Outlookin mobiilipalvelu eli langaton palvelu on Microsoft Office Outlook 2007 -ohjelman uusi ominaisuus, jonka avulla voidaan luoda ja lähettää tekstiviestejä ja multimediaviestejä matkaviestimeen Outlookista samalla tavalla kuin sähköpostiviestejä.
Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet
Outlookin mobiilipalvelun edut
Voit olla yhteydessä kollegoihisi, liikekumppaneihisi ja perheeseesi kahdella tavalla eli sähköpostiviestien ja matkapuhelimen avulla. Kummallakin on etunsa, mutta yhteystietojen, kirjeenvaihdon ja tapaamisten hallinta käyttämällä kahta eri välinettä voi olla hankalaa.
Outlookin mobiilipalvelun avulla kumpaakin näistä välineistä on helpompi käyttää ja palvelu on täysin integroitu Outlookiin. Käytettäessä Outlookin mobiilipalvelua teksti- tai multimediaviestin laatiminen ja lähettäminen on nyt yhtä nopeaa ja helppoa kuin sähköpostiviestin laatiminen ja lähettäminen. Kun viesti on lähetetty, se näkyy Saapuneet-kansion Lähetetyt-kansiossa.
Huomautus Multimediaviestejä ei voi käyttää matkapuhelinliittymissä Yhdysvalloissa. Outlookin mobiilipalvelu on rajoitettu vain tekstiviestikäyttöön Yhdysvalloissa.
Käyttämällä Outlookin mobiilipalvelua voit lähettää viestin sekä sähköpostiviestinä että matkapuhelinviestinä useille henkilöille samanaikaisesti. Pysyt ajan tasalla ollessasi poissa toimistosta, sillä Outlookin mobiilipalvelu voi välittää valitsemasi sähköpostiviestit ja kalenterin tapaamiset suoraan matkapuhelimeesi.
Lisäksi voit vastaanottaa viestejä matkapuhelimesta suoraan Outlookin Saapuneet-kansioon, käyttää mobiiliosoitteistoa, jossa on tietoja kaikista matkapuhelinta käyttävistä yhteyshenkilöistä, ja ohjata Outlook-kalenterin yhteenvedot matkapuhelimeesi.
Sivun alkuun
Outlookin mobiilipalvelun toiminta
Outlookin mobiilipalvelu toimii matkapuhelimen matkapuhelinpalveluntarjoajan kanssa tarjoten saumattoman viestintäkokemuksen. Kun olet lähettänyt matkapuhelinviestin tietokoneesta, se siirtyy Outlookin mobiilipalvelun Web-palveluun, joka on matkapuhelinpalveluntarjoajan ylläpitämä. Sen jälkeen se lähetetään valitsemiisi matkapuhelimiin.
Jos viestin vastaanottajat haluavat vastata, he voivat käyttää omia matkapuhelimiaan. Vastaanottajien matkapuhelinpalveluntarjoajat käsittelevät heidän lähettämänsä viestit ja lähettävät ne takaisin Outlookin mobiilipalvelun Web-palveluun. Sieltä viestit lähetetään takaisin sähköpostin Saapuneet-kansioosi, matkapuhelimeesi tai molempiin sen mukaan, mitä asetuksia olet valinnut.
Sivun alkuun
Outlookin mobiilipalvelun ominaisuudet
- Täydellinen integrointi Outlookin kanssa
Kun Outlookin mobiilipalvelu on asennettu, siitä tulee osa Outlookia ja siinä on sähköpostiviestien asetusten lisäksi käytettävissä asetuksia matkapuhelinviestejä varten. Lähettämäsi matkapuhelinviestit tallentuvat Lähetetyt-kansioosi samoin kuin lähettämäsi sähköpostiviestit. Vastaanottamasi matkapuhelinviestit menevät halutessasi Saapuneet-kansioosi samoin kuin tavalliset sähköpostiviestit. Voit tallentaa matkapuhelinviestit myös Luonnokset-kansioon myöhempää käyttöä varten.
- Suoraan tietokoneesta lähetetyt matkapuhelimen teksti- ja multimediaviestit
Outlookin mobiilipalvelun avulla voit luoda teksti- ja multimediaviestejä tietokoneella. Kirjoita haluamasi viesti, lisää multimediaviestiin kuvia tai äänitiedostoja, jos haluat, ja esikatsele viestiä, ennen kuin lähetät sen.
Huomautus Multimediaviestejä ei voi käyttää matkapuhelinliittymissä Yhdysvalloissa. Outlookin mobiilipalvelu on rajoitettu vain tekstiviestikäyttöön Yhdysvalloissa.
- Matkapuhelimeen välitetyt sähköpostiviestit, muistutukset ja kalenterin yhteenvedot
Voit määrittää Outlookin mobiilipalvelun tilin välittämään sähköpostiviestit ja kalenterin tapaamiset matkapuhelimeesi, kun olet poissa toimistosta.
- Samanaikaisesti lähetetyt sähköposti- ja matkapuhelinviestit
Outlookin mobiilipalvelun avulla voit lähettää viestin matkapuhelimiin ja sähköpostiosoitteisiin samanaikaisesti. Viesti lähetetään matkapuhelinviestinä matkapuhelimiin ja sähköpostiviestinä sähköpostiosoitteisiin. Viestiä ei tarvitse lähettää kahdesti.
Ohjelma luo mobiiliosoitteiston, jossa on tietoja matkapuhelinta käyttävistä yhteyshenkilöistä, kun luot Outlookin mobiilipalvelun tilin. Ohjelma lisää tähän osoitteistoon automaattisesti yhteyshenkilöt, joilla on matkapuhelinnumerotietoja Outlookin osoitteistossa.
- Yhteystietojen automaattinen ratkaiseminen
Jos kirjoitat osittaisia nimiä lähettäessäsi matkapuhelinviestin, automaattinen ratkaisemistoiminto etsii kirjoittamiasi osittaisia nimiä vastaavat yhteystiedot ja täyttää tiedot puolestasi.
Sivun alkuun
