Sähköpostiviesteihin vastaaminen automaattisesti ilman Exchange Server-tiliä

 Huomautus    Jos käytät Microsoft Exchange Server -tiliä Microsoft Outlook 2010:ssä, käytä Automaattiset vastaukset -toimintoa Saat lisätietoja ohjeartikkelista Viesteihin vastaaminen automaattisella vastauksella (aiemmin Ulkona-tilan hallinta). Tämä artikkeli koskee kaikkia muita sähköpostitilityyppejä, kuten Windows Live Hotmail-, POP3- ja IMAP-tilejä.

NäytäMiten saan selville, käytänkö Microsoft Exchange Server -tiliä?

Valitse Tiedosto-välilehti. Valitse Tilin asetukset ja sitten Tilin asetukset. Sähköposti-välilehden tilien luettelo osoittaa kunkin tilin tyypin. Jos Microsoft Exchange ei tule näkyviin, sinulla ei ole Microsoft Exchange Server -tiliä.

Esimerkki Exchange-tilistä Tilin asetukset -valintaikkunassa


Voit määrittää Outlook 2010:n lähettämään automaattisen vastauksen joillekin tai kaikille henkilöille, jotka lähettävät sinulle sähköpostiviestejä.

Voit yhdistää Outlook-sähköpostimallin ja Outlook-sääntöjä tuottamaan vain Exchange Server -tileille saatavilla olevan Automaattiset vastaukset -toiminnon.

 Tärkeää   Tämä toiminto on käytettävissä Outlook 2010:ssä Microsoft Office 2010 Service Pack 1:stä lähtien.

Vaihe 1: viestin mallin luominen

 Vihje    Lataamuodollinen tai epämuodollinen Poissa-viestimalliMicrosoftiltaOffice.com.

  1. Valitse Aloitus-välilehden Uusi-ryhmästä Uusi sähköposti.
  2. Kirjoita viestin tekstiin vastauksessa lähetettävä viesti.
  3. Napsauta viesti-ikkunassa Tiedosto-välilehteä ja valitse sitten Tallenna nimellä.
  4. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunan Tallennusmuoto-luettelosta Outlook-malli (*.oft).
  5. Kirjoita Tiedoston nimi -ruutuun uuden viestimallin nimi ja valitse sitten Tallenna.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Vaihe 2: sähköpostiviesteihin automaattisesti vastaavan säännön luominen

Tee jokin seuraavista toimista:

  1. Valitse Aloitus-välilehden Siirrä-ryhmästä Säännöt ja valitse sitten Sääntöjen ja ilmoitusten hallinta.
  2. Valitse Säännöt ja ilmoitukset -valintaikkunassa Uusi sääntö.
  3. Valitse Aloita tyhjästä säännöstä -kohdasta Käytä sääntöjä vastaanotettuihin viesteihin ja valitse sitten Seuraava.
  4. Valitse Mitkä ehdot haluat tarkistaa? -kohdasta haluamasi ehdot ja valitse sitten Seuraava. Tavallisesti kohteita ei tarvitse valita.
  5. Valitse Miten haluat käsitellä tätä viestiä -luettelosta vastaa käyttämällä mallia -valintaruutu.
  6. Valitse Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta (napsauta alleviivattua arvoa) -kohdasta tietty malli.
  7. Valitse Valitse vastausmalli -valintaikkunan Kohteet-ruudusta Tiedostojärjestelmän mallit.
  8. Valitse edellisessä osassa luomasi tai aiemmin luomasi tai lataamasi malli ja valitse Avaa.
  9. Valitse Seuraava.
  10. Valitse haluamasi poikkeukset automaattisen vastauksen sääntöön valitsemalla niiden valintaruudut. Poikkeuksia ei yleensä lisätä.
  11. Valitse Seuraava.
  12. Kirjoita Vaihe 1: Anna säännölle nimi -ruutuun automaattisen vastaamisen säännön nimi ja valitse sitten Valmis.

 Tärkeää    Outlookin on oltava käynnissä, ja se on määritettävä tarkistamaan saapuneet viestit säännöllisesti, jotta ohjattu sääntöjen luominen voi vastata viesteihin automaattisesti.

Ohjatun sääntöjen luomisen vastaa käyttämällä mallia -sääntö lähettää automaattisen vastauksen kullekin lähettäjälle vain kerran. Istunto tarkoittaa aikaa Outlookin käynnistämisestä sulkemiseen. Tämä sääntö estää Outlookia lähettämästä toistuvaa vastausta lähettäjälle, jolta saat useita viestejä. Outlook pitää istunnon aikana kirjaa käyttäjistä, joiden viesteihin se on vastannut. Jos lopetat Outlookin ja avaat sen uudelleen, se tulkitaan uudeksi istunnoksi ja automaattisen vastauksen saaneiden lähettäjien luettelo palautetaan alkutilaan.

 Vihje    Luo Outlook-tehtävä tai muistutus, jotta muistat poistaa tämän säännön käytöstä, kun et enää halua lähettää automaattisia vastauksia.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Automaattisten vastausten poistaminen käytöstä

Poista automaattisia vastauksia lähettävä sääntö käytöstä seuraavasti:

  1. Valitse Aloitus-välilehden Siirrä-ryhmästä Säännöt ja valitse sitten Sääntöjen ja ilmoitusten hallinta.

Poista Sähköpostisäännöt-välilehden Sääntö-kohdassa käytöstä poistettavan säännön valintaruudun valinta.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Outlook 2010