Office for Mac -sovellusten käyttäminen Office 365:n kanssa

Organisaatiosi on hankkinut äskettäin Office 365 -ratkaisun, ja käytät Mac-tietokonetta tai iPadia. Sekään ei ole mikään ongelma. Office 365 on yhteensopiva Macin sekä erilaisten laitteiden (esimerkiksi iPadin ja iPhonen) kanssa. Saat käyttöösi kaikki Office 365:n ominaisuudet ja palvelut – myös Outlook Web App -sovelluksen sekä Lync (Lync: Office-ohjelma, jonka ominaisuuksia ovat esimerkiksi pikaviestintätoiminnot, yhteystietoluettelo, ääni- ja videokeskustelut, online-kokoukset ja työpöydän jakamistoiminto.) online-kokouksia varten.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka määrität Mac-tietokoneen tai iPadin Office 365 -käyttöä varten. Muutaman päivityksen jälkeen voit viestiä ja tehdä yhteistyötä työtovereidesi kanssa. Office on yhteensopiva eri käyttöympäristöjen välillä, joten työtoverisi voivat käyttää PC- tai Mac-tietokoneita.

Jos haluat käyttää mobiililaitetta, voit käyttää Office 365:tä myös iPhonella tai iPadilla.

 Huomautus    Katso lisätietoja uusimman Office-version asentamisesta Mac-tietokoneeseen.

Sisältö


Office for Mac -sovellusten päivittäminen Office 365 -käyttöä varten

Kun olet kirjautunut Office 365 -palveluun ensimmäistä kertaa, varmista, että käytössä olevat Office-työpöytäsovellukset ovat yhteensopivia Office 365:n kanssa. Jos käytät Office for Mac Home and Business 2011 -versiota, voit päivittää sen yhteensopivaksi Office 365:n kanssa.

  1. Avaa Office-sovellus (kuten Word for Mac 2011).
  2. Valitse Ohje-valikossa Tarkista päivitykset.
  3. Valitse Automaattisesti.

Outlook for Mac 2011:n määrittäminen Office 365 -käyttöä varten

  1. Avaa Outlook for Mac 2011.
  2. Valitse Työkalut-valikossa Tilit.
  • Jos luot ensimmäistä kertaa tiliä Outlook for Mac 2011 -sovelluksessa, valitse Lisää tili -kohdassa Exchange-tili.
  • Jos olet jo aiemmin luonut sähköpostitilin toista sähköpostiosoitetta varten, lisää tili valitsemalla Tilit-valintaikkunan vasemmassa alakulmassa +. Valitse sitten Exchange.
  1. Kirjoita Anna Exchange-tilitiedot -sivun Sähköpostiosoite-ruutuun käyttäjätunnus kokonaisuudessaan, esimerkiksi christopher@contoso.onmicrosoft.com.
  2. Tarkista Menetelmä-ruudusta, että Käyttäjänimi ja salasana on valittuna.
  3. Kirjoita Käyttäjänimi-ruutuun käyttäjätunnus kokonaisuudessaan, esimerkiksi christopher@contoso.onmicrosoft.com.
  4. Kirjoita salasanasi.
  5. Varmista, että Määritä automaattisesti on valittuna, ja valitse sitten Lisää tili.

Kun olet valinnut Lisää tili, Outlook for Mac 2011 etsii sähköpostipalvelimen asetukset online-haulla.

  1. Kun valintaikkunassa kysytään, haluatko sallia, että palvelin määrittää asetukset, valitse Käytä vastaustani aina tälle palvelimelle ‑valintaruutu ja valitse sitten Salli.

Kun uusi tili on luotu, se näkyy Tilit-valintaikkunan vasemmanpuoleisessa ruudussa.

  1. Sulje Tilit-valintaikkuna.

Kun uusi tili on luotu, voit tarkastella sähköpostiasi valitsemalla siirtymisruudusta uuden tilin nimen.

Online-kokouksiin osallistuminen Lyncin (Lync: Office-ohjelma, jonka ominaisuuksia ovat esimerkiksi pikaviestintätoiminnot, yhteystietoluettelo, ääni- ja videokeskustelut, online-kokoukset ja työpöydän jakamistoiminto.) avulla

Jos organisaatiosi käyttää Lync for Mac 2011 -sovellusta (kuuluu Office 365 -pakettiin), voit käyttää sitä Office 365 -tilisi tunnuksilla.

