OneNote 2010:n uudet ominaisuudet

Microsoft OneNote 2010 sisältää useita uusia ominaisuuksia sekä aiempien versioiden ominaisuuksien parannuksia. Tässä artikkelissa esitellään merkittävimmät muutokset.

Sisältö


Kaikkien tietojen käytettävyys

OneNote 2010 mahdollistaa muistiinpanojesi ja lähes kaikkien muiden tiedostojen käytön riippumatta siitä, missä olet – töissä, kotona tai liikkeellä.

  • Synkronointi pilveen (OneDrive)     Muistikirjasi ovat käytettävissä missä tahansa ja mistä tahansa tietokoneesta. Lisäksi voit synkronoida muistikirjasi monin eri tavoin (jaetut tiedostoresurssit, SharePoint, USB-asemat jne.).
  • OneNote Online      Voit käyttää ja muokata koko muistikirjaa selaimella myös niissä tietokoneissa, joissa ei ole OneNote 2010:tä.
  • OneNote Mobile 2010 for Windows Phone 7     Jos sinulla on Windows Phone 7, voit käyttää muistiinpanojasi Microsoft Office Mobile 2010:llä mistä tahansa, niin töissä ja kotona kuin matkallakin. OneNote Mobile 2010 on osa Office Mobile ‑ohjelmistoa, joka on valmiiksi asennettu puhelimeesi Office-toimintoon. Sinun ei tarvitse ladata tai asentaa mitään, vaan voit aloittaa käytön heti. OneNote Mobilella voit luoda tai päivittää muistiinpanoja OneNoten tietokoneversiosta tutuilla työkaluilla. Voit esimerkiksi lisätä muistiinpanoihin äänimuistioita ja kuvia, tarkastella muistikirjan muistiinpanoja ja etsiä määrättyjä sivuja, luoda listoja ja avata tai muokata SharePoint 2010 -sivustoon tallenneltuja muistikirjoja. Voit myös lisätä muistiinpanoja sinulle luotuun ja OneDriveen synkronoituun OneNote-muistikirjaan. Näin voit tarkastella ja muokata muistiinpanojasi OneNote Mobilella puhelimellasi, OneNote 2010:llä tietokoneellasi tai verkossa OneNote Onlinella suoraan selaimessa.
    OneNote Mobile 2010 Hub
    Lue lisätietoja Office Mobile 2010 for Windows Phone 7:stä.
    Jos sinulla on Windows Phone 7, saat vaiheittaisia käyttöohjeita puhelinta varten.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Parannetut jakamis- ja yhteiskäyttöominaisuudet

OneNote 2010 tukee työkirjojen samanaikaista muokkausta useiden käyttäjien toimesta. Yksittäiset käyttäjät voivat nyt käsitellä samaa muistikirjaa kahdessa eri tietokoneessa joutumatta lukitsemaan tiedostoa. Erityistä hyötyä tästä on kuitenkin työryhmien jäsenille, jotka voivat nyt käyttää samaa muistikirjaa esimerkiksi työstäessään ideoita aivoriihissä tai kokousmuistiinpanoja tallentaessaan. Jaetuista muistikirjoista on hyötyä myös perheille, jotka tarvitsevat keskitetyn tallennuspaikan esimerkiksi ruokaohjeille tai remontointiin, puutarhanhoitoon tai erilaisten tapahtumien suunnitteluun liittyviä tietoja varten.

  • Lukemattomien muistiinpanojen korostus     Jaetun muistikirjan uusi sisältö tai sisältö, jota joku ryhmän jäsen on muokannut, näkyy automaattisesti korostettuna, joten näet helposti, mikä on muuttunut. Myös muistikirjojen uutta sisältöä sisältävät ruudut sekä osa- ja sivuvälilehdet näkyvät lihavoituina, joten voit siirtyä niihin nopeasti.
  • Tekijätiedot     Jaetun muistikirjan sisältö, jonka on lisännyt tai jota on muokannut joku muu kuin sinä itse, ilmaistaan pienellä värillisellä palkilla, jossa näkyvät muokkaajan nimikirjaimet. Näin näet helposti, kuka on lisännyt tietoja ja minne. 
  • Versiotietotuki     Voit nyt helposti tuoda näyttöön minkä tahansa sivun edellisen version sekä sivun laatijan nimen ja laatimisajankohdan. Edelliseen versioon tehdyt muutokset näkyvät aina korostettuina.
  • Sivujen nopeampi synkronointi     Kun usea henkilö käsittelee samaa sivua, sivun synkronointia on nopeutettu siten, että muutokset näkyvät kaikille käyttäjille lähes reaaliajassa.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Paremmat tavat muistiinpanojen järjestämiseen ja etsimiseen

