Yksi Microsoft Office OneNote 2007 -sovelluksen merkittävimmistä eduista perinteisiin muistikirjoihin verrattuna on mahdollisuus etsiä kaikesta keräämästäsi tiedosta ja hakea tärkeitä muistiinpanoja määrittämiesi ehtojen perusteella. Paperisivujen selaamisen sijasta voit nopeasti hakea mitä tahansa muistiin kirjoittamaasi. OneNoten avulla on lisäksi helppo selailla viimeisimpiä muistiinpanoja ja hakea puhuttuja sanoja nauhoitetuista äänihuomautuksista.
Huomautus Office OneNote 2007 -ohjelman hakuominaisuuksia voidaan parantaa huomattavasti asentamalla Windows Desktop Search (WDS) -komponentti. Kun WDS on asennettu, muistiinpanojen haku tapahtuu OneNotessa silmänräpäyksessä, ja voit jopa hakea äänimuistiinpanojen tietoja. Voit ladata ja asentaa WDS-komponentin, kun OneNote pyytää sinua tekemään niin, tai valitsemalla komponentin OneNoten asetuksista. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset. Valitse Asetukset-valintaikkunassa Muut ja valitse sitten Asenna pikahaku.
Valitse haluamasi toimet
Muistiinpanojen etsiminen
Huomautus Jos muistikirjassasi on salasanalla suojattuja jaksoja ja haluat etsiä muistiinpanoja niistä jaksoista, sinun täytyy antaa niiden jaksojen salasana ennen etsinnän aloittamista.
- Kirjoita Haku-ruutuun etsittävä teksti.
- Napsauta Etsi-symbolin vieressä olevaa Muuta haun laajuutta -nuolta ja tee sitten jokin seuraavista toimista:
- Valitse Tämä osa, jos haluat etsiä määritettyä tekstiä vain nykyisestä jaksosta.
- Valitse Tämä osaryhmä, jos haluat etsiä määritettyä tekstiä kaikista avoimista jaksoista.
- Valitse Tämä muistikirja, jos haluat hakea määritettyä tekstiä nykyisen muistikirjan kaikista jaksoista ja kaikilta sivuilta.
- Valitse Kaikki muistikirjat, jos haluat hakea määritettyä tekstiä kaikkien muistikirjojen kaikista jaksoista ja kaikilta sivuilta.
- Napsauta Haku-painiketta.
Jos tekstistä löytyy vähintään yksi esiintymä, löydettyjen sivujen määrä tulee näkyviin työkaluriville.
- Voit siirtyä tekstin esiintymästä toiseen käyttämällä Edellinen vastine- tai Seuraava vastine -nuolta.
- Voit tarkastella tekstin sisältävien sivujen luetteloa valitsemalla Näytä luettelo ja tekemällä sitten jonkin seuraavista toimista Sivuluettelo-tehtäväruudussa:
- Jos haluat avata tietyn sivun, joka sisältää tekstin, napsauta sivun otsikkoa.
- Jos haluat muuttaa sivuluettelon lajittelujärjestystä, valitse haluamasi vaihtoehto Luettelon lajitteluperuste -ruudusta.
- Jos haluat muuttaa etsinnän laajuutta, valitse haluamasi vaihtoehto Etsintäkohteet-ruudusta.
Huomautus Jotta hakutuloksia voidaan hallita Sivuluettelo-tehtäväruudussa, OneNote näyttää vain yhden vastineen sivulla. Tuo näkyviin sivulla mahdollisesti esiintyvät muut esiintymät napsauttamalla Muistikirjan hakutulokset -luettelossa jotakin sivua.
- Lopeta haku napsauttamalla punaista Lopeta etsintä ja poista löydettyjen korostus -painiketta.
Huomautuksia
- Kun olet valinnut haun laajuuden, sitä käytetään automaattisesti kaikissa myöhemmissä muistiinpanojen hauissa. Jos valitset esimerkiksi Nykyinen osa ja teet haun, mutta haluat myöhemmin hakea tekstiä kaikista muistiinpanoistasi, sinun on muutettava laajuutta (valitse esimerkiksi Kaikki muistikirjat) ennen seuraavan haun aloittamista.
