Organisaation määrittäminen Office 365 Small Business -palvelun käyttöä varten

Organisaation järjestelmänvalvojana olet rekisteröitynyt Office 365 Small Business -palveluun tai Office 365 Small Business Premium -palveluun. Mitä seuraavaksi?

Ennen kuin määrität Office 365:n organisaatiossa kaikkien käyttöön,

Tutustuminen tuotteeseen

Kunkin sivun ylälaidasta pääset helposti siirtymään palveluihin ja asetuksiin.

Siirtymispalkki

1. Outlook (Web App) -sähköpostisovellus, Kalenteri ja Henkilöt kuuluvat osana Exchange Onlineen.

2. Uutissyöte, OneDrive for Business ja Sivustot kuuluvat osana SharePoint Onlineen.

3. Linkit Office-kauppaan ja Office.comiin, joista löydät sovelluksia ja muita resursseja.

4. Linkit Järjestelmänvalvoja-sivulle, jossa voit hallita organisaation Office 365 -palvelua.

5. Linkit omaan profiiliisi, uloskirjautuminen, omat Office 365 -asetukset(Pieni Asetukset-kuvake, joka korvaa Sivuston asetukset. ) ja ohje.

Kun valitset Järjestelmänvalvoja, pääset siirtymään Office 365:n pääsivulle, jossa voit määrittää Office 365:n organisaation käyttöön. Aloittaminen-ruudun ohjeiden ja tämän artikkelin avulla voit nopeasti määrittää organisaation ja käyttäjien tiedot niin, että palvelu saadaan viivytyksettä käyttöön.

Organisaation määrittäminen

Artikkelin sisältö Sijainti järjestelmänvalvojien kotisivulla Kuinka paljon kuluu aikaa? (arvio)

Office 2013 -ohjelmiston asentaminen   

Kun olet kirjautunut sisään, voit asentaa Office 2013 -ohjelmia, kuten Wordin, Excelin ja PowerPointin, PC- tai Mac-tietokoneeseen.

Valitse Asetukset > Office 365 -asetukset. 5 minuuttia asentamiseen.

Mukautetun toimialuenimen lisääminen    

Mukautetun toimialuenimen ansiosta sähköposti ja sivusto saadaan yrityksen oman identiteetin mukaiseksi. Katso, kuinka toimialuenimi määritetään, ja tutustu mukautettua toimialuenimeä käsittelevään koulutusmateriaaliin. Mukauta sitten sähköposti toimialuenimen mukaiseksi ja käytä mukautettua toimialuenimeä myös sivustossa.

Järjestelmänvalvojien aloitusruutu--Sähköpostiosoite

45 minuuttia, jos kyseessä on jo olemassa oleva toimialue, ja sen lisäksi tunti, jos kyseessä on uusi, juuri hankittu toimialue.

(Toimialuenimeä määritettäessä joudutaan olemaan yhteydessä myös Office 365:n ulkopuolisiin palveluihin, kuten rekisteröintipalveluihin ja nimipalvelimiin, mikä vie aikaa.)

Käyttäjien lisääminen    (työntekijät)

Käytä Office 365:n mukana tulevaa sähköpostiosoitetta:

joku@yritys.onmicrosoft.com

Lisää käyttäjät niin, että kukin yrityksen työntekijä tulee määritetyksi ja tarvittaessa määritä järjestelmänvalvojan oikeudet tietyille käyttäjille.

Järjestelmänvalvojan koontinäyttö – käyttäjät ja ryhmät 2–3 minuuttia kunkin käyttäjän lisäämiseen.

Mobiililaitteiden määrittäminen

   

Office 365:ssä kaikki organisaation työntekijät voivat määrittää matkapuhelimensa ja taulutietokoneensa Office 365 -käyttöä varten.

Määritä ensin oma tietokoneesi, taulutietokoneesi ja puhelimesi . Määritä sitten, kuinka käyttäjät voivat käyttää sähköpostia ja pikaviestejä puhelimillaan.

Järjestelmänvalvojien raporttinäkymä--Palveluasetukset--Mobiilikäyttö 2 minuuttia oletusasetusten tarkistamiseen ja mahdollisten muutosten tekemiseen.