  • Lisätietoja Lync for Mac 2011 -sovelluksesta on kohdasa Lync for Mac 2011:n määrittäminen Office 365 -käyttöä varten. Kun asetukset on määritetty, voit pitää online-kokouksia ja osallistua niihin.
  • Jos organisaatiosi ei käytä Lync for Mac 2011 -sovellusta, voit silti osallistua online-kokouksiin käyttämällä Lync Web App -sovellusta.

Lync Web App sisältää useita Lync for Mac 2011 -toimintoja, joita ovat esimerkiksi kaikki kokouksen osallistujat kattava pikaviestintä, puhelimitse välitettävä ääni, tiedostojen jakaminen sekä esityksen pitäjän jakaman näytön katseleminen.

 Huomautus    Ennen online-kokoukseen osallistumista sinun on saatava sähköpostikutsu henkilöltä, jolla on käytössä Lync (Lync: Office-ohjelma, jonka ominaisuuksia ovat esimerkiksi pikaviestintätoiminnot, yhteystietoluettelo, ääni- ja videokeskustelut, online-kokoukset ja työpöydän jakamistoiminto.)-asiakassovellus Mac- tai PC-tietokoneessa.

Ensimmäisen online-kokouksen valmisteleminen Lync Web Appilla

  1. Ennen kuin ryhdyt käyttämään Lync Web App ensimmäistä kertaa, sinun on asennettava Silverlight Mac-tietokoneeseesi. Asenna Silverlight siirtymällä Hanki Microsoft Silverlight -sivulle ja noudattamalla asennusohjeita.
  2. Kun Silverlight on asennettu Mac-tietokoneeseen, on hyvä tarkistaa, pystytkö osallistumaan verkkokokoukseen. Avaa online-kokouskutsun sisältävä sähköpostiviesti.
  3. Valitse Onko tämä ensimmäinen online-kokouksesi? kutsun alaosassa.
  4. Valitse Onko tämä ensimmäinen online-kokouksesi? -sivulta Kokousvalmius ja noudata annettuja ohjeita.
  5. Jos saat kehotuksen ladata Lync Web App -laajennuksen, noudata ohjeita.

Online-kokoukseen liittyminen

  1. Kun kokous alkaa, avaa online-kokouksen sähköpostikutsu ja valitse sitten kutsussa Liity online-kokoukseen.
  2. Valitse avautuvasta Lyncin ikkunasta jompikumpi seuraavista linkeistä:
  • Kokeile Lync Web App -sovellusta
  • Liity kokoukseen selaimella
  1. Lync Web App avautuu selainikkunassa.
  2. Anna pyydettäessä käyttäjätunnus ja salasana.

Mac-pohjaisten käyttöjärjestelmien järjestelmävaatimukset

Näissä taulukoissa on lueteltu Office 365 -palvelun kanssa yhteensopivat Macintosh-pohjaiset käyttöjärjestelmät, selaimet ja sovellukset.

Työpöytäsovellukset Tuetut käyttöjärjestelmät
Office for Mac 2011 Service Pack 3 tai uudempi Mac OS X 10.6 ja uudempi versio
Verkkopalvelut Tuetut käyttöjärjestelmät Tuetut selaimet
Outlook Web App

Mac OS X 10.5 ja uudempi versio

Outlook Web App ‑sovelluksen tukemat selaimet
Office Online

Mac OS X 10.5 ja uudempi versio

Safari 5 ja uudempi

Firefoxin uusin versio

Chromen uusin versio

Ryhmäsivuston tarjoaa SharePoint Online

Mac OS X 10.5 ja uudempi versio

Safari 5 ja uudempi

Firefoxin uusin versio

Lync Web App

Mac OS X 10.4.8 ja uudempi versio

Safari 5 ja uudempi

Firefoxin uusin versio

Lync for Mac 2011

Mac OS X 10.5.8 ja uudempi versio

Safari 5 ja uudempi

Firefoxin uusin versio

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise -järjestelmänvalvoja, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business -järjestelmänvalvoja, Office 365 Small Business, Office 365 Small Business -järjestelmänvalvoja