Outlook 2013:n uudet ominaisuudet

Kun avaat Outlook-sovelluksen, näet ensimmäisenä sen uuden ulkoasun. Se on aiempaa pelkistetympi ja suunniteltu auttamaan sinua keskittymään olennaiseen. Siinä on myös selkeä näkymä, jossa näet sähköpostin, kalenterit ja yhteystiedot.

Lisätietoa sähköpostiviestien, tehtävien tai tapaamisten käytöstä sekä Outlook 2013:n kalentereista on artikkelissa Outlook 2013:n perustoiminnot .

 Tärkeää    Jotkin ominaisuudet eivät ole käytettävissä Office 2013 RT -sovelluksissa. Käytössä olevan Office-version tarkistaminen

Viestintä

Viestien esikatselu viestiluettelossa

Näet yhdellä vilkaisulla, mitkä viestit haluat lukea ja käsitellä ensin.

Viestien esikatselu viestiluettelossa

Aiempaa nopeammat vastaukset suoramuokattavilla vastauksilla

Voit vastata yhdellä napsautuksella kirjoittamalla vastauksen suoraan lukuruutuun. Voit myös aloittaa reaaliaikaisen Lync-pikaviestikeskustelun.

Suoramuokattava vastaus

Pikatoiminnot viestiluettelon komentoja käyttämällä

Voit merkitä ja poistaa viestit tai merkitä viestit luetuiksi tai lukemattomiksi viestiluettelon kätevillä komennoilla.

Merkintä- ja poistokomennot

Saapuneet-kansion Kaikki- ja Lukemattomat-painikkeilla voit keskittyä haluamiisi viesteihin.

Luetut ja lukemattomat

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

Sivun alkuun Sivun alkuun

Hallinta

Vilkaiseminen

Voit vilkaista aikatauluasi, tapaamistasi tai sähköpostin vastaanottajan tietoja tarvitsematta vaihtaa esimerkiksi sähköpostista kalenteriin tai muihin toimintoihin.

Vilkaisu

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

Kaikkien yhteyshenkilön tietojen näkeminen yhdessä paikassa

Henkilökortti kerää yhteen paikkaan yhteyshenkilön kaikki tärkeimmät tiedot: puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen, katuosoitteen, yrityksen tiedot, sosiaalisen median päivitykset, jopa sen, ovatko henkilöt käytettävissä. Kortti on viestintäkeskus, josta käsin voi ajoittaa kokouksen, lähettää pikaviestin tai soittaa.

Henkilökortti

Nopea vaihtaminen tärkeimpien Outlook-osien välillä

Näytön alareunassa heti tilarivin yläpuolella on siirtymistä helpottava selkeä näkymä sähköpostille, kalenterille, henkilöille ja tehtäville.

Outlook-osat

Lue lisää: Tarkastele kalentereita, yhteystietoja tai tehtäviä

Saapuneet-kansion mukauttaminen

Voit nimetä Saapuneet-kansiosi alikansiot uudelleen ja siirrellä niitä niin, että ne tukevat työtapaasi.

Saapuneet-kansion mukauttaminen

Sivuston postilaatikot kaikille projektiasiakirjoillesi ja sähköposteillesi

Anna kaikille ryhmäsi jäsenille käyttöoikeus ryhmän kansioon, kalenteriin ja tehtäväluetteloon Outlookin, Exchangen ja SharePointin yhteiskäytöllä, missä ikinä he liikkuvatkin.

Sivuston postilaatikot

Yhdistäminen Outlook.comiin ilman apuohjelmia

Outlook 2013:ssa on valmis Exchange ActiveSync -tuki, joten et tarvitse yhdistämiseen tarkoitettua apuohjelmaa Outlook.comin (aiemmin Hotmail) yhdistämiseen. Jos lisäksi käytät Tehtävät-toimintoa elämäsi suunnitteluun, voit nyt synkronoida Outlook.comin tehtävät Outlookin kanssa ja yhdistää kaikki suunnitelmasi.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Etsi

Löydä mitä haluat, milloin haluat

Etsi sähköposteista, liitteistä, kalenteritapaamisista ja yhteystiedoista, niin löydät haluamasi tiedot nopeasti.

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

Sataako vai paistaako?

Sinun ei tarvitse etsiä paikallisia säätietoja, sillä ne löytyvät kalenterinäkymästä vallitsevien sääolojen lisäksi.

Sääpalkki

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Outlook 2013