Tiedoston tallentaminen XPS-muodossa

 Huomautus   Voit tallentaa 2007 Microsoft Office system -ohjelmassa luodun PDF- tai XPS-tiedoston vasta, kun olet asentanut tarvittavan apuohjelman. Lisätietoja on kohdassa Muiden tiedostomuotojen, kuten PDF:n ja XPS:n, tuen ottaminen käyttöön.

Useilla 2007 Microsoft Office system -ohjelmilla luotuja tiedostoja voi tallentaa XPS (XML Paper Specification) -muodossa, joka on jaettavaksi tarkoitettujen tiedostojen tallennusmuoto.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet


Yleisiä tietoja XPS-muodosta

XPS (XML Paper Specification) on kiinteää asettelua käyttävä sähköinen tiedostomuoto, joka säilyttää asiakirjan muotoilut ja tukee tiedostojen jakamista. Kun XPS-muotoinen tiedosto näytetään verkossa tai tulostetaan, sen muotoilut ovat täsmälleen tekijän tarkoittamassa muodossa, eikä tietoja voi helposti muuttaa.

XPS-muotoista tiedostoa tarkastellaan erityisellä katseluohjelmalla. Maksuttoman katseluohjelman voi ladata Microsoft Office Online -sivuston Ladattavat kohteet -osasta.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Tallentaminen XPS-muodossa Office-ohjelmassa

Mikä -ohjelma sinulla on käytössä?


Access

  1. Avaa taulukko tai raportti, joka on tarkoitus julkaista PDF-muodossa.
  2. Napsauta Microsoft Office -painiketta Painikkeen kuva, napsauta Tallenna nimellä -kohdan nuolta ja valitse PDF tai XPS.
  3. Kirjoita tai valitse tiedostolle nimi Tiedostonimi-luetteloon.
  4. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta XPS-tiedosto.
  5. Tee jompikumpi seuraavista toimista Optimointi-kohdassa sen mukaan, haluatko panostaa tiedostokokoon vai tulostusjälkeen:
    • Jos tarvitset raportista laadukkaan tulosteen, valitse Vakio (online-julkaiseminen ja tulostaminen).
    • Jos pieni tiedostokoko on tulostusjälkeä tärkeämpi, valitse Vähimmäiskoko (online-julkaiseminen).
  6. Jos haluat määrittää tiedostoa koskevia asetuksia, valitse Asetukset. Katso myös -osassa on linkkejä näitä asetuksia käsitteleviin ohjeisiin. Valitse OK.
  7. Valitse Julkaise PDF- tai XPS-muodossa -valintaikkunassa Julkaise.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Excel

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Painikkeen kuva, napsauta Tallenna nimellä -kohdan nuolta ja valitse PDF tai XPS.
  2. Kirjoita tai valitse työkirjalle nimi Tiedostonimi-luetteloon.
  3. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta XPS-tiedosto.
  4. Tee jompikumpi seuraavista toimista Optimointi-kohdassa sen mukaan, haluatko panostaa tiedostokokoon vai tulostusjälkeen:
    • Jos tarvitset työkirjasta laadukkaan tulosteen, valitse Vakio (online-julkaiseminen ja tulostaminen).
    • Jos pieni tiedostokoko on tulostusjälkeä tärkeämpi, valitse Vähimmäiskoko (online-julkaiseminen).
  5. Jos haluat määrittää tiedostoa koskevia asetuksia, valitse Asetukset. Katso myös -osassa on linkkejä näitä asetuksia käsitteleviin ohjeisiin. Valitse OK.
  6. Valitse Julkaise.

Sivun alkuun Sivun alkuun

InfoPath

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Vie kohteeseen ja valitse PDF tai XPS.
  2. Kirjoita tai valitse lomakkeelle nimi Tiedostonimi-luetteloon.
  3. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta XPS-tiedosto.
  4. Tee jompikumpi seuraavista toimista Optimointi-kohdassa sen mukaan, haluatko panostaa tiedostokokoon vai tulostusjälkeen:
    • Jos tarvitset lomakkeesta laadukkaan tulosteen, valitse Vakio (online-julkaiseminen ja tulostaminen).
    • Jos pieni tiedostokoko on tulostusjälkeä tärkeämpi, valitse Vähimmäiskoko (online-julkaiseminen).
  5. Valitse Julkaise.

