Kalenterin yleiskatsaus

Kalenterin avulla voit luoda ja seurata tapahtumia ja kokouksia. Voit luoda useita kalentereita, linkittää muiden käyttäjien kalentereihin ja jakaa oman kalenterisi muiden organisaatiosi jäsenten kanssa.

Tässä artikkelissa


Kalenterinäkymä

Saapuneet-kansion lisäksi kalenteri on todennäköisesti paikka, jossa vietät eniten aikaa Outlook Web App -sovellusta käyttäessäsi. Voit tarkastella kalenteriasi neljällä eri tavalla: päivä, työviikko, viikko ja kuukausi.

Tapahtumatietojen tarkasteleminen nopeasti

Napsauttamalla mitä tahansa kalenterin kohtaa voit nopeasti tarkastella kyseisen tapahtuman näkymää.

Tapahtumassa näyt tapahtuman luojana ja voit linkkiä käyttämällä muokata tapahtumaa tai poistaa sen.

tapahtuman tarkasteleminen nopeasti

Jos sinut on kutsuttu kokoukseen, kutsussa on kokouksen järjestäjän tiedot sekä linkit, joiden avulla voit vastata kutsuun. Jos järjestäjä on sisällyttänyt kutsuun online-kokouskutsun, kutsussa on linkki, jonka avulla voit liittyä kokoukseen.

kokouksen tarkasteleminen nopeasti

Viikkonäkymä

Viikkonäkymä näkyy oletusnäkymänä, kun käyt Outlook Web App ‑sovelluksen kalenterissa ensimmäisen kerran. Voit muuttaa sen päivä-, työviikko- tai kuukausinäkymäksi yläkulmassa olevia asetuksia käyttämällä.

Kalenterin viikkonäkymä

  1. Luo uusi tapahtuma valitsemalla uusi Uusi tapahtuma. Tapahtuma voi olla tapaaminen, kokous tai koko päivän kestävä tapahtuma.
  2. Voit siirtyä päivämäärästä toiseen kalenterien avulla. Parhaillaan tarkasteltava viikko on sävytetty, ja nykyinen päivämäärä on sävytetty tummaksi. Voit kutistaa tai laajentaa kalenterinäkymän tätä puolta käyttämällä yläreunassa olevaa kalenterikuvaketta.
  3. Voit tarkastella useita kalentereita samanaikaisesti. Tämän osan avulla voit luoda muita kalentereita, kuten tiettyjä projekteja varten luotuja kalentereita, tai seurata henkilökohtaisia tapaamisia. Voit myös lisätä muiden käyttäjien kalentereita ja valita, mitkä niistä näytetään. Jos valitset useita näytettäviä kalentereita, ne yhdistetään yhteen näkymään ja kullakin kalenterilla on oma väri.
  4. Voit siirtyä päivästä toiseen myös tällä alueella. Siirry kyseiseen päivämäärään napsauttamalla mitä tahansa päivämäärää. Voit myös napsauttaa nuolia jommassakummassa päässä, jos haluat nähdä päivämäärät ennen ja jälkeen näytettäviä päivämääriä.
  5. Pääikkuna, jossa kalenterit näkyvät. Luo uusi kalenterikohde kaksoisnapsauttamalla mitä tahansa tyhjää tilaa tässä ikkunassa. Voit luoda uuden kohteen valitsemasi ajan kohdalle myös valitsemalla tai vetämällä.
  6. Valitse haluamasi näkymä ja jaa tai tulosta kalenteri.

Päivänäkymä

Päivänäkymää kannattaa käyttää, jos aikataulusi on kiireinen tai jos haluat tarkastella useita aikatauluja rinnakkain. Ohjausobjektit pysyvät ennallaan, vain näkymä muuttuu.

Kuukausinäkymä

Kuukausinäkymässä voi olla paljon tietoja. Siitä on tehty käytettävämpi lisäämällä valitun päivän kohdalle esityslista:

Kalenterin kuukausinäkymä

  1. Nykyinen päivämäärä on sävytetty.
  2. Valittu kuukausi on sävytetty vaaleaksi.
  3. Valittu päivä näkyy sävytettynä ja luku kertoo, kuinka monta ei-näytettävää kohdetta kunkin päivän kohdalla on. Avaa kohde kaksoisnapsauttamalla sitä. Voit luoda uuden tapahtuman minkä tahansa päivämäärän kohdalle kaksoisnapsauttamalla kyseisen päivämäärän tyhjää tilaa.
  4. Sävytetty kohde on koko päivän kestävä tapahtuma.
  5. Valitun päivän esityslista. Voit luoda uuden kohteen nykyisen päivämäärän kohdalle kaksoisnapsauttamalla esityslistan tyhjää tilaa.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Tapahtuman avaaminen erillisessä ikkunassa

