OneNote 2010:n perustoiminnot

Office 2010:n käytön aloittaminen Tässä ohjeartikkelissa luetellaan joitain perustehtäviä, joilla voit opetella käyttämään Microsoft OneNote 2010:tä.

 

Tämän artikkelin sisältö


Mikä on OneNote?

Microsoft OneNote 2010 on digitaalinen muistikirja, joka tarjoaa keskitetyn sijainnin, johon voit kerätä kaikki muistiinpanot ja tiedot. Lisäksi se tarjoaa tehokkaat hakutoiminnot, joilla voit hakea tietoja nopeasti, sekä helposti jaettavat muistikirjat. Näin voit välttää liiallisen ja hajanaisen tietomäärän aiheuttamat ongelmat sekä tehdä yhteistyötä muiden kanssa entistä tehokkaammin.

Toisin kuin paperipohjaiset järjestelmät, tekstinkäsittelyohjelmat, sähköpostijärjestelmät tai muut tuotanto-ohjelmat, OneNote mahdollistaa kaikentyyppisten tietojen  – esimerkiksi tekstin, kuvien, digitaalisen käsinkirjoituksen ja ääni- ja videotallenteiden – tallentamisen yhteen digitaaliseen muistikirjaan ja niiden järjestämisen siinä. OneNote auttaa sinua toimimaan työssäsi entistäkin tehokkaammin, koska kaikki tarvitsemasi tiedot ovat helposti saatavillasi eikä niiden hakemiseen sähköpostiviesteistä, paperimuistioista, arkistokansioista tai tulosteista tarvitse käyttää aikaa.

OneNote 2010 on osa Microsoft Office 2010:tä, minkä ansiosta muistiinpanojen ja tietojen kerääminen, järjestäminen, etsiminen sekä jakaminen on tehokasta. Tehokkailla hakutoiminnoilla voit hakea esimerkiksi kuvien sisältämää tekstiä tai ääni- ja videotallenteiden sisältämiä puhuttuja sanoja. Helppokäyttöisten yhteiskäyttötyökalujen ansiosta työryhmät voivat käyttää kaikkia jaettujen muistikirjojen tietoja riippumatta siitä, työskentelevätkö ryhmän jäsenet online- vai offline-tilassa.

OneNote on tehokas tietojen hallintaratkaisu, jolla voit työskennellä tehokkaasti yhdessä muiden kanssa ja pysyt ajan tasalla tehtävistäsi, menoistasi ja työryhmäsi muiden jäsenien aikatauluista. Koska OneNoten ulkoasu ja toimintojen sijainti ovat tuttuja Microsoft Office systemin muista sovelluksista, voit aloittaa OneNoten käytön heti hukkaamatta aikaa tai maksamatta kalliita koulutuskustannuksia.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Mallin etsiminen ja käyttäminen

OneNote 2010 -ohjelmalla voit käyttää valmiita tai mukauttamiasi malleja. Voit myös etsiä Office.com-sivustosta erilaisia OneNote-malleja (esimerkiksi muistikirja-, sivu- ja osamalleja).

Voit etsiä ja käyttää OneNote 2010 -malleja seuraavasti:

  1. Avaa muistikirja tai osa, johon haluat lisätä sivun.
  2. Napsauta Sivuvälilehdet-luettelossa Uusi sivu -painikkeen vieressä olevaa nuolta.
  3. Toimi Mallit-tehtäväruudussa seuraavasti:
  • Jos haluat käyttää jotain valmista sivumallia, laajenna haluamasi malli ja napsauta sitten haluamaasi mallia.
  • Jos haluat käyttää uudelleen aiemmin luomaasi mallia, valitse Omat mallit ja valitse sitten haluamasi malli.
  • Jos haluat etsiä mallin Office.com-sivustosta, valitse Mallit Office.com-sivulta. Valitse Office.com-sivustosta mallikategoria, haluamasi malli ja valitse sitten Lataa, kun haluat ladata malli tietokoneellesi.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Uuden muistikirjan luominen

  1. Valitse Tiedosto-välilehdestä Uusi.
  2. Valitse Tallenna muistikirja -kohdassa muistikirjan tallennussijainti.
  3. Kirjoita Nimi-ruutuun uuden muistikirjan nimi.
  4. Anna tai valitse muistikirjan tallennussijainti Sijainti-kohdassa.
  5. Valitse Luo muistikirja.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Muistikirjan tallentaminen

Kun teet muistiinpanoja, OneNote tallentaa työsi jatkuvasti ja automaattisesti, kun siirryt toiselle sivulle tai toiseen osaan ja kun suljet osan tai muistikirjan. Muistiinpanoja ei tarvitse tallentaa manuaalisesti edes silloin, kun lopetat niiden käytön.

Jos haluat tallentaa muistiinpanojen osan eri sijaintiin, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-välilehdestä Tallenna nimellä.
  2. Toimi Tallenna nykyinen -kohdassa seuraavasti:
  • Jos haluat tallentaa vain muistikirjan tällä hetkellä auki olevan sivun, valitse Sivu.
  • Jos haluat tallentaa muistikirjan tällä hetkellä auki olevan osan, valitse Osa.
  • Jos haluat tallentaa tällä hetkellä auki olevan muistikirjan, valitse Muistikirja.
  1. Valitse haluamasi tiedostomuoto Valitse muoto -kohdassa.
  2. Valitse Tallenna nimellä.
  3. Siirry Tallenna nimellä -valintaikkunassa haluamaasi tallennussijaintiin.
  4. Anna Tiedostonimi-ruutuun muistikirjan nimi.
  5. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Uuden sivun lisääminen

  1. Avaa muistikirja tai osa, johon haluat lisätä sivun.
  2. Valitse Sivuvälilehdet-luettelosta Uusi sivu.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Muistiinpanojen kirjoittaminen sivuun

Jos haluat kirjoittaa muistiinpanoja sivuun, valitsemasi haluamasi kohta sivusta ja kirjoita sitten muistiinpanot. OneNote luo kaikille kirjoittamillesi tekstilohkoille muistiinpanosäilön.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Sivun tulostaminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse Tulosta.
  2. Toimi seuraavasti:
  • Jos haluat esikatsella tiedoston, valitse Esikatselu.

 Vihje   Jos haluat palata tiedostoon ja tehdä muutoksia ennen tulostamista, valitse Tiedosto-välilehti.

  • Jos haluat tulostaa tiedoston ja tarkistaa tulostimen asetukset tai muokata niitä, valitse Tulosta.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
OneNote 2010