Toimialueiden määrittäminen ja hallinta

Office 365 Small Business luo toimialueen, kun rekisteröidyt palveluun (toimialuenimi sisältää tekstin .onmicrosoft.com). Useimmat haluavat kuitenkin määrityksen, joka sisältää heidän oman toimialueensa, kuten fourthcoffee.com. Näin he saavat yritykselleen helposti muistettavan sähköposti- ja verkkosivuosoitteen. Voit myös lisätä toimialueen myöhemmin ja määrittää nyt organisaatiolle vain Office 365:n, mukaan lukien käyttöoikeuksien ja muiden tehtävien määritys.

Oman toimialuenimesi määritystapa Office 365 -toiminnolla riippuu siitä, mitä olet jo määrittänyt ja miten haluat käyttää Office 365 -ratkaisua.

 Vihje    Varmista, että Office 365 -versiosi soveltuu toimialuetarpeisiisi ennen toimialueen määrittämistä.

Mikä vastaa tilannettasi parhaiten?


Olet vasta määrittämässä yrityksesi sähköpostia ja sivustoa.

Jos olet perustamassa yritystä, voit määrittää Office 365 -sähköpostiosoitteen, jossa on mukautettu toimialuenimi, kuten esko@fourthcoffee.com.Voit myös luoda helposti sivuston, jolla on oma toimialuenimi, kuten www.fourthcoffee.com. Voit tehdä sen seuraavasti:

Hanki toimialuenimi mukautettua sähköpostia varten. Toimialuenimen avulla saat yritykseesi liittyvät sähköposti- ja verkkosivuosoitteet, jotka asiakkaiden on helppo muistaa. Eikö sinulla ole myyjän yhteystietoja? Lue, miten voit ostaa toimialuenimen.
Toimialueen määrittäminen sähköpostia ja muita toimintoja varten

Määritä sähköpostiosoitteesi toimialueesi kanssa ja luo tilejä työtovereillesi. Jos tarvitset vaiheittaisia ohjeita, valitse Järjestelmänvalvoja-sivun Käytön aloittaminen ‑ruudussa Sähköpostiosoite.

Haluatko nähdä vaiheet? Katso video.

Muodosta yhteys Office 365 -postilaatikkoihin.

Valitse vähintään yksi näistä vaihtoehdoista:

  • Kopioi sähköpostisi vanhasta sähköpostijärjestelmästä Office 365 :een:
Määritä julkinen sivusto toiminimesi avulla Office 365:ssä.
  1. Muokkaa sivuston ulkoasua ja teemaa.
  1. Määritä Office 365 -sivusto käyttämään toimialueesi nimeä. Kun olet suunnitellut ja testannut sivuston, jaa se muiden kanssa. Määritä toimialueesi julkisen verkkosivuston osoitteelle jaota julkinen verkkosivusto käyttöön.
  2. Testaa sivusto toimialueella. Varmista kokeilemalla, että sivuston ulkoasu on kunnossa, ja että se toimii oikein.
Muutosten tekeminen toimialueen määritykseen Voit vaihtaa oletustoimialuetta tai poistaa toimialuenimen Office 365 ‑ratkaisusta. Voit myös lisätä tiliisi toisen toimialueen noudattamalla kohdassa Toisen toimialueen lisääminen Office 365:een annettuja ohjeita.
Ongelmien korjaaminen Jos huomaat ongelmia määritettyäsi toimialueesi Office 365 ‑palveluiden avulla, katso lisätietoja kohdasta Ongelmien vianmääritys toimialueen nimen muuttamisen jälkeen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Mukautettu toimialuenimi on jo käytössä ja haluat säilyttää nykyisen sivuston.

Yrityksesi on toiminnassa. Sillä on sähköpostiosoite ja verkkosivusto, jotka käyttävät mukautettua toimialuenimeäsi. Haluat säilyttää nykyisen sivuston sekä käyttää Office 365 -sähköpostia, jossa on toimialuenimi, kuten susan@fourthcoffee.com. Haluat myös säilyttää sivustosi sen nykyisessä palvelimessa. Office 365:n käytön aloittaminen.

Toimialueiden toiminnan vertaileminen Office 365:n eri versioissa Toimialueiden työskentelyasetukset vaihtelevat riippuen siitä, mikä Office 365:n versio sinulla on käytössäsi. Voit varmistaa, että tilauksesi vastaa organisaatiosi tarpeita, katsomalla lisätietoja kohdasta Toimialueiden käyttö Office 365:ssä.
Toimialueen määrittäminen sähköpostia ja muita toimintoja varten

Määritä sähköpostiosoitteesi toimialueesi kanssa ja luo tilejä työtovereillesi. Jos tarvitset vaiheittaisia ohjeita, valitse Järjestelmänvalvoja-sivun Käytön aloittaminen ‑ruudussa Sähköpostiosoite.

Haluatko nähdä vaiheet? Katso video.