Toiminnot, jotka mahdollistavat tietojen keräämisen, järjestämisen ja etsimisen nopeasti, ovat aina olleet OneNoten ominaispiirteitä. OneNote 2010 tarjoaa tässä suhteessa useita parannuksia.

  • Osa- ja sivuvälilehtien parannukset      OneNote 2010 helpottaa uusien osien luomista sekä useita osia ja sivuja sisältävissä muistikirjoissa siirtymistä. Muita parannuksia ovat aiempaa selkeämpi sivuvälilehtihierarkia, mahdollisuus tiivistää ryhmät ja alisivut sekä mahdollisuus lisätä uusia sivuja mistä tahansa sivuvälilehden kohdasta.
  • Helpon siirtymisen takaava Fast Search     Muistikirjan eniten käytettyihin sivuihin siirtyminen ei ole koskaan ollut näin nopeaa. Hakutulokset näytetään jo, kun kirjoitat hakua. Sivun sisällön lisäksi Fast Search -haku voi hakea muistikirjojen nimistä, osioiden otsikoista ja sivujen otsikoista. Lisäksi sivun tekijät voivat nopeasti hakea viime aikoina lisättyä sisältöä (esimerkiksi päivän, viikon tai kuukauden mukaan) tai tarkastella yhteenvetoa tiettynä päivänä tehdyistä muutoksista.
  • Wiki-linkitys     Voit nyt luoda helposti linkin mihin tahansa aiemmin luotuun muistikirjan sivuun (tai jopa uuteen sivuun) kirjoittamalla vain Wiki-linkin syntaksin – esimerkiksi [[halutun sivun otsikko]] – tai käyttämällä uutta sivunhakuominaisuutta Lisää hyperlinkki -valintaikkunassa. Tämän ominaisuuden avulla voit helposti luoda Wiki-sivujen kaltaisia muistikirjoja, jotka sisältävät useita sivujen välisiä linkkejä.
  • Pika-arkistointi     Voit tuoda tietoja OneNoteen usealla tavalla, kuten lähettämällä ne OneNoteen Microsoft Outlookista tai Windows Internet Explorerista, ja tulostaa minkä tahansa asiakirjan tai tiedoston suoraan muistikirjaan OneNoten tulostusohjaimella. Uudesta OneNote 2010:ssä olevasta Pika-arkistointi-ponnahdusvalikosta voit nopeasti valita muistikirjan paikan, jonne haluat tuoda jotain. Tämä ominaisuus helpottaa toistuvia tuonteja muistamalla mistä paikoista tietoja on viimeksi tuotu. Pika-arkistointipaikoista voi myös etsiä määrättyä lukua tai sivua, jonka haluaa siirtää toiseen paikkaan.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Oheistiedot ja linkitetyt muistiinpanot

OneNote soveltuu erinomaiseksi apuvälineeksi etsittäessä erilaisia taustatietoja tai kerättäessä tietoja muista tiedostoista tai Internetistä (esimerkiksi etsittäessä lento- ja hotellitietoja tai taustatietoja markkinointitutkimusta, kouluesitelmää, kodin remonttia tai auton hankintaa varten). Tietojen etsijä avaa yleensä suuren joukon verkkosivuja ja tiedostoja ja etsii niistä tietynlaisia tietoja. Useita OneNoten ominaisuuksia, joista on hyötyä tässä tehtävässä, on nyt parannettu.