OneDrive for Business -sovelluksen ja ryhmäsivustojen käytön aloittaminen

   

Voit luoda ja jakaa tiedostoja missä vain – olitpa sitten liikkeellä tai työpöytäsi ääressä. Katso lisätietoja SharePoint-sivustojen ja OneDrive for Business -sovelluksen käytön aloittamisesta sekä sitä, kuinka voit käyttää Office-tiedostoja missä vain.

Järjestelmänvalvojan yhteiskäytön aloitusruutu – OneDrive for Business, Office Web App -sovellukset ja ryhmäsivustot. Avaa aiheeseen liittyvä ohjeaihe napsauttamalla sitä. 30 minuuttia asetusten määrittämiseen. Ajan mittaan voitte ryhmän kanssa kehittää itsellenne parhaiten sopivat työtavat.

Pikaviestien ja online-kokousten käyttäminen

   

Aloita tarkistamalla Lync Onlinen palveluasetukset ja katso, kuinka Lynciä käytetään pikaviestinnässä ja online-kokouksissa.

Järjestelmänvalvojien raporttinäkymä--Palveluasetukset--Pikaviestit, kokoukset ja neuvottelut Vain muutama minuutti. Useimpien käyttäjien ei tarvitse muuttaa alkuperäisiä Lync-asetuksia – ei ainakaan heti aluksi.

Julkisen sivuston määrittäminen

   

Jos sinulla ei ole vielä julkista sivustoa, voit käyttää Office 365:een sisältyvää sivustoa. Lisätietoja on artikkeleissa Julkisen sivuston käytön aloittaminen ja Office 365:n julkisen sivuston ohje.

Järjestelmänvalvojien aloitusruutu--Julkinen verkkosivusto

10–20 tuntia, kun sivusto luodaan alusta alkaen.

Jos haluat käyttää mukautettua toimialuenimeä, muuta nimi sähköpostiosoitetta mukautettaessa.

Käyttäjien tukeminen käyttöönoton yhteydessä

   

Auta käyttäjiä käyttöönotossa antamalla tukea ja koulutusta.

Lisätietoja on artikkelissa Käyttäjien tukeminen Office 365 -käyttöönoton yhteydessä.

Vähintään 30 minuuttia resurssien jakamiseen.

Tämän ohjeen muissa osissa käsitellään vaiheita, joiden avulla voit määrittää organisaation Office 365 Small Business -palvelun käyttöä varten. Ohjeet on jaettu kahteen osaan:

  1. Määritysten tekeminen
  2. Työntekijöiden opastaminen

Määritysten tekeminen

Tilien luomien työntekijöille ja yhteistyökumppaneille

Aloita lisäämällä palveluun työntekijät, jotta he voivat käyttää sähköpostia, kalenteria ja yhteiskäyttötyökaluja. Jokaiselle Office 365 Small Businessiä käyttävälle organisaation työntekijälle on luotava käyttäjätili.

Kun käyttäjä on lisätty, kyseinen henkilö voi käyttää heti Office 365:n ohjelmistoa ja palveluita.

Käyttäjän lisääminen

  1. Kirjaudu sisään Office 365:een.
  2. Valitse sivun ylälaidassa Järjestelmänvalvoja.
  3. Valitse Lisää käyttäjiä, vaihda salasanoja ynnä muuta.
  4. Napsauta plusmerkkiä (+) ja noudata ohjeita.

Lisätietoja on artikkelissa Käyttäjien luominen tai muokkaaminen.

Sähköpostin ja kalenterin käyttöönotto

 Huomautus    Oletusarvoisena sähköpostiosoitteenasi käytetään osoitetta, jonka loit rekisteröitymisen aikana. Käyttäjien sähköpostisoitteet ovat samassa muodossa kuin omasi. Jos esimerkiksi oma sähköpostiosoitteesi on teemu@contoso.onmicrosoft.com, käyttäjän sähköpostiosoitteena on esimerkiksi elias@contoso.onmicrosoft.com.

Sähköpostiosoitteen mukauttaminen

Jos haluat mukauttaa sähköpostiosoitetta ja käyttää esimerkiksi muotoa teemu@contoso.com, siirry jäljempänä olevaan kohtaan Toimialueen määrittäminen.