Muodosta yhteys Office 365 -postilaatikkoihin.

Valitse vähintään yksi näistä vaihtoehdoista:

Lync Onlinen määrittäminen

Lyncin avulla voit helposti keskustella organisaation muiden työntekijöiden kanssa ja aloittaa online-kokouksia yhteistyöyritysten työntekijöiden kanssa.

  1. Tilaa ääni- ja videokuulokemikrofonit tai kaiutinpuhelimet kaikille Lync-käyttäjille. Valitse ääni- ja videolaitteet, jotka toimivat yhdessä Lyncin kanssa.
  2. Määritä neuvottelupalveluiden tarjoaja. Jos haluat, että Lync-neuvotteluihin osallistuu henkilöitä, jotka soittavat neuvotteluun organisaation ulkopuolelta, sinun on otettava yhteyttä neuvottelupalvelujen tarjoajaan ja määritettävä puhelinneuvottelutoiminto.
  3. Määritä Lync puhelimiin ja taulutietokoneisiin.
  4. Testaa Lync Online a. Varmista kokeilemalla, että se toimii oikein. Katso Lync Online -asennuksen testaaminen.
Muutosten tekeminen toimialueen määritykseen Voit vaihtaa oletustoimialuetta tai poistaa toimialuenimen Office 365 ‑ratkaisusta. Voit myös lisätä tiliisi toisen toimialueen noudattamalla kohdassa Toimialueen lisääminen Office 365:een annettuja ohjeita.
Ongelmien korjaaminen Jos huomaat ongelmia määritettyäsi toimialueesi Office 365 ‑palveluiden avulla, katso lisätietoja kohdasta Ongelmien vianmääritys toimialueen nimen muuttamisen jälkeen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Toimialuenimi on jo luotu, etkä halua, että Office 365 hallitsee DNS-tietueita puolestasi.

Toimialueet ja DNS ovat sinulle tuttuja ja haluat säilyttää DNS-tietueiden hallinnan itselläsi.

Tämä koskee kaikenlaisia tilanteita, kuten:

  • Yrityksesi on toiminnassa. Yrityksellä on jo sähköpostiosoite ja verkkosivusto, jotka käyttävät toimialuenimeäsi. Haluat käyttää Office 365 -sähköpostia toimialueesi nimellä, kuten esko@fourthcoffee.com.

Aloita seuraavia ohjeita noudattamalla.

Lisätietoja siitä, miten toimialueet toimivat Office 365. Office 365:ssä on useita vaihtoehtoja pienyrityksille, joilla on oma toimialuenimi ja sivusto. Tietoja useiden toimialuenimien lisäämisestä, oletustoimialuenimen muuttamisesta ja vihjeitä ja vinkkejä toimialueiden käytöstä on kohdassa Toimialuenimien käyttö Office 365:ssä.
Toimialueen määrittäminen Office 365:ssä Määritä sähköpostiosoitteesi toimialueesi kanssa ja luo tilejä työtovereillesi. Jos tarvitset vaiheittaisia ohjeita, valitse Järjestelmänvalvoja-sivun Käytön aloittaminen ‑ruudussa Sähköpostiosoite.
Toimialueen DNS-tietueiden määrittäminen Office 365:tä varten Määritä SharePointin DNS-tietueet Office 365:een. Katso toimintaohjeet artikkelista DNS-tietueiden luominen Office 365:tä varten, kun hallinnoit itse DNS-tietueita.
Verkon määrittäminen Lync Online ‑käyttöön Jos hallitset omia DNS-tietueitasi, Lync Onlinen lähtevän tietoliikenteen portit ja toimialueet on määritettävä. Lisätietoja on artikkelin Office 365:n ulkoiset DNS-tietueet kohdassa Lync Online -käyttöön tarvittavat ulkoiset DNS-tietueet.
Muodosta yhteys Office 365 -postilaatikkoihin.

Valitse vähintään yksi näistä vaihtoehdoista:

  • Muodosta yhteys postilaatikkoon Outlook Web App -sovelluksella. Voit lukea Office 365 ‑sähköpostia Outlook Web App ‑sovelluksessa missä tahansa, kun käytössä on Internet-yhteys.
  • Muodosta yhteys omaan Office 365 -postilaatikkoon Outlook illa. Jos tietokoneessa on jo Outlook, voit lukea ja lähettää sähköpostia Office 365:ssä.
  • Kopioi sähköpostisi vanhasta sähköpostijärjestelmästä Office 365 :een:
Määritä julkinen sivusto toiminimesi avulla Office 365:ssä.
  1. Valitse sivuston ulkoasu ja teema. Voit tehdä sen itse tai pyytää avuksesi suunnittelijan:
  1. Määritä Office 365 -sivusto käyttämään toimialueesi nimeä. Kun olet suunnitellut ja testannut sivuston, jaa se muiden kanssa. Määritä toimialueesi julkisen verkkosivuston osoitteelle jaota julkinen verkkosivusto käyttöön.
  2. Testaa sivusto toimialueella. Varmista kokeilemalla sivustoa, että sivusto näyttää oikealta ja toimii oikein.
Lync Onlinen määrittäminen

Lyncin avulla voit helposti keskustella organisaation muiden työntekijöiden kanssa ja aloittaa online-kokouksia yhteistyöyritysten työntekijöiden kanssa.

