Sähköpostitilin lisääminen tai poistaminen

Ennen kuin voit lähettää ja vastaanottaa sähköpostiviestejä Microsoft Outlook 2010 -ohjelmalla, sähköpostitili on lisättävä ja määritettävä. Jos olet käyttänyt ohjelman Microsoft Outlook aiempaa versiota samassa tietokoneessa, johon Outlook 2010 on asennettu, järjestelmä tuo tiliasetukset automaattisesti.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet


Tietoja sähköpostitileistä

Outlook tukee Microsoft Exchange-, POP3 (POP3: Yleisesti käytetty protokolla, jonka avulla haetaan sähköpostiviestejä Internet-sähköpostipalvelimesta.)- ja IMAP (IMAP (Internet Message Access Protocol): POP3:n kaltaiset Internet-sähköpostiprotokollat mahdollistavat vain yhden Saapuneet-kansion palvelimessa, kun taas IMAP-protokollan avulla voi luoda useita kansioita, joihin tallennettuja viestejä voi hakea useista tietokoneista.)-tilejä. Saat sähköpostitilin määrittämiseen Outlookissa tarvittavat tiedot Internet-palvelujentarjoajalta eli ISP:ltä (Internet-palveluntarjoaja (ISP): Yritys, joka tarjoaa asiakkailleen liittymän Internetiin sähköpostin käyttöä, keskusteluryhmiin osallistumista tai Internetin käyttöä varten. Jotkin Internet-palveluntarjoajat ovat kansainvälisiä ja tarjoavat mahdollisuuden käyttää Internetiä monessa eri paikassa, kun taas toiset toimivat vain tietyllä alueella.) tai sähköpostin järjestelmänvalvojalta.

Sähköpostitilit sisältyvät profiiliin. Profiili muodostuu tileistä, datatiedostoista ja määritetyistä sähköpostiviestien tallennusasetuksista. Uusi profiili luodaan automaattisesti, kun käynnistät Outlookin ensimmäistä kertaa. Lisätietoja profiileista on artikkelissa Profiilin luominen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Sähköpostitilin lisääminen, kun Outlook 2010 käynnistetään ensimmäisen kerran

Jos olet uusi Outlook-käyttäjä tai asennat Outlook 2010:n uuteen tietokoneeseen, automaattinen tilin määritys käynnistyy automaattisesti ja auttaa määrittämään sähköpostitilien tiliasetukset. Tämä asennustoiminto tarvitsee vain nimesi, sähköpostiosoitteesi ja salasanan. Jos sähköpostitiliä ei voi määrittää automaattisesti, sinun on lisättävä tarvittavat lisätiedot manuaalisesti.

  1. Käynnistä Outlook.
  2. Kun sinua pyydetään määrittämään sähköpostitili, valitse Seuraava.

Outlook 2010:n käynnistysikkuna

  1. Lisää sähköpostitili valitsemalla ensin Kyllä ja sitten Seuraava.
  2. Kirjoita nimesi, sähköpostiosoitteesi ja salasanasi ja valitse sitten Seuraava.

Lisää uusi tili -valintaikkuna, jossa valittuna sähköpostitili

Jos sähköpostiosoitteen loppuosa on hotmail.com tai msn.com, sinun on lisättävä sähköpostitili Microsoft Outlook Connector for Windows Live Hotmail -apuohjelmalla. Lisätietoja tällaisten sähköpostitilien lisäämisestä on artikkelissa Windows Live Hotmail -tilin käyttäminen Outlookissa.

 Huomautus    Jos tietokone on liitetty Microsoft Exchange Serveriä käyttävän organisaation verkkotoimialueeseen, sähköpostitiedot lisätään automaattisesti. Salasanaruutu ei avaudu, koska verkon salasana on käytössä.

Tilanneilmaisin tulee näkyviin, kun tiliä määritetään. Asennus voi kestää useita minuutteja.

Lisää uusi tili -valintaikkuna ilmaisee, että sähköpostipalvelimen asetuksia määritetään

Jos yritys määrittää tilejä epäonnistuu ensimmäisellä kerralla, toisella kerralla voidaan käyttää salaamatonta yhteyttä. Jos näet tämän viestin, jatka valitsemalla Seuraava. Jos myös salaamaton yhteys epäonnistuu, sähköpostitiliä ei voi määrittää automaattisesti.

Lisää uusi tili -valintaikkuna ilmaisee, että tiliä ei voitu määrittää

Valitse joko Yritä uudelleen tai Määritä palvelinasetukset manuaalisesti -valintaruutu. Lisätietoja on artikkelissa Sähköpostitilin lisääminen lisäasetuksista.

Kun olet lisännyt tilin, voit lisätä lisää tilejä valitsemalla Lisää toinen tili.