Sähköpostin käyttäminen Internetin kautta tai Outlookilla

Sähköpostin käyttäminen Internetin kautta

Käytä Microsoft Outlook Web Appia, jonka virtaviivaistettu käyttöliittymä tukee kosketusnäytöllisiä laitteita ja on helppokäyttöinen myös mobiililaitteilla.

Outlook Web Appin määrittäminen

  1. Kirjaudu sisään Office 365:een.
  2. Valitse sivun yläosassa Outlook.
  3. Määritä kieli ja aikavyöhyke noudattamalla ohjeita.

Lisätietoja on artikkelissa Outlook Web App -sähköpostin ja -kalenterin käytön aloittaminen.

Sähköpostin käyttäminen Outlookilla

Määritä käyttöön Microsoft Outlook 2010 tai Outlook 2013. Katso vaiheittaiset ohjeet artikkelista Sähköpostin määrittäminen Outlook 2010:ssä tai Outlook 2013:ssa.

Muiden sähköpostitilien yhdistäminen

Jos sinulla tai muilla käyttäjillä on muita sähköpostiosoitteita, joita on tarpeen hallita ja käyttää samasta Office 365 -sähköpostitilistä, ne on yhdistettävä. Voit yhdistää enintään viisi muuta tiliä, jotka voivat olla esimerkiksi Hotmail-, Gmail- tai Yahoo!-tilejä.

Toisen sähköpostitilin yhdistäminen

  1. Varmista, että sähköpostipalvelun tarjoaja tukee POP- ja IMAP-yhteyksiä.
  2. Ota POP- tai IMAP-käyttö käyttöön. (Lisätietoja on artikkelissa POP- tai IMAP-käytön käyttöönotto.)
  3. Kirjaudu Office 365:een ja valitse sivun ylälaidassa Outlook.
  4. Valitse Asetukset Pieni Asetukset-kuvake, joka korvaa Sivuston asetukset. > Asetukset > Yhdistetyt tilit.
  5. Napsauta plusmerkkiä (+) ja noudata ohjeita.

Lisätietoja on artikkelissa Yhdistetyt tilit.

Wordin, Excelin ja muiden Office 2013 -ohjelmien asentaminen

Microsoft Office -ohjelmiston asentaminen

 Huomautus    Tämä osio koskee Small Business Premium -asiakkaita. Jos käytössäsi on Small Business -versio, voit yhdistää jo käytössä olevan Microsoft Office -ohjelmiston Office 365:een seuraavassa osassa kuvatulla tavalla.

Kun käytössäsi on Office 365, voit suoratoistaa Office-työpöytäohjelmistojen täysiä versioita pilvestä millä tahansa Windows 7- tai Windows 8 -tietokoneella, jossa on Internet-yhteys käytettävissä. Jos käytössäsi on Office 365 Small Business Premium, voit myös ladata ja asentaa Office-sovelluksia, kuten Wordin ja Excelin, omaan tietokoneeseesi.

Office 365 -sovellusten asentaminen tietokoneeseen

  1. Kirjaudu sisään Office 365:een.
  2. Valitse hallintaportaalissa sivun ylälaidasta AsetuksetPieni Asetukset-kuvake, joka korvaa Sivuston asetukset..
  3. Valitse Office 365 -asetukset > Ohjelmisto.
  4. Valitse kieli ja valitse sitten asenna.

Lisätietoja on artikkelissa Officen asentaminen PC- tai Mac-tietokoneeseen.

Käytössä olevan Officen yhdistäminen Office 365:een

 Huomautus    Tämä osio koskee vain Small Business -asiakkaita. Small Business Premium -asiakkailla Office on ladattavissa käytössä olevan Office 365 -palvelupaketin yhteydessä. (Katso edellinen osio.)

Jos tietokoneeseen on jo asennettu Microsoft Office 2007 tai Office 2010, voit yhdistää sen Office 365:een. Sen jälkeen voit kirjautua sisään ja käyttää kaikkia tuttuja Office-sovelluksia sekä omaan käyttöösi mukautettuja asetuksia millä tahansa Windows 7- tai Windows 8 -tietokoneella, josta on yhteys Internetiin.