Tapahtumia luetaan ja luodaan oletusarvoisesti päällekkäin pääkalenterisivussa. Joskus voit kuitenkin haluta pystyä tarkastelemaan tapahtumaa erillisessä ikkunassa. Voit avata tapahtuman uuteen ikkunaan napsauttamalla viestin yläkulmassa olevaa ponnahdusikkuna-kuvaketta ponnahdusikkuna.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Kalenterikohteiden luominen

Jos haluat avata uuden kalenterimerkinnän mihin tahansa näkymään, valitse uusi Uusi tapahtuma tai kaksoisnapsauta mitä tahansa tyhjää tilaa. Valitse tai vedä päivä, työviikko tai viikkonäkymä, jos haluat valita aika-alueen. Voit myös kirjoittaa aiheen suoraan kalenteriin. Kaksoisnapsauta uutta kohdetta, jos haluat avata sen ja lisätä muita tietoja.

Tapaamisen luominen

Valitse uusi Uusi tapahtuma tai avaa uusi kalenterikohde kaksoisnapsauttamalla kalenteria.

uusi kalenterikohde

  1. Kirjoita tapahtumasta lyhyt kuvaus.
  2. Lisää sijainti halutessasi.
  3. Valitse alkamispäivä ja -aika.
  4. Valitse kesto. Valitse Koko päivä -kohta koko päivän kestävälle tapahtumalle. Koko päivän kestävä tapahtuma näkyy kalenterin yläreunassa.
  5. Näytä muodossa -kohdan avulla voit valita, miten aika näkyy kalenterissa.
  6. Muuta muistutusta tai poista se käytöstä.
  7. Jos sinulla on useita kalentereita, valitse mihin kalenteriin aika tallennetaan.
  8. Määritä toistuva kaava, jos haluat tapahtuman toistuvan.
  9. Merkitse arvoksi Yksityinen, jos et halua jakaa tietojasi niiden henkilöiden kanssa, joiden kanssa olet jakanut kalenterisi.
  10. Huomautukset-alueen avulla voit lisätä muita tietoja.
  11. Voit tallentaa muutokset valitsemalla Tallenna Tallenna tai hylätä ne valitsemalla hylkää Hylkää.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Kokouksen luominen

Kokous on kalenteritapahtuma, joka lähetetään muille käyttäjille. Kokouksen luominen tapahtuu samalla tavalla kuin tapaamisen luominen, mutta kokousta luotaessa kutsutaan osallistujia ja lisätään resurssi, kuten neuvotteluhuone.

Kun olet valinnut uusi Uusi tapahtuma -kohdan, noudata useimpia samoja vaiheita. Jos haluat muuttaa kalenterikohteen kutsuksi, aloita kirjoittamalla kutsuttavien henkilöiden nimet Osallistujat-kenttään.

lisää osallistujia

  1. Voit lisätä nimet kirjoittamalla ne suoraan Osallistujat-kenttään.
  2. Kirjoita sijainti tai valitse Lisää kokoustila, jos haluat nähdä luettelon käytettävissä olevista neuvotteluhuoneista organisaation osoitekirjassa. Valitse Aikatauluavustaja, jos haluat tuoda näkyviin osallistujien kalenterit. Voit myös lisätä tai poistaa osallistujia ja automaattisesti varata resursseja, kuten neuvotteluhuoneita.
  3. Jos haluat tarkistaa osallistujien ja neuvotteluhuoneiden käytettävyyden, valitse Aikatauluavustaja. Kun olet valmis, tallenna muutokset valitsemalla valintamerkki OK tai peruuta ne valitsemalla hylkää Hylkää. Kumpikin vaihtoehto siirtää sinut takaisin tapahtumalomakkeeseen, jossa voit tehdä muita muutoksia ennen kutsun lähettämistä. Lisätietoja on artikkelissa Aikatauluavustajan käyttäminen.
  4. Jos online-kokoukset ovat käytössä tilissäsi, voit lisätä linkin online-kokoukseen valitsemalla Online-kokous.
  5. Pyydä vastaukset -asetus on oletusarvoisesti käytössä, mutta voit poistaa sen käytöstä, jos et haluat tietää, kuka on hyväksynyt tai hylännyt kutsun. Jos jätät pyydä vastaukset -asetuksen käyttöön, saat viestin aina, kun kukin vastaanottaja hyväksyy tai hylkää kutsun.
  6. Valitse lähetä Lähetä, jos haluat tallentaa muutokset ja lähettää kutsun osallistujille tai hylkää Hylkää, jos haluat peruuttaa kutsun.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Kalenterin jakaminen

Voit muutamalla napsautuksella jakaa kalenterisi organisaatiosi muiden jäsenten kanssa.

