Sähköposti Outlook Web Appissa

Kun avaat Outlook Web App -sovelluksen, Saapuneet-kansio näkyy ensimmäisenä. Lähetetyt viestit saapuvat Saapuneet-kansioon ja se on todennäköisesti paikka, jossa vietät eniten aikaa viestejä lukien ja niihin vastaten.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet


Postinäkymä

OWA_Posti

Viestit näkyvät tässä näkymässä.

  1. Luo uusi viesti valitsemalla uusi Uusi sähköpostiviesti.
  2. Kansioluettelo. Kansioluettelo sisältää postilaatikon kansiot. Se voi sisältää muitakin kansioita, kuten Suosikit ja arkistokansioita. Voit kutistaa tämän ruudun napsauttamalla yläreunassa olevaa kansiokuvaketta. Voit laajentaa ja kutistaa näkymän kansioita napsauttamalla kansion nimien vieressä olevia kolmiokuvakkeita.
  3. Hakuikkuna. Kirjoita hakusana, kuten viestin lähettäjän nimi tai teksti, jolla haet tiettyä viestiä.
  4. Viestiluettelo on nykyisessä kansiossa sijaitseva viestien luettelo. Luettelonäkymän kussakin merkinnässä on lisätietoja, esimerkiksi kuinka monta lukematonta viestiä keskustelussa on, tai onko keskustelun viesteihin liitetty liitettä, merkintää tai luokkaa. Keskustelussa voi olla useita viestejä. Kun keskustelu on valittu, voit poistaa sen tai lisätä siihen merkinnän tai luokan napsauttamalla kuvakkeita. Jos haluat etsiä lukemattomia viestejä, nimesi Vastaanottaja- tai Piilokopio-rivillä sisältäviä viestejä tai merkittyjä viestejä nopeasti, napsauta luettelonäkymän yläreunassa olevia suodattimia. Suodattimien lisäksi näkyvissä on tarkasteltavan kansion nimi ja valittu näkymä.
  • Lukuruutu, jossa näkyy valitsemasi keskustelu. Voit vastata mihin tahansa viestiin käyttämällä kyseisen viestin yläreunassa olevia vastaa Vastaa-, vastaakaikille Vastaa kaikille- tai lähetäedelleen Lähetä edelleen -kohtia.
  1. Lisätietoja vastaanotettuihin viesteihin vastaamisesta on ohjeaiheessa Viesteihin vastaaminen. Lisätietoja tulostamisesta on ohjeaiheessa Viestien tulostaminen.

Katso lisätietoja viestien näyttötavan muuttamisesta artikkelista Postin näyttöasetukset.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Uuden viestin luominen

Uuden viestin luominen:

  1. Valitse kansioluettelon yläpuolelta uusi Uusi sähköpostiviesti. Uusi viesti tulee näkyviin lukuruutuun.
  2. Jos haluat lisätä vastaanottajia, voit kirjoittaa yhteystietokansiossa tai yrityksen osoiteluettelossa olevan nimen tai minkä tahansa sähköpostiosoitteen Vastaanottaja- tai Kopio-kenttään. Kun kirjoitat henkilön nimen ensimmäisen kerran, Outlook Web App etsii kyseisen henkilön osoitteen. Tästä eteenpäin nimi tallennetaan välimuistiin, joten osoite löytyy nopeasti.
  3. Lisää viestin aihe.
  4. Kirjoita haluamasi viesti. Lisätietoja viestin muotoilemisesta on artikkelissa Viestien muotoileminen Outlook Web Appissa.
  5. Jos haluat lisätä liitteen, valitse näytön yläreunassa lisää Lisää ja Liitä tiedosto ja etsi tiedosto, jonka haluat liittää. Lisätietoja on aiheessa Liitteiden käyttäminen.
  6. Jos haluat upottaa viestiin kuvan niin, että vastaanottajan ei tarvitse avata sitä, valitse lisää Lisää ja Kuva ja etsi kuva, jonka haluat lisätä viestiin.
  7. Kun olet valmis, valitse lähetä Lähetä.