  1. Tilaa ääni- ja videokuulokemikrofonit tai kaiutinpuhelimet kaikille Lync-käyttäjille. Valitse ääni- ja videolaitteet, jotka toimivat yhdessä Lyncin kanssa.
  2. Määritä neuvottelupalveluiden tarjoaja. Jos haluat, että Lync-neuvotteluihin osallistuu henkilöitä, jotka soittavat neuvotteluun organisaation ulkopuolelta, sinun on otettava yhteyttä neuvottelupalvelujen tarjoajaan ja määritettävä puhelinneuvottelutoiminto.
  3. Määritä Lync puhelimiin ja taulutietokoneisiin.
  4. Testaa Lync Online a. Varmista kokeilemalla, että se toimii oikein. Katso Lync Online -asennuksen testaaminen.
Muutosten tekeminen toimialueen määritykseen Voit vaihtaa oletustoimialuetta tai poistaa toimialuenimen Office 365 ‑ratkaisusta. Voit myös lisätä tiliisi toisen toimialueen noudattamalla kohdassa Toimialueen lisääminen Office 365:een annettuja ohjeita.
Ongelmien korjaaminen Jos huomaat ongelmia määritettyäsi toimialueesi Office 365 -palveluiden avulla, katso lisätietoja kohdasta Ongelmien vianmääritys toimialueen nimen muuttamisen jälkeen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Käytät vain Exchange Onlinea.

Jos olet ostanut Exchange Online -tilauksen, mutta et muita Office 365 -palveluita, voit määrittää Office 365 -sähköpostiin mukautetun toimialuenimen. Näin kaikki sähköpostiosoitteesi käyttävät toimialuenimeäsi, kuten teemu@fourthcoffee.com, alkuperäisen onmicrosoft.com-toimialueen sijaan. Toimi seuraavasti.

Hanki toimialuenimi mukautettua sähköpostia varten. Toimialuenimen avulla saat yritykseesi liittyvät sähköposti- ja verkkosivuosoitteet, jotka asiakkaiden on helppo muistaa. Eikö sinulla ole myyjän yhteystietoja? Lue, miten voit ostaa toimialuenimen.
Toimialueen määrittäminen sähköpostia varten

Määritä sähköpostiosoitteesi toimialueesi kanssa ja luo tilejä työtovereillesi. Jos tarvitset vaiheittaisia ohjeita, valitse Järjestelmänvalvoja-sivun Käytön aloittaminen ‑ruudussa Sähköpostiosoite.

Haluatko nähdä vaiheet? Katso video.

Muodosta yhteys Office 365 -postilaatikkoihin.

Valitse vähintään yksi näistä vaihtoehdoista:

  • Kopioi sähköpostisi vanhasta sähköpostijärjestelmästä Office 365 :een:
Muutosten tekeminen toimialueen määritykseen Voit vaihtaa oletustoimialuetta tai poistaa toimialuenimen Office 365 ‑ratkaisusta. Voit myös lisätä tiliisi toisen toimialueen noudattamalla kohdassa Toisen toimialueen lisääminen Office 365:een annettuja ohjeita.
Ongelmien korjaaminen Jos huomaat ongelmia määritettyäsi toimialueesi Office 365 ‑palveluiden avulla, katso lisätietoja kohdasta Ongelmien vianmääritys toimialueen nimen muuttamisen jälkeen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Haluat poistaa toimialueen.

Voit poistaa toimialueen Office 365:stä seuraavasti. Ennen kuin ryhdyt poistamaan toimialuetta, varmista, etteivät mitkään asetukset edelleen käytä toimialuetta. Lue artikkelista Toimialueen poistaminen kohta Varmista ennen aloittamista.

  1. Siirry Office 365:n Toimialueet-sivulle.
  • Jos käytössäsi on Office 365 Small Business, valitse Järjestelmänvalvoja > Hallinnoi verkkosivusto- ja sähköpostitoimialueitasi.
  • Jos käytössäsi on Office 365 Enterprise tai Office 365 Midsize Business, siirry kohtaan Järjestelmänvalvoja > Office 365 > Toimialueet.
  1. Valitse Toimialueet-sivulla poistettava toimialuenimi ja valitse sitten Poista toimialue.
  2. Valitse Poista toimialue -sivulla Kyllä.

Poistatko toimialueesi, koska haluat lisätä sen johonkin toiseen Office 365 -tilauspalettiin? Lue lisää palvelupaketin ja tilauksen muuttamista.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Office 365 Small Business -järjestelmänvalvoja