Organisaation määrittäminen Office 365 Midsize Business -version käyttöä varten

Kun olet organisaation järjestelmänvalvojana rekisteröitynyt Office 365 Midsize Business -palveluun, kirjaudu sisään ja määritä organisaation tiedot.

Katso ensin Office 365 Midsize Business -version esittelyvideo ja tutustu pikaisesti Office 365:n hallintakeskukseen. Kun olet valmis, valitse Asennus. Asennuksen vaiheittaisten ohjeiden ja tämän artikkelin avulla Office 365 Midsize Business -palvelun järjestelmänvalvojat voivat nopeasti määrittää organisaation ja käyttäjien tiedot niin, että palvelu saadaan viivytyksettä käyttöön.

Office 365:n määrittäminen organisaatiota varten



Vaihe 1: Toimialueen lisääminen

  1. Päätä, haluatko käyttää sähköpostissa mukautettua toimialuetta. Haluat todennäköisesti käyttää sähköpostiosoitteissa organisaation nimeä, kuten @fourthcoffee.com tai @contoso.com. Useimmat organisaatiot haluavat mukautetun toimialueen.
  • Jollet halua käyttää mukautettua toimialuetta, voit edelleen käyttää samaa maksutonta toimialuetta, jonka loit Office 365:een rekisteröitymisen yhteydessä (esimerkiksi contoso.onmicrosoft.com).
  1. Määritä mukautettu toimialue. Kerromme, kuinka saat sen toimimaan Office 365:n kanssa. Lisätietoja on artikkelissa Toimialueen määrittäminen Office 365:ssä.

Vaihe 2: Käyttäjien lisääminen sekä käyttöoikeuksien ja sähköpostin määrittäminen

  1. Käyttäjätilejä voi luoda kahdella tavalla:

Kun olet lisännyt käyttäjät organisaatioon, voit määrittää järjestelmänvalvojan roolit ja muuttaa kunkin käyttäjän käytössä olevia palveluja käyttöoikeuksien hallintatoiminnoilla.

  1. Määritä sähköposti. Kun luot käyttäjätilin, ohjelma luo käyttäjälle automaattisesti Exchange Online -postilaatikon pilvipalveluun. Exchange Onlinessa on esimerkiksi käyttäjän sähköposti, kalenteri ja yhteystiedot, ja Outlook Web Appin avulla hän voi käyttää Exchange Online -postilaatikkoa selaimella.

Vaihe 3: Ryhmäsivustojen, OneDrive for Business -sovelluksen ja Lync Onlinen määrittäminen

SharePoint Online sisältää ryhmäsivustot ja OneDrive for Businessin. Jos haluat kokeilla niitä itse, kirjaudu sisään Office 365:een, ja valitse sitten sivun ylälaidassa OneDrive tai Sivustot.

Lisätietoja on artikkelissa SharePoint-sivustojen ja OneDrive for Businessin käyttäminen tiedostojen ja ideoiden jakamiseen. Katso myös Asiakirjojen jakaminen Office 365:ssä -video.

Office 365:n mukana toimitetaan ryhmäsivusto. Sivustoja voi luoda myös lisää yrityksen tarpeiden mukaan. Ryhmäsivustoon koottuja organisaation asiakirjoja ja liiketoimintatietoja voi käyttää miltei kaikkialta. Lisää tiedostoja ryhmäsivustoihin ja määritä käyttäjille niiden käyttöoikeudet. Voit myös mukauttaa ryhmäsivustoja esimerkiksi jaetuilla luetteloilla, kalentereilla ja sivuilla. Lisätietoja on artikkelissa SharePointin käytön aloittaminen.

Lync Onlinen avulla voit tarkistaa, ovatko työtoverisi online-tilassa. Voit myös viestiä heidän kanssaan käyttämällä pikaviestejä sekä soittamalla ääni- ja videopuheluja. Voit myös pitää online-esityksiä ja käyttää niissä ääntä, videokuvaa, virtuaalista luonnoslehtiötä sekä näytön jakamistoimintoa. Lisätietoja on artikkelissa Lync Onlinen määrittäminen.

Lisätietoja Lync Onlinen käyttämisestä on artikkelissa Lyncin käyttäminen pikaviestinnässä ja online-kokouksissa sekä videolla Viestiminen Lyncillä Office 365:ssä.

Vaihe 4: Käytettävyystietojen määrittäminen

Office 365:tä voi käyttää PC- tai Mac-tietokoneella, matkapuhelimella, taulutietokoneella tai selaimella.

Office 365 ProPlus ‑palvelun käyttäjät voivat käyttää Office-sovelluksia ja -tiedostoja. Palvelu on optimoitu niin, että käyttökokemus on yhtä miellyttävä kaikissa laitteissa tietokoneista älypuhelimiin ja taulutietokoneisiin. Office 365 ProPlus sisältää seuraavat ohjelmat: Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher ja Lync.

Voit asentaa Office 365 ProPlus -palvelun käytössäsi olevan Office-version rinnalle. Lisätietoja on artikkelissa Officen asentaminen yhdessä Office 365:n kanssa.

Lisätietoja palvelun käytettävyydestä:

Vaihe 5: DNS-asetusten määrittäminen sähköpostin toimittamista varten

 Huomautus    Jos kokeilet Office 365:tä ja käytät tuotantotoimialuetta Office 365:n kokeilemiseen, älä suorita tätä vaihetta.

Kun määrität sähköpostin toimittamisen DNS-asetukset, kaikki toimialueeseen lähetetyt sähköpostit ohjataan uuteen Exchange Online -pilvipalveluun.

Kun määrität sähköpostin tulemaan Office 365:een, mail exchange -tietue (MX-tietue) on määritettävä siinä sijainnissa, missä toimialueen DNS-tietueita isännöidään. Annamme yksityiskohtaiset ohjeet DNS-tietueiden lisäämisestä ja päivittämisestäOffice 365 -palveluja varten. Ohjeet kattavat monet tunnetut toimialueen rekisteröintipalvelut sekä DNS-isännöintipalvelut.

Jos organisaatiossa on aiemmin luotujen postilaatikkojen tietoja IMAP-yhteensopivassa palvelimessa, harkitse postin tuomista pilvipalveluun ennen MX-tietueen määrittämistä. Useimmat sähköpostipalvelimet ja pilvipalvelut tukevat IMAP-muotoa. Lisätietoja on artikkelissa Sähköpostin siirtäminen IMAP-palvelimesta pilvipalvelun postilaatikoihin.

Voit tuoda postilaatikkojen tiedot milloin vain. Sujuvuuden vuoksi tiedot kannattaa kuitenkin tuoda, ennen kuin käyttäjät ryhtyvät käyttämään Office 365 -tilejä.

Toinen vaihtoehto on pyytää käyttäjiä siirtämään itse omat sähköpostinsa ja yhteystietonsa Office 365 -tilille kirjautumisensa jälkeen. Lisätietoja on videolla Sähköpostin ja muiden toimintojen käyttö Office 365:ssä sekä artikkelissa Sähköpostin ja yhteystietojen siirtäminen uudelle Office 365 -tilille.

Vaihe 6: Käyttäjille tiedottaminen

Kun olet tehnyt tarvittavat määritykset, kerro organisaation henkilöstölle, mitä on tulossa.

Lisätietoja käyttäjille tiedottamisesta ja käyttäjien kouluttamisesta sekä tuki- ja vianmääritystoimenpiteistä on artikkelissa Käyttäjien tukeminen Office 365 ‑käyttöönoton yhteydessä.

Muita määritystehtäviä

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Office 365 Midsize Business -järjestelmänvalvoja