Organisaation järjestelmänvalvojana olet rekisteröitynyt Office 365 Small Business -palveluun tai Office 365 Small Business Premium -palveluun ja kirjautunut tilillesi. Mitä seuraavaksi?
Ennen kuin määrität Office 365:n kaikkien käyttöön organisaatiossa, katso ensin Office 365 Small Business -version esittelyvideo. Videosta saat nopean yleiskuvan palvelusta. Tutustu myös artikkeliin Office 365 Small Business -palvelupäivityksen uudet ominaisuudet.
Kun olet määrittänyt oman tietokoneesi, puhelimen ja taulutietokoneen tiedot, on aika siirtyä määrittämään organisaation tietoja. Valitse sivun ylälaidassa Järjestelmänvalvoja. Aloittaminen-ruudun ohjeiden ja tämän artikkelin avulla voit järjestelmänvalvojana nopeasti määrittää organisaation ja käyttäjien tiedot niin, että palvelu saadaan viivytyksettä käyttöön.
(Entä jos Aloittaminen-ruutu ei ole näkyvissä? Käytössäsi voi olla Office 365:n päivitystä edeltävä versio. Kokeile Office 365 ammatinharjoittajille ja pienyrityksille -ohjelman päivitystä edeltävän version määrittämistä, jotta saat käyttöösi tarvittavat tiedot. Onko käytössäni Office 365:n palvelupäivityksen jälkeinen versio?)
Aloittaminen
| Toiminto |
Sijainti järjestelmänvalvojien kotisivulla |
Kuinka paljon kuluu aikaa? (arvio) |
|
Muutaman testikäyttäjän lisääminen ja Office 365:n kokeileminen
Käytä Office 365:n mukana tulevaa sähköpostiosoitetta:
joku@yritys.onmicrosoft.com
Lisää muutama käyttäjä ja olet valmis kokeilemaan Office 365 -palvelua.
|
 |
2–3 minuuttia kunkin käyttäjän lisääminen.
|
|
Sähköpostiosoitteen mukauttaminen ja muiden käyttäjien lisääminen
Muuta sähköpostiosoite vastaamaan oman toimialuenimen (toimialueen nimi: Internet-sijainnin tunnistamisessa käytetty yksilöllinen nimi. Sitä käytetään sivustoissa [esimerkiksi fourthcoffee.com] sekä sähköpostiosoitteen osana [esimerkiksi heidi@fourthcoffee.com].) osoitetta:
joku@yritys.com
Lisätietoja on artikkeleissa Toimialueiden määrittäminen ja hallinta, Sähköpostiosoitteen mukauttaminen Office 365:ssä ja Mukautetun toimialueen määrittäminen Office 365:ssä
|
 |
45 minuuttia sekä aika, joka kuluu, ennen kuin muutokset näkyvät Internetissä (15 minuutista useisiin päiviin).
Varaa aikaa tunti lisää, jos sinun täytyy ostaa toimialuenimi.
|
|
Järjestelmänvalvojan käyttöoikeuksien määrittäminen
Kun olet lisännyt loput käyttäjät, voit tarvittaessa määrittää järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet.
|
|
2–3 minuuttia jokaista käyttäjää kohden. |
SharePoint Onlinen ryhmätyövälineiden käytön aloittaminen Kaikki voivat luoda ja jakaa Office-tiedostoja olivatpa he työpisteissään tai poissa työpaikalta käyttämällä Office Web Apps ‑sovelluksia, SkyDrive Prota ja ryhmäsivustoja.
Lisätietoja on artikkelissa SharePoint-sivustojen ja SkyDrive Pron käyttäminen tiedostojen ja ideoiden jakamiseen, videossa Office-asiakirjojen käyttäminen missä tahansa Office 365:n avulla ja videossa Projektien hallinta Office 365:n avulla.
|
 |
30 minuuttia asetusten määrittämiseen – ajan mittaan voitte ryhmän kanssa kehittää itsellenne parhaiten sopivan työtavan. |
Mobiilikäytön hallinta Office 365:ssä kaikki organisaation käyttäjät voivat määrittää matkapuhelimeensa ja taulutietokoneeseensa Office 365 -sähköpostin, ellet poista toimintoa käytöstä.
Lisätietoja on aiheessa Käyttäjien sähköpostin ja pikaviestien käytön hallinta puhelimissa.
|
 |
2 minuuttia oletusasetusten tarkistamiseen ja mahdollisten muutosten tekemiseen. |
MääritetäänLync Online Aloita tarkistamalla Lync Onlinen palveluasetukset ja katso, kuinka Lynciä käytetään pikaviestinnässä ja online-kokouksissa.
|
 |
Vain muutama minuutti. Useimpien käyttäjien ei tarvitse muuttaa alkuperäisiä Lync-asetuksia – ei ainakaan heti aluksi. |
|
Lync -toiminnot, jotka voit määrittää nyt tai myöhemmin:
|
|
Yhteensä tunti kahden viikon aikana. |
Julkisen sivuston käytön aloittaminen Jos julkista sivustoa ei vielä ole, luo sellainen käyttämällä n SharePoint Online uusia sivustonmuokkaustyökaluja.
Lisätietoja on aiheessa Julkisen sivuston käytön aloittaminen.
Onko yrityksellä jo valmiiksi sivusto? Katso lisätietoja artikkelista Mukautetun toimialueen käyttö julkisena SharePoint Online -sivuston osoitteena.
|
 |
10–20 tuntia, kun sivusto luodaan alusta alkaen.
Jos haluat käyttää mukautettua toimialuenimeä, toteuta se sähköpostiosoitteen mukauttamisen yhteydessä.
|
Käyttäjien tukeminen käyttöönoton yhteydessä Auta käyttäjiä käyttöönotossa antamalla tukea ja koulutusta.
Lisätietoja on artikkelissa Käyttäjien tukeminen Office 365 -käyttöönoton yhteydessä.
|
|
30 minuuttia resurssien jakamiseen. |
Ohjeiden ja lisätiedon hankkiminen Jos ilmenee kysyttävää, löydät vastauksia ja online-tukea Office 365 -hallintaportaalin jokaisen sivun opastusruudusta, Tuen yleiskatsaus -sivulta ja Office 365 Community -sivustosta. Järjestelmänvalvojia varten on olemassa omia tukiresursseja:
|
|
Jatkuva |