Ilmoitus määritetystä tilistä

  1. Poistu Lisää toinen tili -valintaikkunassa Valmis.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Sähköpostitilin lisääminen Outlookissa

Vaikka useimmat käyttäjät lisäävät sähköpostitilin, kun Outlookia käytetään ensimmäisen kerran, ensimmäinen tili tai lisätilit voidaan lisätä milloin tahansa.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.
  2. Valitse Tilitiedot‑kohdasta Lisää tili.

Backstage-näkymä ja Lisää tili -komento

  1. Kirjoita nimesi, sähköpostiosoitteesi ja salasanasi ja valitse sitten Seuraava.

Lisää uusi tili -valintaikkuna, jossa valittuna sähköpostitili

Jos sähköpostiosoitteen loppuosa on hotmail.com tai msn.com, sinun on lisättävä sähköpostitili Microsoft Outlook Connector for Windows Live Hotmail -apuohjelmalla. Lisätietoja tällaisten sähköpostitilien lisäämisestä on artikkelissa Windows Live Hotmail -tilin käyttäminen Outlookissa.

 Huomautus    Jos tietokone on liitetty Microsoft Exchange Serveriä käyttävän organisaation verkkotoimialueeseen, sähköpostitiedot lisätään automaattisesti. Salasanaruutu ei avaudu, koska verkon salasana on käytössä.

Tilanneilmaisin tulee näkyviin, kun tiliä määritetään. Asennus voi kestää useita minuutteja.

Lisää uusi tili -valintaikkuna ilmaisee, että sähköpostipalvelimen asetuksia määritetään

Jos yritys määrittää tilejä epäonnistuu ensimmäisellä kerralla, toisella kerralla voidaan käyttää salaamatonta yhteyttä. Jos näet tämän viestin, jatka valitsemalla Seuraava. Jos myös salaamaton yhteys epäonnistuu, sähköpostitiliä ei voi määrittää automaattisesti.

Lisää uusi tili -valintaikkuna ilmaisee, että tiliä ei voitu määrittää

Valitse joko Yritä uudelleen tai Määritä palvelinasetukset manuaalisesti -valintaruutu. Lisätietoja on artikkelissa Sähköpostitilin lisääminen lisäasetuksista.

Kun olet lisännyt tilin, voit lisätä lisää tilejä valitsemalla Lisää toinen tili.

Ilmoitus määritetystä tilistä

  1. Poistu Lisää toinen tili -valintaikkunassa Valmis.

Jos olet lisännyt Exchange Server -tilin, sinun on suljettava Outlook ja käynnistettävä se uudelleen, ennen kuin tilin voi valita Outlookissa käytettäväksi.

 Huomautus    Jos profiili sisältää jo Microsoft Exchange Server -tilin ja haluat lisätä toisen tilin, sinun on käytettävä automaattista tilin määritystä. Jos haluat määrittää Exchange Server -lisätilin manuaalisesti, sinun on suljettava Outlook ja käytettävä Ohjauspaneelin Posti-moduulia.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Sähköpostitilin poistaminen

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.
  2. Valitse Tilitiedot-kohdasta Tilin asetukset ja sitten Tilin asetukset.

Tilin asetukset Backstage-näkymässä

  1. Valitse ensin poistettava tili ja sitten Poista.
  2. Vahvista tilin poistaminen valitsemalla Kyllä.

Jos haluat poistaa sähköpostitilin eri profiilista, sulje Outlook ja käynnistä se uudelleen käyttäen toista profiilia ja noudata edellä kuvattuja vaiheita. Voit poistaa muiden profiilien tilejä myös seuraavasti:

  1. Lopeta Outlook.
  2. Valitse Ohjauspaneelista Posti tai kaksoisnapsauta sitä.

NäytäPostin sijainti Ohjauspaneelissa

Posti sijaitsee Ohjauspaneelissa eri paikoissa sen mukaan, mikä Microsoft Windows ‑käyttöjärjestelmän versio on käytössä, mikä Ohjauspaneelin näkymä on valittuna ja onko asennettu versio 32- vai 64-bittinen Outlook 2010.

Helpoin tapa löytää Posti-kuvake on avata Windowsin Ohjauspaneeli ja kirjoittaa sitten ikkunan yläreunassa olevaan Haku-ruutuun Posti. Kirjoita Windows XP:ssä Posti Ohjauspaneelin Osoite-kenttään.

 Huomautus   Mail-kuvake näkyy, kun Outlook käynnistyy ensimmäisen kerran.


Sähköpostiasetukset-valintaikkunan otsikkorivillä on nykyisen profiilin nimi. Voit valita toisen olemassa olevan profiilin valitsemalla Näytä profiilit, valitsemalla profiilin nimen ja valitsemalla sitten Ominaisuudet.

  1. Valitse Sähköpostitilit.
  2. Valitse tili ja valitse sitten Poista.
  3. Vahvista tilin poistaminen valitsemalla Kyllä.

 Huomautuksia 

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Outlook 2010