Henkilöiden yleiskatsaus

Henkilöt-kohtaan on tallennettu omat yhteyshenkilöt. Siellä voit myös tarkastella organisaatiollesi määritettyjä osoiteluetteloita.

Sisältö


Henkilöt-näkymä

Henkilöt-näkymä

  1. Luo uusi yhteyshenkilö valitsemalla uusi Uusi.
  2. Kaikki sijainnit, joista voit löytää yhteyshenkilöt.
  3. Haku. Kirjoita tähän yhteyshenkilöistäsi ja organisaatiosi luettelosta hakemasi henkilön nimi. Lisätietoja on artikkelissa Haun tekeminen Outlook Web App -sovelluksessa.
  4. Nykyisessä kansiossa sijaitseva kaikkien yhteyshenkilöiden luettelo.
  5. Valitun henkilön yhteystietokortti.
  6. Yhteystietokortista suoraan tehtävät toiminnot. Napsauta kuvakkeita, jos haluat lähettää viestin, aloittaa keskusteluistunnon tai luoda kokouskutsun.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Uuden yhteyshenkilön luominen

Jos haluat luoda yhteyshenkilön, valitse Omat yhteyshenkilöt -kohdassa kansio, johon haluat luoda yhteyshenkilön. Valitse uusi Uusi ja sen jälkeen Luo yhteyshenkilö.

tyhjä_yhteystieto

Tämä toiminto avaa tyhjän yhteystietolomakkeen. Lisää haluamasi tiedot. Saat näkyviin lisää asetuksia napsauttamalla uusi -kuvaketta. Jos esimerkiksi lisäämälläsi yhteyshenkilöllä on useita puhelinnumeroita, voit lisätä puhelinnumeroita valitsemalla Puhelin-kohdan vieressä uusi.

Kun olet valmis, tallenna muutokset valitsemalla Tallenna Tallenna tai peruuta ne valitsemalla hylkää Hylkää.

 Huomautus    Jos haluat luoda uuden Lync-yhteyshenkilön, avaa Lync tietokoneessa tai muussa laitteessa ja lisää yhteystieto. Lisätietoja on artikkelissaYhteyshenkilön lisääminen Lyncissä.

Ryhmän luominen

Voit luoda kahdenlaisia ryhmiä Outlook Web App -sovelluksessa. Henkilökohtainen ryhmä on ryhmä, joka tallennetaan Yhteyshenkilöt-kansioosi, ja se voi sisältää yhteystietoja henkilökohtaisista yhteyshenkilöistä sekä organisaatiosi osoitekirjasta.

Jos haluat luoda henkilökohtaisen ryhmän, valitse Omat yhteyshenkilöt -kohdassa kansio, johon haluat luoda yhteyshenkilön. Valitse uusi Uusi ja sen jälkeen Luo yhteyshenkilö.

Uusi henkilökohtainen ryhmä

Tämä toiminto avaa tyhjän yhteystietolomakkeen. Kirjoita ryhmän nimi ja mahdolliset huomautukset. Voit lisätä jäsenen kirjoittamalla lisättävän henkilön nimen Jäsenet-kohtaan. Outlook Web App etsii hakutulosta omista yhteyshenkilöistäsi sekä organisaation osoitekirjasta. Jos tuloksia ei löydy, voit etsiä haluamaasi henkilöä. Voit myös kirjoittaa sähköpostiosoitteen suoraan Jäsenet-kohtaan. Lisää henkilö ryhmään painamalla Enter-painiketta.

Kun olet valmis, tallenna muutokset valitsemalla Tallenna Tallenna tai peruuta ne valitsemalla hylkää Hylkää.

Jaetun ryhmän luominen

Tilisi asetuksista riippuen saatat pystyä luomaan ryhmän, joka näkyy myös organisaatiosi osoitekirjassa. Ohjeita jaettujen ryhmien luomiseen ja hallintaan on artikkelissa Jakeluryhmät.