Käytössä olevan Office-ohjelmistopaketin yhdistäminen Office 365:een

  1. Kirjaudu sisään Office 365:een.
  2. Valitse hallintaportaalissa sivun ylälaidasta AsetuksetPieni Asetukset-kuvake, joka korvaa Sivuston asetukset..
  3. Valitse Office 365 -asetukset > Ohjelmisto.
  4. Valitse asennus työasemalle ja noudata ohjeita.

Sähköpostin ja tiedostojen jakamisen määrittäminen mobiililaitteeseen

Office 365:ssä voit käyttää sähköpostia, tiedostoja, pikaviestejä ja muita palveluja mobiililaitteella missä vain.

Mobiililaitteen määrittäminen Office 365 -käyttöä varten

  1. Kirjaudu sisään Office 365:een.
  2. Valitse hallintaportaalissa sivun ylälaidasta AsetuksetPieni Asetukset-kuvake, joka korvaa Sivuston asetukset..
  3. Valitse Office 365 -asetukset > ohjelmisto > puhelin ja taulutietokone.
  4. Valitse laite, jonka haluat määrittää, ja noudata ohjeita.

Lisätietoja on artikkelissa Office 365:n määrittäminen ja käyttäminen puhelimella tai taulutietokoneella.

Ajan tasalla pysyminen

Tiedostojen turvallinen jakaminen

Kaikki käyttäjät voivat luoda ja tallentaa tiedostoja suojattuun OneDrive for Business -pilvipalveluun. Käyttäjät voivat jakaa tiedostoja organisaation sisäisten työntekijöiden sekä ulkopuolisten henkilöiden kanssa. He voivat myös synkronoida tiedostoja tietokoneiden ja mobiililaitteiden välillä, jolloin online- tai offline-käyttö on mahdollista koska tahansa.

Siirtyminen sovellukseen OneDrive for Business

  1. Kirjaudu sisään Office 365:een.
  2. Valitse hallintaportaalissa sivun ylälaidasta OneDrive.
  1. Aloita tiedostojen luominen, muokkaaminen tai tarkasteleminen OneDrive for Businessissä.

Lisätietoja on videolla Office-asiakirjojen käyttäminen missä tahansa Office 365:n avulla sekä artikkelissa Mikä on OneDrive for Business?

Työryhmän yhteiskäyttösivuston määrittäminen

Ryhmäsivustossa käyttäjät voivat työskennellä yhdessä työtovereiden ja asiakkaiden kanssa jaetussa ryhmätilassa. Kaikki voivat luoda ja jakaa esimerkiksi tiedostoja, muistikirjoja, luetteloja ja aikatauluja. Kaikki tiedot löytyvät yhdestä keskitetystä sijainnista. Voit käyttää aiemmin luotua ryhmäsivustoa tai luoda lisää ryhmäsivustoja.

Ryhmäsivustoon siirtyminen

  1. Kirjaudu sisään Office 365:een.
  2. Valitse hallintaportaalissa sivun ylälaidassa Sivustot.
  3. Valitse Sivustot-sivulla Ryhmäsivusto.
  4. Aloita tiedostojen luominen, muokkaaminen tai tarkasteleminen ryhmäsivustossa.

Uuden ryhmäsivuston luominen

  1. Kirjaudu sisään Office 365:een.
  2. Valitse hallintaportaalissa sivun ylälaidasta Sivustot.
  3. Valitse + uusi sivusto ja noudata ohjeita.

Lisätietoja on videolla Office-asiakirjojen käyttäminen missä tahansa Office 365:n avulla sekä artikkelissa Sivuston luominen.

Yhteydenpito kaikkialla Lyncin avulla

Lyncillä käyttäjät voivat pitää yhteyttä toisiinsa pikaviestien avulla, soittamalla ääni- ja videopuheluja sekä pitämällä online-kokouksia, joissa hyödynnetään näytön jakamista. Jos olet ladannut Office-ohjelmistopaketin täydellisen version (katso yllä), Lync on sinulla asennettuna ja voit ryhtyä käyttämään sitä. Jos sinulla ei ole vielä Lynciä, lataa ja asenna se seuraavien ohjeiden mukaisesti.