Aloita napsauttamalla kalenteri-ikkunan yläreunassa jaa Jaa.

owa_sharecalendar

  1. Kirjoita Jaa-ruutuun sen henkilön nimi, jonka kanssa haluat jakaa kalenterin. Outlook Web App etsii henkilön automaattisesti osoiteluettelosta.
  2. Kun kyseinen henkilö löytyy, henkilö lisätään automaattisesti niiden henkilöiden luetteloon, joiden kanssa kalenteri halutaan jakaa. Voit lisätä haluamasi määrän henkilöitä.
  3. Valitse, kuinka paljon tietoja haluat jakaa. Täydet tiedot -kohdan avulla henkilö voi nähdä kaikki kalenterin tapahtumien tiedot, lukuun ottamatta yksityisiksi merkittyjä tietoja. Lyhyet tiedot -kohdassa näkyvät aihe ja sijainti. Käytettävissä vain -kohdassa näkyy, että tiettynä aikana on tapahtuma, mutta ei muita tietoja. Yksityistilaisuudet näkyvät aina varattuna.
  4. Voit halutessasi muokata aihetta.
  5. Jos sinulla on useita kalentereita, valitse minkä kalenterin haluat jakaa. Monet jakavat oletuskalenterinsa (nimeltä Kalenteri), mutta voit jakaa minkä tahansa postilaatikon osana olevan kalenterin.
  6. Kun olet lisännyt käyttäjät, joiden kanssa haluat jakaa kalenterin, ja olet määrittänyt käyttäjien käyttöoikeustasot, lähetä jakamiskutsu lisäämillesi käyttäjille valitsemalla lähetä Lähetä tai peruuta kutsu valitsemalla hylkää Hylkää.

Lisätietoja kalenterien jakamisesta on artikkelissa Kalenterin jakaminen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Outlook Web Appin käyttäminen mobiililaitteella

Jos käytät Outlook Web App -sovellusta mobiililaitteella, kuten taulutietokoneella tai älypuhelimella, näkymäsi saattaa poiketa edellä kuvatusta.

Kalenteri

Suurin osa toiminnoista toimii samalla tavalla kuin pöytätietokoneen tai kannettavan tietokoneen Outlook Web App -sovelluksessa, mutta jotkin asiat on tehtävä hieman eri tavalla.

Napauta näytön alakulmassa olevaa siirtymiskuvaketta Siirtyminen, kun haluat siirtyä Sähköposti-, Kalenteri-, Ihmiset- ja Asetukset-näkymien välillä.

Voit vaihtaa kalenterinäkymää valitsemalla päivänäkymän Päivänäkymä, työviikkonäkymän Työviikkonäkymä, viikkonäkymän Viikkonäkymä tai kuukausinäkymän Kuukausinäkymä. Voit siirtyä nykyiseen päivään valitsemalla Siirry tähän päivään. Näet lisää vaihtoehtoja valitsemalla Lisää asetuksia. Jos käytät älypuhelinta, vain päivä- ja kuukausinäkymä ovat käytettävissä.

Voit luoda uusia kohteita napauttamalla Uusi kohde -kuvaketta Uusi. Voit laajentaa tai supistaa näytön osia valitsemalla kaksoisnuolikuvakkeen Ylös osoittava nuoli Vasemmalle osoittava nuoli.

Voit avata Asetukset-näkymän mobiililaitteella napauttamalla Lisää-kuvaketta Lisää asetuksia ja valitsemalla sitten Asetukset. Lisätietoja on artikkelissa Asetusten käyttäminen mobiililaitteella.

Lisätietoja

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise -järjestelmänvalvoja, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business -järjestelmänvalvoja, Office 365 Small Business, Office 365 Small Business -järjestelmänvalvoja, Outlook Web App, Outlook Web App for Office 365:een ammatinharjoittajille ja pienyrityksille, Outlook Web App Office 365:een yrityksille