Yhteyshenkilön luominen viestistä

Voit lisätä yhteyshenkilöihisi kenet tahansa viestissä näkyvän yhteyshenkilön. Voit lisätä yhteyshenkilön viestistä toimimalla seuraavasti:

  1. Avaa yhteystietokortti napsauttamalla nimeä.
  2. Valitse Lisää yhteystietoihin.
    Yhteyshenkilön lisääminen yhteystietokortista
  3. Lisää haluamasi lisätiedot.
  4. Voit lisätä yhteystietokortin yhteyshenkilöihisi valitsemalla Tallenna Tallenna tai peruuttaa toiminnon valitsemalla hylkää Hylkää.

Yhteyshenkilön muokkaaminen

Etsi ja valitse muokattava yhteyshenkilö. Voit muokata ainoastaan sellaisia yhteyshenkilöitä, jotka ovat Omat yhteyshenkilöt -kohdan alikansioissa. Kun valitset yhteyshenkilön, henkilön tiedot näkyvät lukuruudussa. Jos haluat muokata yhteyshenkilön tietoja, valitse Muokkaa. Tee haluamasi muutokset ja tallenna ne sitten valitsemalla Tallenna Tallenna tai peruuta ne valitsemalla hylkää Hylkää.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Yhteyshenkilöiden linkittäminen ja linkityksen poistaminen

Outlook Web App havaitsee samat tai samankaltaiset näyttönimet sisältävät yhteyshenkilöt ja linkittää ne yhteen näkymään. Jos haluat nähdä, mitkä yhteyshenkilöt on linkitetty, valitse yhteystietokortti ja valitse sitten lukuruudussa Hallinta. Voit myös valita linkitettäviä yhteyshenkilöitä.

yhteyshenkilön profiilien hallinta

Tässä näkyvät kyseisen yhteystietokortin mahdolliset linkitetyt yhteyshenkilöt.

linkitettyjen yhteyshenkilöiden sivu

  1. Tarkastele kaikkia tähän yhteystietokorttiin linkitettyjä yhteyshenkilöitä. Jos haluat poistaa lisätyn linkin, tarkastele sitä napsauttamalla sitä tai poista sen linkitys.
  2. Ehdotetut linkit näyttävät linkkejä, jotka voivat vastata tätä henkilöä.
  3. Voit löytää lisää linkitettäviä yhteyshenkilöitä tekemällä haun.

Tekemäsi muutokset tallennetaan automaattisesti. Kun olet valmis, sulje ikkuna valitsemalla hylkää.

Outlook Web Appin käyttäminen mobiililaitteella

Jos käytät Outlook Web App -sovellusta mobiililaitteella, kuten taulutietokoneella tai älypuhelimella, näkymäsi saattaa poiketa edellä kuvatusta.

Henkilöt

Suurin osa toiminnoista toimii samalla tavalla kuin pöytätietokoneen tai kannettavan tietokoneen Outlook Web App -sovelluksessa, mutta jotkin asiat on tehtävä hieman eri tavalla.

Napauta näytön alakulmassa olevaa siirtymiskuvaketta Siirtyminen, kun haluat siirtyä Sähköposti-, Kalenteri- ja Ihmiset-näkymien välillä.

Voit hakea kohteita napauttamalla hakukuvaketta Hakeminen. Voit lisätä valitun merkinnän organisaation osoitteistosta yhteystietoluetteloon napauttamalla Lisää yhteystietoihin -kuvaketta Lisää yhteystietoihin. Saat näkyviin enemmän vaihtoehtoja napauttamalla Lisää-kuvaketta Lisää asetuksia.

Voit luoda uusia kohteita napauttamalla Uusi kohde -kuvaketta Uusi. Voit laajentaa tai supistaa näytön osia kaksoisnuolikuvakkeen Ylös osoittava nuoli Vasemmalle osoittava nuoli avulla.

Voit avata Asetukset-näkymän mobiililaitteella napauttamalla Lisää-kuvaketta Lisää asetuksia ja valitsemalla sitten Asetukset. Lisätietoja on artikkelissa Asetusten käyttäminen mobiililaitteella.

Lisätietoja OWA for Devices -sovelluksesta on artikkelissa OWA for iPhone ja OWA for iPad.

Lisätietoja

 
 
Käyttö:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise -järjestelmänvalvoja, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business -järjestelmänvalvoja, Office 365 Small Business, Office 365 Small Business -järjestelmänvalvoja, Outlook Web App, Outlook Web App for Office 365:een ammatinharjoittajille ja pienyrityksille, Outlook Web App Office 365:een yrityksille