Sähköpostin ja yhteystietojen siirtäminen uudelle yrityskäyttöön tarkoitetulle Office 365 -tilille

Kun aloitat yrityskäyttöön tarkoitetun Office 365 -tilin käytön, Saapuneet-kansiossasi ei ehkä ole sähköpostiviestejä, yhteystietokansiostasi voi puuttua yhteyshenkilöitä ja kalenterisi voi olla tyhjä.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit tuoda sähköpostit, yhteystiedot ja kalenteritiedot muilta tileiltä yrityskäyttöön tarkoitetulle Office 365 -tilille. Voit tehdä tämän Outlook Web Appin (Outlookin selainversio) tai Outlookin työpöytäversioiden (esimerkiksi Outlook 2013, Outlook 2010, tai Outlook for Mac 2011) työkalujen avulla.

 Vihje    Lisätietoja yrityskäyttöön tarkoitetun Office 365 -tilin sähköpostin käyttämisestä selaimessa (Outlook Web Appissa) on artikkelissa Office 365 -sähköpostin käyttäminen Outlook Web Appissa. Lisätietoja Office 365:n sähköpostitilin käyttämisestä Outlookin työpöytäversiossa, muissa sähköpostiohjelmissa tai puhelimessa tai taulutietokoneessa on artikkelissa Muita tapoja käyttää Office 365 -sähköpostia.

Sisältö


Tietojen tuominen Outlookin työpöytäversiolla

Jos käytössäsi on Outlookin työpöytäversio (esimerkiksi Outlook 2013, Outlook 2010 tai Outlook for Mac 2011), voit tuoda Outlookin avulla tietoja muilta sähköpostitileiltäsi.

Voit tehdä seuraavia toimia… Toiminta Lisätietoja...
Yhteystietojen tuominen muista sähköpostipalveluista, kuten Gmailista, Yahoo!:sta tai Outlook.comista (aiemmin Hotmail), .csv-tiedoston avulla

Toiminto on kaksivaiheinen. Useimmissa sähköpostipalveluissa tai -ohjelmissa on työkalu, jonka avulla voit viedä (tai kopioida) yhteystiedot paikalliseen tietokoneeseen erityisen tekstitiedoston (.csv-tiedosto) avulla. Kun olet vienyt yhteystiedot toisesta sähköpostipalvelusta tai -ohjelmasta, tuo yhteystiedot Office 365 -tiliin Outlookin työpöytäversion avulla.

Tulos      Toisen sähköpostipalvelun yhteystiedot lisätään Office 365 -yhteystietoluetteloon.

Vaihe 1       Yhteystietojen vieminen toisista sähköpostipalveluista ja -ohjelmista

Vaihe 2      Yhteystietojen tuominen ohjelmalla:

Yhteystietojen tuominen LinkedInistä tai Facebookista

Lisää LinkedIn- tai Facebook-tilit Outlookiin Outlook Social Connectorin avulla.

Tulos      LinkedIn-tilin yhteystiedot lisätään automaattisesti Office 365 -yhteystietoluetteloon. Facebook-kavereiden yhteystiedot on lisättävä Outlookiin manuaalisesti.

Yhteystietojen lisääminen LinkedInistä tai Facebookista

Sähköpostin, yhteystietojen, kalenterien ja tehtävien tuominen toisesta sähköpostipalvelusta

Toiminto on kolmivaiheinen. Sinun on ensin lisättävä tili, jolta tietoja viedään, Outlookin työpöytäversion tiliksi. Vie sitten kaikki tilin tiedot Outlookin datatiedostoon (.pst-tiedosto). Tuo lopuksi Outlookin datatiedosto Office 365 -tiliin.

Tulos      Kaikki toisen sähköpostipalvelun tiliin tallennetut sähköposti-, yhteystieto-, kalenteri- ja tehtävätiedot lisätään Office 365 -tiliin.

Tietojen siirtäminen tilien välillä Outlookin avulla

Sivun alkuun Sivun alkuun

Tietojen tuominen käyttämällä Outlook Web App -sovellusta

Voit tuoda muiden tilien tietoja Outlook Web Appin (Outlookin selainversio) avulla.

