Oletko uusi Microsoft Office OneNote 2007 -järjestelmän käyttäjä?
Olitpa ensikertalainen tai Microsoft Office OneNote 2003 -versiosta päivittävä käyttäjä, pääset tämän luvun avulla nopeasti vauhtiin.
Tutustuessasi Office OneNote 2007 -järjestelmän käyttöön huomaat, ettei ole oikeaa tai väärää tapaa käyttää sitä. Voit kehittää oman muistiinpanotyylisi ja käyttää vapaasti mitä tahansa numeroa tai toimintoyhdistelmää tiedon keräämiseksi, järjestämiseksi, käyttämiseksi ja jakamiseksi.
Tässä artikkelissa
OneNoten käytön aloittaminen, jos olet ensikertalainen
OneNote on yksinkertaisimmillaan paperimuistikirjan elektroninen versio, johon voit kirjoittaa muistiinpanoja, ajatuksia, ideoita, piirroksia, muistiinpanoja tai mitä tahansa tietoa. OneNoten erottaa muiden ohjelmien, kuten tekstinkäsittely- tai taulukkolaskentaohjelmien, perinteisestä "asiakirjamaisista" sivumuodosta sen tyyliltään vapaa kirjoituspohja, johon voit syöttää, kirjoittaa tai piirtää teksti-, grafiikka- tai kuvamuotoisia muistiinpanoja haluamaasi kohtaan haluamallasi tavalla.
Erona paperimuistikirjaan on myös se, että OneNote mahdollistaa tiedon lisäämisen, siirtämisen ja poistamisen miltä sivulta tai mistä osiosta tahansa. Tarvittaessa voit lisätä tilaa haluamaasi kohtaan sekä järjestää tietoa vetämällä ja pudottamalla kohteita omiin osioihinsa tai jopa muihin muistikirjoihin. Voit erottaa ja järjestää muistiinpanosi aihealueiden tai projektien mukaan tai vain pitää erillistä muistikirjaa eri paikoista ja kiinnostuksen kohteista. OneNote on helppokäyttöinen, eikä se pakota työskentelemään määrätyllä tavalla.
Seuraavista kappaleista saat lisätietoa, jonka avulla voit perehtyä ja oppia hallitsemaan perusasiat.
Itsenäinen tutustuminen OneNoteen
Jos pidät itsenäisestä opiskelusta, aloita luomalla uusi OneNote-sivu ja lisää siihen tietoa, joka sisältää tekstiä, kuvia ja tietoa muista tiedostoista. Tutustu käyttöliittymän ominaisuuksiin. Et ehkä heti ymmärrä kaikkea, mutta se ei haittaa. Kokeile vapaasti ja katso, mitä tapahtuu. Virheitä on turha pelätä. — OneNoten hienous on, ettei mitään kirjoiteta kiveen!
Voit kokeilla itsenäisesti muun muassa seuraavia toimintoja (valitse haluamasi aihe):
OneNote-oppaan ohjeiden seuraaminen
Parhaan visuaalisen katsauksen OneNoteen sekä sen päätoimintoihin ja -etuihin saat OneNote-oppaasta.
Jos haluat tarkastella OneNote-opasta, toimi seuraavasti:
- Käynnistä Microsoft Office OneNote 2007.
- Valitse Muistikirjat-etsintäruudusta OneNote-opas.
- Valitse muistikirjasivun yläreunassa oleva OneNoten käytön aloittaminen -osion välilehti.
- Valitse haluamiesi sivujen välilehdet sivureunuksesta.
Hienojen toimintojen esittely
Kun olet tutustunut OneNoten perusteisiin, saat kattavamman katsauksen OneNoten tarjoamiin toimintoihin opastetun kierroksen avulla.
Jos haluat tarkastella OneNote-oppaan Lisää hienoja toimintoja -osiota, toimi seuraavasti:
- Käynnistä Microsoft Office OneNote 2007.
- Valitse Muistikirjat-etsintäruudusta OneNote-opas.
- Valitse muistikirjasivun yläreunassa oleva Lisää hienoja toimintoja -osion välilehti.
- Valitse sivureunuksesta haluamiesi sivujen välilehdet.
Tutustu OneNoteen Microsoft Office Online -sivustossa
OneNote on paljon muutakin kuin miltä ensisilmäyksellä näyttää. Office Online tarjoaa jatkuvasti uutta ja päivitettyä sisältöä OneNoteen.