Lyncin asentaminen

  1. Kirjaudu sisään Office 365:een.
  2. Valitse hallintaportaalissa AsetuksetPieni Asetukset-kuvake, joka korvaa Sivuston asetukset. > Office 365 -asetukset > ohjelmisto.
  3. Valitse Lync ja noudata ohjeita.

Kun Lync on asennettu, voit ryhtyä hyödyntämään yhteiskäyttötoimintoja. Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

Ammattimaisempi yleisvaikutelma

Julkisen Office 365 -sivuston määrittäminen

Jos julkista sivustoa ei ole vielä käytössä, voit käyttää Office 365:een sisältyvää sivustoa. Voit esimerkiksi muuttaa sivuston ulkoasua ja lisätä yrityksen logon ja nimen. Mukauta sitten sivut lisäämällä haluamasi tekstit, kuvat, videot ja sovellukset.

Julkisen sivuston muokkaaminen

  1. Kirjaudu sisään Office 365:een.
  2. Valitse sivun ylälaidassa Sivustot.
  3. Napsauta Julkinen sivusto -ruutua. (Jos sinua pyydetään kirjautumaan sisään, anna Office 365 -tilitiedot uudelleen.)
  4. Kun valitset Sivustot, voit muuttaa sivuston ulkoasua, muokata otsikkoa ja tehdä muita sivustotason muutoksia.
  5. Kun valitset Sivu, voit mukauttaa sivuston sivuja.

Lisätietoja on artikkelissa Julkisen sivuston muokkaaminen. Lisätietoja julkiseen sivustoon liittyvistä toiminnoista ja ominaisuuksista on artikkelissa Office 365:n julkisen sivuston ohje.

Kun sivusto on valmis, lisää siihen mukautetun toimialueen nimi. Lisätietoja on artikkelissa Mukautetun toimialueen käyttö julkisena Office 365 -sivuston osoitteena.

Toimialueen määrittäminen

Jos omistat toimialueen, joka on hankittu GoDaddyltä, voit ohittaa tämän osion ja toimia jäljempänä olevan osion ohjeiden mukaisesti.

Jos omistamasi toimialue on hankittu jostakin toisesta rekisteröintipalvelusta, noudata oheisia Mukautetun toimialueen määrittäminen -kohdassa annettuja ohjeita.

Jollet vielä omista mukautettua toimialuetta, voit hankkia sellaisen haluamaltasi toimialuerekisteröijältä ja edetä sitten samojen ohjeiden mukaisesti. (Määritys vie noin 45 minuuttia, mutta pääset tekemään sen ohjatusti alusta loppuun saakka.)

Mukautetun toimialueen määrittäminen

  1. Siirry toimialuerekisteröijän sivustoon ja vahvista, että omistat toimialueen.
  2. Määritä nykyinen sivustosi, jos sellainen on käytössä (esimerkiksi www.yritys.com).
  3. Varmista, että sivusto toimii edelleen, kun olet yhdistänyt toimialueen Office 365:een.
  4. Päivitä kaikkien käyttäjien sähköpostiosoitteet (muodosta nimi@yritys.onmicrosoft.com muotoon nimi@yritys.com).
  5. Luo tili kullekin käyttäjälle.
  6. Viimeistele prosessi ohjaamalla kaikki liikenne kulkemaan Office 365:n kautta.

Lisätietoja on videolla Sähköpostin mukauttaminen Office 365:ssä.

Kun olet valmis lisäämään toimialueen, tee näin:

Toimialueen lisääminen

  1. Kirjaudu sisään Office 365:een.
  2. Valitse sivun yläosassa Järjestelmänvalvoja.
  3. Valitse Hallinnoi verkkosivusto- ja sähköpostitoimialueitasi.
  4. Valitse seuraavalla sivulla Lisää toimialue ja noudata ohjeita.

Toimialueen määrittäminen GoDaddyssä

Voit käyttää Office 365:tä myös mukautetun GoDaddy-toimialuenimen hankinnassa. Office määrittää toimialueen automaattisesti puolestasi. Jos organisaatiossa on jo GoDaddy-toimialuenimi, voit määrittää, että Office 365 ryhtyy käyttämään myös kyseistä toimialuetta.

Lisätietoja on artikkelissa Toimialuenimen ostaminen.