Voit tehdä seuraavia toimia… Toiminta Lisätietoja...
Yhteystietojen tuominen muista sähköpostipalveluista, kuten Gmailista, Yahoo!:sta tai Outlook.comista (aiemmin Hotmail), .csv-tiedoston avulla

Toiminto on kaksivaiheinen. Useimmissa sähköpostipalveluissa tai -ohjelmissa on työkalu, jonka avulla voit viedä (tai kopioida) yhteystiedot paikalliseen tietokoneeseen erityisen tekstitiedoston (.csv-tiedosto) avulla. Kun olet vienyt yhteystiedot toisesta sähköpostipalvelusta tai -ohjelmasta, tuo yhteystiedot Office 365 -tiliin Outlookin työpöytäversion avulla.

Tulos      Toisen sähköpostipalvelun yhteystiedot lisätään Office 365 -yhteystietoluetteloon.

Vaihe 1       Yhteystietojen vieminen toisista sähköpostipalveluista ja -ohjelmista

Vaihe 2    Yhteystietojen tuominen käyttämällä Outlook Web App -sovellusta

Yhteystietojen tuominen LinkedInistä tai Facebookista

Lisää LinkedIn- tai Facebook-tilit yhdistetyksi tiliksi Outlook Web Appissa.

Tulos       LinkedIn- ja Facebook-tilien yhteystiedot lisätään Office 365 -yhteystietoluetteloon. Huomioi, että tämä ominaisuus ei ole käytettävissä kaikissa yrityskäyttöön tarkoitetuissa Office 365 -tileissä.

Sähköpostien tuominen ja synkronoiminen muista sähköpostipalveluista, kuten Gmailista, Yahoo!:sta tai Outlook.comista (aiemmin Hotmail)

Lisää sähköpostitili yhdistetyksi tiliksi Outlook Web Appissa.

Tulos      Toisen sähköpostipalvelun sähköpostit saapuvat Office 365:n Saapuneet-kansioon. Voit mukauttaa ominaisuuden toimintaa käytettävissä olevilla asetuksilla.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Yhdistämisvinkkejä ja vianmääritys

  • Organisaatiossasi saattaa olla henkilö, joka määrittää sähköpostitilit tai jopa kokonainen tiimi henkilöitä (joita joskus kutsutaan järjestelmänvalvojiksi, IT-henkilöiksi tai tukihenkilöstöksi). Kysy heiltä, mikä on organisaatiosi kannalta paras tapa tuoda sähköpostit, yhteystiedot ja kalenterit.
  • Office 365 -tiliisi saattaa kuulua viimeisimmän Office-työpöytäversion tilaus. Tällöin kannattaa tuoda viestit, yhteystiedot, kalenterit ja tehtävät kyseisen uuden ohjelman avulla. Lisätietoja on artikkelissa Officen asentaminen PC- tai Mac-tietokoneeseen yrityskäyttöön tarkoitetun Office 365:n kanssa, tai voit ottaa yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

Office 365 -sähköpostin käyttäminen Outlook Web Appilla

Kun olet kirjautunut Office 365 -portaaliin osoitteessa http://login.microsoftonline.com, voit käyttää sähköpostia, kalenteria ja yhteystietoja Outlook Web App -sovelluksen avulla. Valitse sivun yläreunassa Outlook, Kalenteri tai Ihmiset. Lisätietoja Outlook Web App -sovelluksen käyttämisestä Office 365:ssä on artikkelissa Outlook Web App -sähköpostin ja -kalenterin käytön aloittaminen.

Muita tapoja käyttää Office 365 -sähköpostia

Voit muodostaa yhteyden tiliisi Microsoft Outlook Web App ‑sovelluksen avulla (ja käyttää sitten sähköpostia selaimella) tai käyttämällä pöytätietokoneen sähköpostiohjelmia. Pöytätietokoneen asiakasohjelmat sisältävät joko täydet toiminnot tai perustoiminnot, kuten sähköpostin ja joskus yhteystiedot. POP- tai IMAP-palvelimen kautta yhteyden muodostavat ohjelmat sisältävät perustoiminnot.

Outlookin Office-työpöytäversiot

Muut sähköpostiohjelmat

Lisätietoja sähköpostin määrittämisestä muissa ohjelmissa, kuten Mac OS X Mail, Windows 8 Mail ja Thunderbird, on artikkelissa Sähköpostiohjelman määritysohjeet.

Matkapuhelimet ja taulutietokoneet

Lisätietoja sähköpostin määrittämisestä matkapuhelimella ja taulutietokoneella on artikkelissa Puhelimen ja taulutietokoneen määritysohjeet.

Liittyvät tehtävät

Sähköpostiviestien lähettäminen edelleen toiseen sähköpostitiliin

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise -järjestelmänvalvoja, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business -järjestelmänvalvoja, Office 365 Small Business, Office 365 Small Business -järjestelmänvalvoja