Johdanto keskusteluihin

Oletusarvon mukaan Microsoft Outlook 2010:n Saapuneet-kansiossa olevat viestit järjestetään päivämäärän ja keskustelun mukaan. Keskusteluikkunassa saman aiheen sisältävät viestit ryhmitellään yhteen, ja keskusteluja voidaan tarkastella laajennettuina tai tiivistettyinä. Tämä helpottaa viestien etsimistä ja samaan aiheeseen liittyvien tietojen lukemista.

Viestiluettelo keskusteluiden mukaan järjestettynä, keskustelu laajennettuna Keskustelut on viestiluettelossa (viestiluettelo: Outlookin pääikkunan keskiosa, joka näyttää valitun kansion sisällön.) merkitty kuvakkeella, joka ilmaisee, että kyseessä on useita kohteita sisältävä keskustelu. Kunkin keskustelun viestit on järjestetty siten, että ensimmäisenä näkyy uusin viesti. Kun uusi viesti saapuu, koko keskustelu siirtyy viestiluettelossa ensimmäiseksi. Kun napsautat keskustelun otsikkoa viestiluettelossa, keskustelu tulee näkyviin lukuruutuun (lukuruutu: Outlook-ohjelman ikkuna, jossa voit tarkastella kohdetta esikatselutilassa avaamatta sitä. Kun haluat tuoda kohteen näkyviin lukuruudussa, napsauta kohdetta.) siten, että uusin viesti näkyy ylimmäisenä.

Kaikkien lukemattomia viestejä sisältävien keskustelujen ylin rivi näkyy lihavoituna, ja lukemattomien viestien määrä näkyy aiheen yhteydessä. Kun keskustelu laajennetaan, kaikkien lukemattomien viestien otsikot näkyvät lihavoituina. Laajennetuissa keskusteluissa viestien väliset yhteydet esitetään visuaalisesti, mukaan lukien vastaukset ja muiden kansioiden samaan aiheeseen liittyvät viestit.

Jos viestiin tulee useampia kuin kaksi vastausta, keskustelu saattaa jakautua useiksi erillisiksi keskusteluiksi. Kunkin erillisen keskustelun uusin viesti näytetään, kun napsautat keskustelua. Napsauttamalla keskustelun haaraa voit näyttää kyseisen haaran viestit lukuruudussa siten, että uusin viesti näkyy ylimpänä.

Keskustelun sisältämien viestien näyttäminen

Viestiluettelo, jossa näkyy yksi viesti ja keskustelu.

Ylempi otsikko ilmentää yhtä viestiä. Alempi otsikko ilmaisee, että kyseessä on keskustelu, joka on jakautunut kahteen haaraan. Voit tuoda näkyviin kaikki keskustelun viestit napsauttamalla viestin otsikossa olevaa nuolta.
  • Voit laajentaa tai avata keskustelun napsauttamalla viestin otsikon vieressä näkyvää nuolta. Kun napsautat viestiä laajennetussa keskustelussa, siitä tulee lukuruudussa ylimpänä näkyvä viesti.

 Huomautus   Keskustelut voivat sisältää viestejä useista kansioista. Esimerkiksi lähettämäsi viestit tallennetaan oletusarvoisesti Lähetetyt-kansioon, mutta laajentaessasi keskustelun ne näkyvät vastaanottamiesi vastausten yhteydessä.

Laajennettu keskustelu sisältää visuaalisia säikeitä, jotka yhdistävät keskustelun kunkin viestin edelliseen viestiin. Näin voit helposti seurata myös haarautuneita keskusteluita.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Keskusteluun osallistuminen

Voit tehdä keskustelun viesteille samanlaisia toimia kuin yksittäisille viesteille. Napsauta keskustelun otsikkoa tai haluamaasi viestiä keskustelussa ja tee sitten jokin seuraavista:

  • Vastaa tai Vastaa kaikille     Kun vastaat keskustelun sisältämään viestiin, vastaus lähetetään lukuruudussa ylimpänä näkyvään viestiin. Jos keskustelu on jakautunut useaksi haaraksi, napsauta haaraa, johon haluat vastata, jolloin vastaus lähetetään kyseisen haaran uusimpaan viestiin. Voit vastata mihin tahansa keskustelun viestiin.
  • Välitä     Kun valitset Välitä, luodaan uusi viesti, joka sisältää keskustelun viestin leipätekstinä muodossa, jossa se näkyy lukuruudussa.
  • Luokittele     Voit luokitella keskustelun tai sen sisältämät yksittäiset viestit. Jos luokittelet useamman kuin yhden yksittäisen viestin, keskustelun otsikossa näkyvät luokkien värit, kun keskustelu tiivistetään tai suljetaan.

Keskustelun otsikon merkitseminen luokitelluksi luokittelee myös kaikki uudet kyseisen keskustelun viestit.

  • Ohita     Voit määrittää, että sellaisia keskusteluita, jotka eivät ole sinulle tärkeitä, ei lähetetä Saapuneet-kansioosi. Valitse Aloitus-välilehden Poista-ryhmästä Ohita. Kaikki valitun keskustelun aiemmat ja tulevat sähköpostiviestit siirretään suoraan Poistetut-kansioon.
  • Puhdista    Puhdista-komennolla voit pienentää keskustelun kokoa. Valitse Aloitus-välilehden Poista-ryhmästä Puhdista ja valitse sitten Puhdista keskustelu. Kaikki tarpeettomat viestit eli viestit, jotka eivät ole lukemattomia, merkittyjä, luokiteltuja tai keskustelun haaran uusimpia viestejä, siirretään Poistetut-kansioon.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Keskusteluiden ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Voit poistaa keskustelut käytöstä ja lajitella postikansiosi eri tavoilla, esimerkiksi päivämäärän mukaan, toimimalla seuraavasti:

  • Valitse Näytä-välilehden Asettelu-ryhmästä Keskustelut ja poista sitten valinta kohdasta Näytä keskusteluiden viestit.

Jos haluat ottaa keskustelut käyttöön, toimi seuraavasti:

  • Valitse Näytä-välilehden Asettelu-ryhmästä Keskustelut ja valitse sitten Näytä keskusteluiden viestit.

Voit ottaa valitsemasi asetukset käyttöön muissa postikansioissa toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse Näytä-välilehden Nykyinen näkymä -ryhmästä Vaihda näkymä ja valitse sitten Käytä nykyistä näkymää muihin postikansioihin.
  2. Valitse Käytä näkymää -valintaikkunassa niiden kansioiden valintaruudut, joissa haluat käyttää näkymää. Saatat joutua napsauttamaan kansioiden nimien luona olevia nuolia nähdäksesi alikansiot.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Outlook 2010