Tärkeimmät hallintatehtävät kätevästi käytettävissä

Seuraavassa on lueteltu yleisimmät Office 365:ssä suoritettavat hallintatehtävät.

Salasanan nollaaminen

Unohditko salasanan? Nyt voit nollata oman järjestelmänvalvojan salasanasi käyttämällä omatoimisesti käytettävää online-työkalua.

Järjestelmänvalvojan salasanan nollaaminen

  • Kirjaudu sisään Office 365:een.
  • Aloita valitsemalla Eikö kirjautuminen onnistu? hallintaportaalissa.
  • Anna kysyttäessä Office 365 -tilauksen yhteydessä rekisteröity käyttäjätunnus.

Lisätietoja on artikkelissa Järjestelmänvalvojan salasanan vaihtaminen. Voit myös vaihtaa salasanan heti napsauttamalla tätä.

Office 365 -palvelupaketista toiseen vaihtaminen

Microsoft on saamansa palautteen perusteella helpottanut asiakkaiden siirtymistä Office 365 -palvelupaketista toiseen. Microsoft tiedostaa, että liiketoiminnan kasvaessa ja kehittyessä Office 365 -tilausta on voitava vaihtaa joustavasti tarpeen mukaan.

Voit tarvittaessa vaihtaa palvelupakettia, ja joissakin tapauksissa sinun ei tarvitse sen vuoksi edes ottaa yhteyttä asiakastukeen. Tee näin:

  1. Kirjaudu sisään Office 365:een.
  2. Valitse seuraavan sivun ylälaidassa Järjestelmänvalvoja.
  3. Valitse Hallinnoi ja osta käyttöoikeuksia.
  4. Valitse oman tilauksesi vierestä Palvelupaketin vaihto. (Tämä linkki näkyy vain, jos palvelupaketin vaihto on mahdollista tilauksessa.)

Lisätietoja on artikkelissa Siirtyminen toiseen Office 365 -palvelupakettiin.

Tilin hallinta matkoilla

Sen lisäksi, että voit hallita Office 365 -tiliä Office 365:ssä, voit suorittaa hallintatehtäviä missä tahansa Office 365 Admin -sovelluksella. Voit käyttää sovellusta Windows Phonessa, Android-laitteessa tai iOS-laitteessa. Etsi sovellus sovelluskaupasta hakusanalla Office 365 Admin.

Tarkistuslista

Jotta Office 365 Small Business -asennus etenee mahdollisimman sujuvasti, olemme koonneet tueksi oheisen tarkistuslistan. Merkitse sinua koskevat vaiheet suoritetuksi sitä mukaan, kun saat ne valmiiksi.

Aloittaminen

____________________

____________________

Office 365 -järjestelmävaatimusten tarkistaminen

Tilauksen ostaminen

Perusmääritykset

____________________

____________________

____________________

Tilien luominen työtovereille

Sähköpostin ja kalenterin käyttöönotto

Muiden sähköpostitilien yhdistäminen

Lisämääritykset

____________________

____________________

____________________

Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin ja muiden Office-ohjelmien lataaminen

Käytössä olevan Officen yhdistäminen Office 365:een

Sähköpostin ja tiedostojen jakamisen määrittäminen mobiililaitteeseen

Yhteiskäyttö

____________________

____________________

____________________

Tiedostojen turvallinen jakaminen

Työryhmän yhteiskäyttösivuston määrittäminen

Yhteydenpito kaikkialla Lyncin avulla

Ammattimainen yleisvaikutelma

____________________

____________________

____________________

Sivuston mukauttaminen

Toimialueen määrittäminen

Toimialueen määrittäminen GoDaddyssä

Tärkeimmät hallintatehtävät

____________________

____________________

Salasanan nollaaminen

Office 365 -palvelupaketista toiseen vaihtaminen

Käyttöönottoon liittyvä tiedottaminen
____________________ Käyttäjien Office 365 Small Business -määritysohjeiden jakaminen työntekijöille

Ohjeiden ja lisätiedon hankkiminen

Jos ilmenee kysyttävää, löydät vastauksia ja online-tukea Office 365 -hallintaportaalin jokaisen sivun opastusruudusta, Tuen yleiskatsaus -sivulta ja Office 365 Community -sivustosta. Seuraavat resurssit on tarkoitettu erityisesti järjestelmänvalvojille:

