikka se ei olisi ryhmän jäsen. Voit myös tarkastella useita kalenteriryhmiä yhdessä. Valitse tarkasteltavien kalentereiden tai kalenteriryhmien valintaruutu.
  • Voit piilottaa kalenterin näkymästä poistamalla sen valintaruudun valinnan siirtymisruudusta tai valitsemalla Sulje kalenteri kyseisen kalenterin välilehdessä. Tämä muuttaa kalentereita vain nykyisessä näkymässä. Se ei poista kalentereita kalenteriryhmästä.

Kalenteriryhmän poistaminen

  • Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella kalenteriryhmää, jonka haluat poistaa, ja valitse Poista.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Outlook 2010