  • Kiinnitetty OneNote     Voit nyt siirtää OneNote-ikkunan Windows-työpöytäsi reunaan, johon se kiinnittyy muiden ikkunoiden (esimerkiksi selaimen ja muiden Microsoft Office -sovellusten) viereen. Voit pienentää OneNoten käyttöliittymän niin, että näet vain aktiivisena olevan sivun muiden ikkunoiden vieressä.
  • Linkitetyt muistiinpanot     Kiinnitetyssä tilassa OneNote 2010 voi linkittää tekemäsi muistiinpanot automaattisesti tietoihin, joita tarkastelet (esimerkiksi verkkosivun osoitteeseen Internet Explorerissa), Microsoft Word -kohdistimen osoittamaan paikkaan tai Microsoft PowerPointissa avoimena olevaan diaan ja niin edelleen. Kun myöhemmin palaat OneNoteen ja viet hiiren linkitetyn muistiinpanon kohdalle, näet alkuperäisen tiedoston esikatselupikkukuvan. Sitä napsauttamalla pääset takaisin siihen kohteeseen, jota tarkastelit muistiinpanoa kirjoittaessasi.
  • Automaattinen tekstin rivitys     OneNote rivittää nyt tekstin ikkunan koon mukaan automaattisesti. Näin tapahtuu esimerkiksi silloin, kun OneNoten sovellusikkuna on kiinnitetty työpöydän reunaan, jossa se näkyy kapeana.
  • Sisältöoikeuksien hallinnalla suojatut tiedot     Suojattuja tiedostoja, kuten käyttöoppaita tai luentomuistiinpanoja, voidaan nyt jakaa yrityksissä ja koulutustapahtumissa entistä turvallisemmin. Suojattujen muistiinpanojen vastaanottajat voivat tarkastella suojattua sisältöä OneNote 2010:ssä ja lisätä siihen omia huomautuksiaan. Suojattu sisältö ei näy vastaanottajille, joille ei ole myönnetty sen käyttöoikeutta.
  • 64-bittisten käyttöjärjestelmien tulostusohjain      OneNote 2010 on ensimmäinen OneNote-versio, joka tarjoaa alkuperäisen Lähetä OneNoteen -tulostusohjaimen, joka tukee täysin uusimpia käyttöjärjestelmiä, kuten Windows Vistaa ja Windows 7:ää.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Parannetut muokkausominaisuudet

Tietojen järjestämisominaisuuksien lisäksi OneNotessa keskeisiä ovat myös tietojen muokkausominaisuudet. OneNote 2010 tarjoaa myös tässä suhteessa useita parannuksia.

  • Perustyylivalikoima      OneNote 2010 sisältää muistiinpanoissa käytettävien perustyylien, kuten Otsikko 1, 2, 3, pikavalikoiman. Tyylivalikoiman ei ole tarkoituskaan vastata laajuudeltaan tekstinkäsittelyohjelmien tyylivalikoimaa, mutta se sisältää silti perustyylit, joilla voit luoda yhdenmukaisia muistiinpanoja (esimerkiksi koululuokassa tai kokouksessa).
  • Parannetut luettelomerkeillä varustetut luettelot     Luettelomerkkiluettelojen ensimmäisen tason kohteiden sisennys on yksinkertainen mutta toivottu muutos. Sen ansiosta luettelon sisennys vastaa nyt edeltävän tekstin sisennystä.
  • Matemaattiset yhtälöt      OneNote 2010 tukee nyt yhtälöiden lisäämistä. Tämä on hyödyllinen ominaisuus opiskelijoille ja kaikille muille, jotka haluavat sisällyttää muistiinpanoihinsa laskutoimituksia. Ominaisuutta on kehitetty entisestään Windows 7 -käyttöjärjestelmällä varustetuissa taulutietokoneissa, joissa OneNote tunnistaa ja muuntaa myös käsin kirjoitetut matemaattiset yhtälöt.
  • Käännöstoiminto      OneNote 2010:n uudella käännöstoiminnolla voit osoittaa vieraskielistä sanaa hiirellä ja nähdä sanan käännöksen pienessä ikkunassa. Tästä on hyötyä opiskelijoiden lisäksi kaikille niille, jotka työskentelevät monikielisessä ympäristössä ja tarvitsevat vieraskielisten sanojen (esimerkiksi jaetun muistikirjan tekstin tai Internetistä peräisin olevan tekstikatkelman) käännösapua. Käännöstoiminto sisältää Toista-painikkeen, jolla voit kuunnella sanan tai lauseen lausuntaohjeen, sekä Kopioi-painikkeen, jolla voit liittää käännöksen toiseen paikkaan muistikirjassasi. Tämän ominaisuuden toiminta ei edellytä kielipakettien tai tarkistustyökalujen asentamista tietokoneeseen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Kosketustoimintojen tuki