Työntekijöiden ja yhteistyökumppaneiden opastaminen

Tämä artikkeli on tarkoitettu tilin järjestelmänvalvojalle, mutta myös käyttäjien on toimittava tiettyjen ohjeiden mukaisesti palvelun käyttöönoton yhteydessä. Ohessa on koottuna käyttäjiä koskevia ohjeita. Voit kopioida ohjetekstin ja linkit ja lähettää ne sähköpostitse käyttäjille tai jakaa artikkelin tämän osan heidän käyttöönsä.

Käyttäjien Office 365 Small Business -määritysohjeet

Sähköpostin ja kalenterin käyttöönotto

 Huomautus    Kysy käyttäjänimeäsi järjestelmänvalvojalta. Jos järjestelmänvalvojan sähköpostiosoite on teemu@contoso.onmicrosoft.com, oma sähköpostiosoitteesi on [käyttäjänimi]@contoso.onmicrosoft.com.

Sähköpostin käyttäminen Internetin kautta tai Outlookilla

Sähköpostin käyttäminen Internetin kautta

Käytä Microsoft Outlook Web Appia, jonka virtaviivaistettu käyttöliittymä tukee kosketusnäytöllisiä laitteita ja varmistaa entistä paremman Exchange-käyttötuntuman mobiililaitteella.

Outlook Web Appin määrittäminen

  1. Kirjaudu sisään Office 365:een.
  2. Valitse seuraavan sivun ylälaidassa Outlook.
  3. Määritä kieli ja aikavyöhyke noudattamalla ohjeita.

Lisätietoja on artikkelissa Outlook Web App -sovelluksen käytön aloittaminen.

Sähköpostin käyttäminen Outlookilla

Määritä käyttöön Microsoft Outlook 2010 tai Outlook 2013. Vaiheittaiset ohjeet ovat Outlook-sivulla Määritä sähköposti -kohdassa.

Muiden sähköpostitilien yhdistäminen

Jos sinulla on muita sähköpostiosoitteita, joita on tarpeen hallita ja käyttää samasta paikasta Office 365 -sähköpostitililtä, ne on yhdistettävä käytettäviksi. Voit yhdistää enintään viisi muuta tiliä, jotka voivat olla esimerkiksi Hotmail-, Gmail- tai Yahoo!-tilejä.

Toisen sähköpostitilin yhdistäminen

  1. Varmista, että sähköpostipalvelun tarjoaja tukee POP- ja IMAP-yhteyksiä.
  2. Ota POP- tai IMAP-käyttö käyttöön. (Lisätietoja on artikkelissa POP- tai IMAP-käytön käyttöönotto.)
  3. Kirjaudu Office 365:een ja valitse sivun ylälaidassa Outlook.
  4. Valitse Asetukset Pieni Asetukset-kuvake, joka korvaa Sivuston asetukset. > Asetukset > Yhdistetyt tilit.
  5. Napsauta plusmerkkiä (+) ja noudata ohjeita.

Lisätietoja on artikkelissa Yhdistetyt tilit.

Wordin, PowerPointin, Excelin, Outlookin ja muiden Microsoft Office -ohjelmistojen lataaminen

 Huomautus    Tämä osio koskee vain Small Business Premium -asiakkaita. Jos käytössäsi on Small Business -versio, voit yhdistää jo käytössä olevan Microsoft Office -ohjelmistopaketin Office 365:een. (Ohjeet ovat seuraavassa osiossa.)

Kun käytössäsi on Office 365, voit suoratoistaa Office-työpöytäohjelmistojen täysiä versioita pilvestä millä tahansa Windows 7- tai Windows 8 -tietokoneella, jossa on Internet-yhteys käytettävissä. Jos käytössäsi on Office 365 Small Business Premium, voit myös ladata ja asentaa Office-sovelluksia, kuten Wordin ja Excelin, omaan tietokoneeseesi.