- Kun haet tekstiä muistiinpanoistasi, voit valita, että hakuun sisällytetään puhuttujen sanojen haku OneNotella nauhoittamistasi ääni- ja videokuvatiedostoista (.wma ja .wmv). Valitse Työkalut-valikosta Asetukset ja Luokka-luettelosta Ääni ja video. Valitse Ota ääni- ja videotallennusten sanahaku käyttöön -valintaruutu ja valitse sitten OK.
Sivun alkuun
Äskettäin tehtyjen muistiinpanojen etsiminen
- Valitse Näytä-valikosta Sivut päivämäärän mukaan lajiteltuina.
- Valitse Sivuluettelo-tehtäväruudun Luettelon lajitteluperuste -kohdasta Päivämäärä.
- Valitse Etsi-luettelosta Kaikki muistikirjat.
- Jos haluat avata tietyn sivun, napsauta hakutuloksissa sivun otsikkoa.
Sivun alkuun
Äskettäin tarkasteltujen muistiinpanojen selaaminen
Tee Vakio-työkalurivillä jokin seuraavista toimista:
- Jos haluat avata viimeksi tarkastelemasi sivun, valitse Edellinen
.
- Jos haluat avata sivun, jota tarkastelit ennen Edellinen-painikkeen napsauttamista, valitse Seuraava
.
- Jos haluat avata jonkin muutamasta viimeksi tarkastellusta sivusta, napsauta Edellinen-painikkeen tai Seuraava-painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse haluamasi sivun otsikko.
Sivun alkuun
Vihjeitä muistiinpanoista etsimiseen
Ota huomioon seuraavat vihjeet saadaksesi parhaat muistiinpanojen hakutulokset:
- Lainausmerkkien käyttäminen etsittäessä täsmälleen samaa merkkijonoa Kun haluat löytää täsmälleen saman merkkijonon, sisällytä merkkijono lainausmerkkeihin. Jos kirjoitat hakumerkkijonoksi esimerkiksi "Frank Lee" ja muistiinpanoissa on nimet Frank Miller, Lee Oliver ja Frank Lee, OneNote löytää vain ne muistiinpanot, jotka sisältävät tarkan merkkijonon Frank Lee.
- Minkä tahansa hakusanan sisältävien sivujen etsiminen operaattorin OR avulla Jos haluat etsiä mitä tahansa useista sanoista, kirjoita OR kunkin sanan väliin. Jos esimerkiksi kirjoitat Frank OR Lee OR Oliver, OneNote palauttaa kaikki muistiinpanot, jotka sisältävät vähintään yhden näistä sanoista.
- Isojen ja pienten kirjainten käyttäminen Etsintä tulkitsee isot ja pienet kirjaimet samaksi merkiksi lukuun ottamatta tapauksia, joissa käytetään operaattoria AND, OR tai NEAR. Jos esimerkiksi kirjoitat Maanantai, OneNote löytää sekä sanat "maanantai" että sanat "Maanantai".
- Ääni- tai videomuistiinpanojen etsiminen käyttämällä hakusanoja "ääninauhoitus alkoi" tai "videonauhoitus alkoi" Kun nauhoitat ääni- tai videomuistiinpanoja, OneNote lisää niihin automaattisesti tekstin "Ääninauhoitus alkoi" tai "Videonauhoitus alkoi" sen mukaan, kummantyyppisestä nauhoituksesta on kyse. Jos haluat löytää äänimuistiinpanoja, kirjoita ääninauhoitus alkoi. Jos haluat löytää videomuistiinpanoja, kirjoita videonauhoitus alkoi.
- Hakutulosten laajentaminen käyttämällä vain sanan muutamaa ensimmäistä kirjainta Jos kirjoitat sanan ensimmäiset kirjaimet, OneNote löytää kaikki sanat, joissa kirjoittamasi kirjainjono esiintyy. Jos esimerkiksi kirjoitat Marja ja muistiinpanoissasi esiintyy myös sana "Marjaana", OneNote palauttaa kaikki muistiinpanot, jotka sisältävät sanat "Marja" ja "Marjaana". Voit välttää tämän käyttämällä lainausmerkkejä etsiessäsi täsmälleen tiettyä sanaa tai ilmausta.
Sivun alkuun