Taulutietokoneiden käyttäjien keskuudessa suosittu OneNote tukee nyt kosketustoimintoja hyödyntäviä käyttöjärjestelmiä (kuten Windows 7 -käyttöjärjestelmää).

  • Sormilla panorointi ja automaattinen vaihtaminen     Windows 7:ää käyttävissä yhteensopivissa tietokoneissa voit nyt vierittää ja panoroida mitä tahansa OneNote 2010 -sivua sormella. Syöttölaitteesta riippuen OneNote siirtyy automaattisesti kynän, panoroinnin ja valinnan välillä.
  • Nipistämällä zoomaaminen     Tämä on vakiotoiminto kosketukseen perustuvissa laitteissa ja kosketustuella varustetuissa käyttöjärjestelmissä, kuten Windows 7:ssä. Nipistysotteella voit lähentää ja loitontaa muistikirjan sivua OneNotessa tarpeidesi mukaan.
  • Parannetut siirtymistoiminnot     Useita siirtymisominaisuuksiin liittyviä parannuksia on lisätty etenkin OneNote 2010:tä kosketustoimintoja tukevissa tietokoneissa käyttäviä käyttäjiä varten.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Käyttöliittymän parannukset

Kuten muutkin Microsoft Office 2010 -ohjelmat, myös OneNote 2010 -ohjelmassa on Fluent™ -käyttöliittymä, joka koostuu täysin mukautettavissa olevista visuaalisista työkaluista ja komennoista.

  • Valintanauhan käyttö     Valintanauhan ansiosta kaikki OneNoten työkalut ja komennot ovat helposti käytettävissä. Se korvaa aiemmista Microsoft Office -versioista tutut työkalurivit. OneNoten valintanauhan kohteet ovat sellaisia, joista on erityistä hyötyä muistiinpanoja tehtäessä ja käsiteltäessä. Valintanauha myös nopeuttaa OneNote 2010:n kaikkien komentojen hyödyntämistä täysipainoisesti ja mahdollistaa lisäysten ja mukautusten tekemisen helposti. Jos haluat suurentaa muistiinpanoille varattua tilaa näytössä, voit piilottaa valintanauhan kirjoittaessasi ja tuoda sen näyttöön vain tarvittaessa.
  • Valintanauhan mukauttaminen     Voit lisätä OneNote 2010:n valintanauhaan juuri ne työkalut ja komennot, joita tarvitset eniten. Voit myös luoda mukautettuja välilehtiä ja ryhmiä, jotka sisältävät usein käyttämiesi komentojen pikakuvakkeet.
  • Microsoft Officen Backstage-näkymä     Microsoft Office 2010 -ohjelmien uusi ominaisuus, Microsoft Office Backstage, on Microsoft Office Fluent -käyttöliittymän viimeisin, valintanauhaan verrattavissa oleva uudistus. Backstage-näkymässä voit hallita tiedostoja ja määrittää ohjelman ja muistikirjan asetuksia.
  • Yksinkertaisemmat kieliasetukset     Monikieliset käyttäjät voivat nyt käyttää OneNote 2010:ssä yhtä valintaikkunaa, jossa voidaan määrittää kaikki muokkauksen, näytön, kohdeohjeiden ja ohjeen kieliasetukset. Jos asennettuna ei ole tarvittavaa ohjelmistoa tai näppäimistöasettelua, näyttöön tulee asiasta ilmoitus sekä linkkejä, joita napsauttamalla voit helposti ladata tarvittavat osat.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Lataa Office 2010:n kokeiluversio: (c) Microsoft Corporation
 
 
Käyttö:
OneNote 2010