Luonnosten käsitteleminen

Jos et halua kirjoittaa viestiä loppuun, tai haluat odottaa ennen kuin lähetät sen, voit siirtyä viestistä pois ja jatkaa sitä myöhemmin. Outlook Web App tallentaa luomasi viestin automaattisesti ja lisää sen Luonnokset-kansioon. Kun haluat lähettää viestin:

  1. Etsi ja valitse kansioluettelossa Luonnokset-kansio.
  2. Napsauta käsittelemääsi viestiä, jos haluat, että se näkyy lukuruudussa.
  3. Valitse muokkaa Jatka muokkaamista. Jos et halua lähettää viestiä, valitse poista Hylkää.
  4. Jos haluat lähettää viestin, lopeta sen muokkaaminen ja valitse lähetä Lähetä.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Viestin avaaminen erillisessä ikkunassa

Viestejä luetaan ja luodaan oletusarvoisesti lukuruudussa. Joskus voit kuitenkin haluta pystyä tarkastelemaan tai muokkaamaan tehtävää erillisessä ikkunassa.

Kun vastaat vastaanotettuun viestiin tai välität sen edelleen, voit avata sen uuteen ponnahdusikkunaan napsauttamalla viestin yläkulmassa olevaa ponnahdusikkuna-kuvaketta ponnahdusikkuna.

Jos haluat avata luettavan viestin erillisessä ikkunassa, napsauta laajennetun valikon kuvaketta laajennettu valikko ja valitse avaa erillisessä ikkunassa.

Posti, osa kerrallaan

Kansioluettelo

Kansioluettelossa näkyvät kaikissa postilaatikoissa luomasi oletuskansiot sekä muut luomasi kansiot. Voit myös tarkastella Suosikit- ja Arkistokansioita organisaatiosi asetusten mukaan.

Kansioluettelo Outlook Web Appissa

Voit sulkea kansioluettelon napsauttamalla luettelon yläreunassa olevaa nuolta. Napsauta mitä tahansa luettelon kansiota, jos haluat tarkastella kyseisen kansion sisältöä.

Kaksoisnapsauta mitä tahansa kansioluettelossa olevaa kohdetta, jos haluat nähdä kansiotoimintojen valikon, joka sisältää uuden kansion luomisen, aiemmin luodun kansion poistamisen tai Poistetut-kansion tyhjentämisen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Hakusuodattimet ja valmiit suodattimet

Hakuikkuna ja valmiit suodattimet ovat viestiluettelossa.

Hakeminen ja suodattimet Outlook Web Appissa

  • Jos haluat hakea kohdetta, valitse Hae ja kirjoita hakusanan alkuosa. Ehdotettujen kohteiden luettelo tulee näkyviin alapuolelle ja voit hakea kohdetta napsauttamalla yhtä vaihtoehdoista. Voit myös lopettaa oman hakusanan kirjoittamisen ja aloittaa haun painamalla Enter-näppäintä. Jos haluat tyhjentää haun, napsauta hakuikkunan oikeassa reunassa olevaa kuvaketta.
  • Valmiit suodattimet kaikki, lukemattomat, minulle ja merkitty ovat nopea tapa valita, mitä viestiluettelossa näytetään. Kaikki näyttää kaikki viestit, lukemattomat näyttää viestit, joita ei ole merkitty luetuiksi, minulle näyttää kaikki Vastaanottaja- tai Piilokopio-luettelossa nimesi sisältävät viestit ja merkitty näyttää kaikki merkityt viestit.

Katso lisätietoja hakemisesta artikkelista Haun tekeminen Outlook Web App -sovelluksessa.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Viestiluettelo

Viestiluettelossa näkyvät nykyisessä kansiossa sijaitsevat viestit. Näytettäviä viestejä voidaan hallita valitsemalla suodatin tai käyttämällä hakua. Viestiluettelossa olevien työkalujen avulla voit suorittaa tehtäviä nopeasti.