Office 365 -sovellusten asentaminen tietokoneeseen

  1. Kirjaudu sisään Office 365:een.
  2. Valitse sivun ylälaidassa AsetuksetPieni Asetukset-kuvake, joka korvaa Sivuston asetukset..
  3. Valitse Office 365 -asetukset > Ohjelmisto.
  4. Valitse kieli ja valitse sitten asenna.

Lisätietoja on artikkelissa Officen asentaminen PC- tai Mac-tietokoneeseen.

Käytössä olevan Officen yhdistäminen Office 365:een

 Huomautus    Tämä osio koskee vain Small Business -asiakkaita. Small Business Premium -asiakkailla Office on ladattavissa käytössä olevan Office 365 -palvelupaketin yhteydessä. (Katso edellinen osio.)

Jos tietokoneeseen on jo asennettu Microsoft Office 2007 tai Office 2010, voit yhdistää sen Office 365:een. Sen jälkeen voit kirjautua sisään ja käyttää kaikkia tuttuja Office-sovelluksia sekä omaan käyttöösi mukautettuja asetuksia millä tahansa Windows 7- tai Windows 8 -tietokoneella, josta on yhteys Internetiin.

Käytössä olevan Office-ohjelmistopaketin yhdistäminen Office 365:een

  1. Kirjaudu sisään Office 365:een.
  2. Valitse sivun ylälaidassa AsetuksetPieni Asetukset-kuvake, joka korvaa Sivuston asetukset..
  3. Valitse Office 365 -asetukset > Ohjelmisto.
  4. Valitse asennus työasemalle ja noudata ohjeita.

Sähköpostin ja tiedostojen jakamisen määrittäminen mobiililaitteeseen

Office 365:ssä voit käyttää sähköpostia, tiedostoja, pikaviestejä ja muita palveluja matkapuhelimella tai taulutietokoneella missä vain.

Mobiililaitteen määrittäminen Office 365 -käyttöä varten

  1. Kirjaudu sisään Office 365:een.
  2. Valitse sivun ylälaidassa AsetuksetPieni Asetukset-kuvake, joka korvaa Sivuston asetukset..
  3. Valitse Office 365 -asetukset > ohjelmisto > puhelin ja taulutietokone.
  4. Valitse laite, jonka haluat määrittää, ja noudata ohjeita.

Lisätietoja on artikkelissa Office 365:n määrittäminen ja käyttäminen puhelimella tai taulutietokoneella.

Tiedostojen turvallinen jakaminen

Voit luoda ja tallentaa tiedostoja suojattuun OneDrive for Business -pilvipalveluun. OneDrive for Business mahdollistaa tiedostojen jakamisen organisaation sisäisten työntekijöiden sekä ulkopuolisten henkilöiden kanssa. Voit myös synkronoida tiedostoja tietokoneisiin ja mobiililaitteisiin online- ja offline-käyttöä varten milloin vain.

Siirtyminen sovellukseen OneDrive for Business

  1. Kirjaudu sisään Office 365:een.
  2. Valitse Järjestelmänvalvoja-sivun ylälaidassa OneDrive.
  3. Office 365 määrittää oman tallennustilasi automaattisesti.

Lisätietoja on videolla Office-asiakirjojen käyttäminen missä tahansa sekä artikkelissa Mikä on OneDrive for Business?

Yhteydenpito kaikkialla Lyncin avulla

Lyncillä voit olla yhteydessä työtovereihisi pikaviestien avulla, soittamalla ääni- ja videopuheluja sekä pitämällä online-kokouksia, joissa hyödynnetään näytön jakamista. Jos olet ladannut Office-ohjelmistopaketin täydellisen version (katso yllä), Lync on sinulla asennettuna ja voit ryhtyä käyttämään sitä. Jos sinulla ei ole vielä Lynciä, lataa ja asenna se seuraavien ohjeiden mukaisesti.

Lyncin asentaminen

  1. Kirjaudu sisään Office 365:een.
  2. Valitse Asetukset Pieni Asetukset-kuvake, joka korvaa Sivuston asetukset. > Office 365 -asetukset > ohjelmisto.
  3. Valitse Lync ja noudata ohjeita.

Kun Lync on asennettu, voit ryhtyä hyödyntämään yhteiskäyttötoimintoja. Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

Lisäohjeita

 
 
Käyttö:
Office 365 Small Business -järjestelmänvalvoja