Sivun alkuun Sivun alkuun

OneNote

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Julkaise PDF- tai XPS-muodossa.
  2. Kirjoita tai valitse XPS-tiedostolle nimi Tiedostonimi-luetteloon.
  3. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta XPS-tiedosto.
  4. Valitse Sivualue-kohdasta vaihtoehto sen mukaan, minkä muistion osan haluat tallentaa XPS-muodossa.
  5. Valitse Julkaise.

Sivun alkuun Sivun alkuun

PowerPoint

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Painikkeen kuva, napsauta Tallenna nimellä -kohdan nuolta ja valitse PDF tai XPS.
  2. Kirjoita tai valitse esitykselle nimi Tiedostonimi-luetteloon.
  3. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta XPS-tiedosto.
  4. Tee jompikumpi seuraavista toimista Optimointi-kohdassa sen mukaan, haluatko panostaa tiedostokokoon vai tulostusjälkeen:
    • Jos tarvitset esityksestä laadukkaan tulosteen, valitse Vakio (online-julkaiseminen ja tulostaminen).
    • Jos pieni tiedostokoko on tulostusjälkeä tärkeämpi, valitse Vähimmäiskoko (online-julkaiseminen).
  5. Jos haluat määrittää tiedostoa koskevia asetuksia, valitse Asetukset. Katso myös -osassa on linkkejä näitä asetuksia käsitteleviin ohjeisiin. Valitse OK.
  6. Valitse Julkaise.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Publisher

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Julkaise PDF- tai XPS-muodossa.
  2. Kirjoita tai valitse julkaisulle nimi Tiedostonimi-luetteloon.
  3. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta XPS-tiedosto.
  4. Valitse Optimointi-kohdan vierestä Muuta.
  5. Valitse Julkaisuasetukset-valintaikkunan Määritä, kuinka julkaisu tulostetaan tai jaetaan -luettelosta julkaisun tarpeita vastaava optimointiasetus. Jos julkaisu on esimerkiksi tarkoitus jakaa verkossa ja pieni tiedostokoko on tulostusjälkeä tärkeämpi, valitse Vähimmäiskoko. Jos tulostusjälki on tiedostokokoa tärkeämpi, valitse Laadukas tuloste.
  6. Tuo koko valintaikkuna näkyviin valitsemalla Lisäasetukset ja valitse haluamasi asetukset. (Katso myös -osassa on linkkejä näitä asetuksia käsitteleviin ohjeisiin.)
  7. Valitse OK.
  8. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Visio

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Julkaise PDF- tai XPS-muodossa.
  2. Kirjoita tai valitse piirustukselle nimi Tiedostonimi-luetteloon.
  3. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta XPS-tiedosto.
  4. Tee jompikumpi seuraavista toimista Optimointi-kohdassa sen mukaan, haluatko panostaa tiedostokokoon vai tulostusjälkeen:
    • Jos tarvitset piirustuksesta laadukkaan tulosteen, valitse Vakio (online-julkaiseminen ja tulostaminen).
    • Jos pieni tiedostokoko on tulostusjälkeä tärkeämpi, valitse Vähimmäiskoko (online-julkaiseminen).
  5. Jos haluat tulostaa tietyn sivuvalikoiman tai valita muita julkaisuasetuksia, valitse Asetukset ja valitse haluamasi asetukset. (Katso myös -osassa on linkkejä näitä asetuksia käsitteleviin ohjeisiin.) Valitse OK.
  6. Valitse Julkaise.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Word

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Painikkeen kuva, napsauta Tallenna nimellä -kohdan nuolta ja valitse PDF tai XPS.
  2. Kirjoita tai valitse asiakirjalle nimi Tiedostonimi-luetteloon.
  3. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta XPS.
  4. Tee jompikumpi seuraavista toimista Optimointi-kohdassa sen mukaan, haluatko panostaa tiedostokokoon vai tulostusjälkeen:
    • Jos tarvitset asiakirjasta laadukkaan tulosteen, valitse Vakio (online-julkaiseminen ja tulostaminen).
    • Jos pieni tiedostokoko on tulostusjälkeä tärkeämpi, valitse Vähimmäiskoko (online-julkaiseminen).
  5. Valitse Asetukset ja määritä tulostettava sivualue sekä tulostusasetukset. Määritä myös, onko muokkausmääritykset tarkoitus tulostaa. (Katso myös -osassa on linkkejä näitä asetuksia käsitteleviin ohjeisiin.) Valitse OK.
  6. Valitse Julkaise.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Access 2007, Excel 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Visio 2007, Word 2007