Hakukansion luominen

Hakukansio on näennäiskansio, jossa voit tarkastella kaikkia hakuehtojen mukaisia sähköpostikohteita. Voit esimerkiksi luoda Lukematon posti -hakukansion, jolloin näet kaikki lukemattomat viestit yhdessä paikassa, vaikka viestit olisikin tallennettu eri kansioihin.


 Huomautuksia 

Ennalta määrätyn hakukansion lisääminen

  1. Valitse Sähköposti-näkymässä Kansio.
  2. Valitse Uusi-ryhmästä Uusi hakukansio.

Pikanäppäin    Voit luoda uuden hakukansion näppäinyhdistelmällä CTRL+VAIHTO+P.

  1. Valitse lisättävä hakukansio Valitse hakukansio -luettelosta.
  2. Määritä hakuehdot kehotettaessa Mukauta hakukansiota -kohtaan.
  3. Voit kohdistaa haun johonkin toiseen postilaatikkoon napsauttamalla Mukauta hakukansiota -kohdan Etsi viestejä -ruudun nuolta ja valitsemalla sitten postilaatikon luettelosta.

 Vihje    Voit muuttaa hakukansion ehtoja napsauttamalla siirtymisruudun kansiota hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla Mukauta tätä hakukansiota, valitsemalla Ehdot ja muuttamalla sitten haluamiasi ehtoja. Viestien lukeminen -ryhmän hakukansioiden, kuten Saapuneet-, Luonnokset- ja Lähetetyt-kansioiden, ehtoja ei voi muuttaa.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Mukautetun hakukansion luominen

  1. Valitse Sähköposti-näkymässä Kansio.
  2. Valitse Uusi-ryhmästä Uusi hakukansio.

Pikanäppäin    Voit luoda uuden hakukansion näppäinyhdistelmällä CTRL+VAIHTO+P.

  1. Valitse Mukautettu hakukansio Valitse hakukansio -luettelosta.
  2. Valitse Mukauta hakukansiota -kohdassa Valitse.
  3. Kirjoita hakukansion nimi.
  4. Valitse Ehdot ja valitse sitten haluamasi asetukset.
    • Viestit-välilehti sisältää viestin sisällön tai ominaisuuksien ehtoja, kuten lähettäjän, hakusanan tai vastaanottajat.
    • Lisää vaihtoehtoja -välilehti sisältää ehtoja muista viestin ominaisuuksista, joita ovat tärkeys, merkinnät, liitteet tai luokitus.
    • Lisäasetukset-välilehdessä voit luoda yksityiskohtaisia ehtoja. Valitse Määritä lisää ehtoja -kohdasta Kenttä, valitse haluamasi ehtotyypit ja valitse haluamasi ehdot luettelosta. Valitse haluamasi asetukset Ehto- ja Arvo-ruuduista ja valitse sitten Lisää luetteloon. Toista nämä toimet kullekin hakukansioon lisättävälle ehdolle ja valitse sitten OK.
  5. Valitse Selaa ja valitse kansiot, joihin haku kohdistuu.
  6. Sulje jokainen avoinna oleva valintaikkuna valitsemalla OK.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Outlook 2013