  • Viestiluettelon oikeassa reunassa olevia kuvakkeita valitsemalla voit poistaa viestin tai keskustelun, tai lisätä merkinnän. Muut kuvakkeet näyttävät, mitkä viestit sisältävät liitteitä, mikä on viestien tärkeysaste (korkea tai matala) ja kuinka monta lukematonta viestiä keskustelussa on.
  • Jos napsautat viestiä hiiren kakkospainikkeella, näkyviin tulee asetusten valikko, joka sisältää seuraavat asetukset: viestin merkitseminen luetuksi ja lukemattomaksi, viestin siirtäminen toiseen kansioon tai viestiin perustuvan säännön luominen.
  • Viestin vasemmassa reunassa olevaa kolmiota napsauttamalla voit laajentaa keskustelua niin, että kaikki keskustelun viestit näkyvät.
  • Viestin yläreunassa olevan selitteen avulla voit vaihdella Keskustelut päivämäärän mukaan- ja Kohteet päivämäärän mukaan -kohdan tarkastelemisen välillä.

Viestiluettelo Outlook Web Appissa

Sivun alkuun Sivun alkuun

Lukuruutu

Viestit näkyvät lukuruudussa. Lukuruudussa voit viestien lukemisen lisäksi vastata viesteihin avaamatta uutta ikkunaa.

  • Vastaa viestiin käyttämällä kyseisen viestin yläreunassa olevia vastaa Vastaa-, vastaakaikille Vastaa kaikille- tai lähetäedelleen Lähetä edelleen -kohtia. Tyhjä viesti näkyy keskustelun yläreunassa olevassa lukuruudussa.
  • Merkitse luetuksi- ja Merkitse lukemattomaksi -kohtien avulla voit muuttaa viestin lukutilaa.
  • Jos haluat tarkastella lisäasetusten valikkoa, napsauta laajennetun valikon kuvaketta laajennettu valikko.
  • Lukuruutu on kiinteä, joten nykyisessä versiossa sitä ei voi siirtää tai sulkea.

Viestin lukuruutu

Sivun alkuun Sivun alkuun

Outlook Web Appin käyttäminen mobiililaitteella

Jos käytät Outlook Web App -sovellusta mobiililaitteella, kuten taulutietokoneella tai älypuhelimella, näkymäsi saattaa poiketa edellä kuvatusta.

Posti

Suurin osa toiminnoista toimii samalla tavalla kuin pöytätietokoneen tai kannettavan tietokoneen Outlook Web App -sovelluksessa, mutta jotkin asiat on tehtävä hieman eri tavalla.

Napauta näytön alakulmassa olevaa siirtymiskuvaketta Siirtyminen, kun haluat siirtyä Posti-, Kalenteri- ja Henkilöt-näkymien välillä.

Voit tehdä hakuja napauttamalla hakukuvaketta Haku. Jos haluat lukea viestin koko näytön tilassa, napauta lukukuvaketta Näytä koko näytön tilassa. Saat näkyviin enemmän vaihtoehtoja napauttamalla Lisää-kuvaketta Lisää asetuksia.

Kakkospainikkeen napsauttamisen sijaan pikavalikko avataan painamalla näyttöä pitkään. Voit valita useita kohteita viestiluettelossa sipaisemalla kutakin lisättävää kohdetta. Voit poistaa kohteen valinnan sipaisemalla sitä uudelleen.

Voit luoda uusia kohteita napauttamalla Uusi kohde -kuvaketta Uusi . Voit laajentaa tai supistaa näytön osia valitsemalla kaksoisnuolikuvakkeen Vasemmalle osoittava nuoli tai Ylös osoittava nuoli.

Voit avata Asetukset-näkymän mobiililaitteella napauttamalla Lisää-kuvaketta Lisää asetuksia ja valitsemalla sitten Asetukset. Lisätietoja on artikkelissa Asetusten käyttäminen mobiililaitteella.

Lisätietoja OWA for Devices -sovelluksesta on artikkelissa OWA for iPhone ja OWA for iPad.

Lisätietoja

 
 
Käyttö:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise -järjestelmänvalvoja, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business -järjestelmänvalvoja, Office 365 Small Business, Office 365 Small Business -järjestelmänvalvoja, Outlook Web App, Outlook Web App for Office 365:een ammatinharjoittajille ja pienyrityksille, Outlook Web App Office 365:een yrityksille