Voit löytää esimerkiksi seuraavanlaista tietoa:
- Uusi ja päivitetty ohje
- Toimintaohjeet
- Online-koulutuskurssit
- Videoesittelyt
- Mallit
- Ladattavat tiedostot
- Erikoistarjoukset
Tutustu OneNoten kotisivuihin Microsoft Office Online -sivustossa. Voit tarkastella tai ladata kohteita ilmaiseksi joka kuukausi. Tarvitset vain Internet-selaimen.
Sivun alkuun
Päivittäminen aiemmasta versiosta OneNote 2007:ään
Seuraavassa luvussa on tärkeää tietoa, johon kannattaa tutustua, jos päivität OneNote 2007:ään jostakin OneNote 2003:n aiemmasta versiosta – mukaan lukien OneNote 2003, jossa on Service Pack 1, sekä OneNote 2003, jossa on Service Pack 2. OneNote 2007 edellyttää, että aiemmissa versioissa luodut muistiinpanot päivitetään uuteen tiedostomuotoon, jolloin kaikki uuden version toiminnot ovat käytettävissä. Aiemmin luotujen muistiinpanojen järjestämistavasta riippuen OneNote 2007 saattaa lisäksi näyttää kansioiden ja alikansioiden avulla ryhmitellyt muistiinpanot eri tavalla.
Aiemmin luotujen muistiinpanojen päivittäminen uuteen tiedostomuotoon
Kun käytät OneNote 2007:ää ensimmäisen kerran päivitettyäsi aiemmasta versiosta, aiemmin luodut muistiinpanot päivitetään OneNote 2007 -tiedostomuotoon. Tämä uusi muoto tukee kaikkia OneNote 2007:n uusia toimintoja ja ominaisuuksia. Kaikki OneNote 2007:n asentamisen jälkeen luodut muistiinpanot tallennetaan automaattisesti uudessa muodossa.
OneNote 2007 -tiedostomuotoon päivitetyt muistiinpanot tallennetaan kiintolevyn OneNote-muistikirjat-kansioon.
Vanhoista muistiinpanoista tallennetaan myös vain luku -muodossa oleva kopio siltä varalta, että sinun on jaettava ne käyttäjien kanssa, jotka eivät ole vielä päivittäneet OneNote 2007 -versioon. Vain luku -muodossa olevien varmuustiedostojen tiedostotunniste on .one.backup.
Tärkeää OneNote 2003 ei voi avata OneNote 2007 -tiedostoja. Jos haluat jakaa OneNote 2007 -muistiinpanoja käyttäjien kanssa, joilla ei vielä ole OneNote 2007 -versiota, sinun on jaettava muistiinpanot sähköpostin kautta OneNote-tiedostojen jakamisen asemesta. Ohjeita muistiinpanojen jakamiseen on kohdassa
Muistiinpanojen jakaminen toisille.
Kansiot ja useat muistikirjat
Muistikirjatiedostojen päivittäminen uuteen OneNote 2007 -tiedostomuotoon muuttaa kaikki OneNote 2003 -kansiot omiksi erillisiksi muistikirjoikseen. Tämä toiminto suoritetaan, koska OneNote 2007:ssä kansiot on korvattu mahdollisuudella luoda ja käyttää useita muistikirjoja yhden ainoan muistikirjan sijaan.
Huomaa myös, että jos käytit OneNote 2003:ssa ylimmän tason kansioissa alikansioita (nyt nimeltään "osioryhmät"), sinun kannattaa harkita uusien OneNote 2007 -muistikirjojen luomista ja osioiden siirtämistä uusiin muistikirjoihin. Tämän toimenpiteen suoritettuasi voit siirtyä muistiinpanoissasi nopeammin kuin osioryhmissä.
Vihje Muistikirjarakennetta järjestäessäsi tai uudelleenjärjestäessäsi haluat ehkä laajentaa vasemman reunan siirtymispalkkia nähdäksesi muistikirjan, niiden sivujen ja osien hierarkian kokonaan. Valitse tällöin Laajenna siirtymispalkki.
Uusien ominaisuuksien pikakatsaus
OneNote 2007 tarjoaa monia uusia ja parannettuja toimintoja. Lisätietoja saat kohdasta Uutta Microsoft Office OneNote 2007:ssä.
Sivun alkuun
Suomi
Tulostettava versio
