Tiedostojen lataaminen kirjastoon

Voit ladata asiakirjoja, kuvia ja muita tiedostoja sivustoon vetämällä ne tietokoneesta yhteen sivuston kirjastoista, kuten Tiedostot- tai OneDrive for Business -kirjastoon. Avaa ensin sivustossa oleva kirjasto. Etsi sitten tietokoneesta tiedostot, jotka haluat ladata, valitse ja vedä ne kirjastossa olevaan kohtaan, jossa lukee vedä tiedostot tähän. Lisätietoja on esityksessä Video: tiedostojen lisääminen kirjastoon. Etkö ole varma, mihin tiedostot pitäisi lisätä? Lisätietoja on artikkelissa Pitäisikö tiedostot tallentaa OneDrive for Business -sovellukseen vai ryhmäsivustoon?

Tiedostojen lataaminen OneDriveen vetämällä ja pudottamalla

 Huomautus    Ellei tiedostojen vetäminen ja pudottaminen ole käytettävissä, asenna selainohjelmiston, Microsoft Office 2013:n tai Office 365:n uusin versio.

Jos et halua vetää tiedostoja tai asentaa ohjelmaa, kokeile seuraavaa: valitse Lataa.

OneDriven pikatyökalurivin Lataa-painike

Voit ladata näkyviin tulevassa Lisää asiakirja -valintaikkunassa yksittäisiä tiedostoja valitsemalla Selaa tai useita tiedostoja valitsemalla Lataa tiedostot Windowsin resurssienhallinnassa. Jos valitset lataamisen resurssienhallinnan kautta, voit vetää tiedostot tietokoneestasi Resurssienhallinta-ikkunaan. Tämä käy helpommin, jos avaat ensin resurssienhallinnan.

 Vihje    Tiedostojen vetäminen resurssienhallintaan edellyttää Internet Explorer -selainta. Jos käytössäsi on Office 365, sinun on myös valittava kirjautumisen yhteydessä Pysy kirjautuneena -vaihtoehto.

Lisätietoja on esityksessä Video: Kirjaston tiedostojen kopioiminen tai siirtäminen Avaa Resurssienhallinnassa -toiminnolla. Jos haluat ratkaista ongelman, katso ohjeaihe Avaa Resurssienhallinnassa -komennon vianmääritys Microsoft Office 365:n Microsoft SharePoint Onlinessa.

Kirjastossa voit luoda ja hallita asiakirjoja, laskentataulukoita, esityksiä ja muun tyyppisiä tiedostoja.

 Tärkeää    Ennen kuin voit ladata tai luoda tiedostoja kirjastoon, sinulla on oltava siihen osallistumisoikeudet. Joidenkin tiedostotyyppien käyttäminen on estetty tietoturvasyistä.

Lisätietoja on jäljempänä tässä artikkelissa.


Isojen tiedostojen tai usean tiedoston lataaminen kirjastoon

Jos lataat kirjastoon isoja tiedostoja tai useita tiedostoja, joiden yhteiskoko on suuri, latauksen aikana saattaa esiintyä virheitä SharePointin tiedostokoon rajoituksen tai Internet Explorer -versiosi aikakatkaisun vuoksi. Voit ohittaa nämä virheet seuraavien ohjeiden avulla:

  • Lataa enintään 100 tiedostoa. Yli 100 tiedoston lataamista ei tueta.
  • Jos sinulla on Office 365 -tilaus, vältä 2 megatavun koon ylittäviä tiedostoja, sillä tämä on oletusarvoisesti suurin sallittu tiedostokoko.
  • Jos organisaatiosi ylläpitää paikallista SharePoint-palvelinta, pyydä järjestelmänvalvojaa nostamaan tiedostokoon enimmäisrajaa lataamiesi tiedostojen koon mukaiseksi. Enimmäiskoon oletusarvo on 250 megatavua, mutta sitä voidaan nostaa enintään 2 gigatavuun.
  • Jos tiedoston koko on yli 2 Gt, ja näytössä näkyy jatkuvasti keskeneräisestä käsittelystä kertova viesti, noudata seuraavassa artikkelissa annettuja ohjeita: Microsoft-tuki: Internet Explorer -virhe Yhteys aikakatkaistu, kun palvelin ei vastaa.
  • Jos käytössäsi on OneDrive for Business -synkronointiohjelma, voit käyttää sitä suurien tai useiden tiedostojen lataamiseen. Synkronointitoiminto lataa tiedostot automaattisesti taustalla, kun olet verkossa. Lisätietoja on artikkelissa Kirjaston synkronoiminen tietokoneen kanssa.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Lisätietoja tiedostojen lataamisesta

Tiedostojen lisääminen kirjastoon saattaa vaihdella hieman käytössä olevan Office-version ja selaimen mukaan. Sivuston järjestelmänvalvojat saattavat lisäksi määrittää kirjastoon ylimääräisiä vaatimuksia.

 Huomautus    Wiki-sivukirjastossa voit luoda uusia Wiki-sivuja, mutta kirjastoon aiemmin lisättyjä tiedostoja ei voi ladata kirjastoon.

Tiedoston tallentaminen    Ennen kuin voit tallentaa tiedoston sivustoon, sinun on ehkä muutettava sivusto luotettavaksi sivustoksi selaimen asetuksissa. Esimerkiksi Internet Explorerissa se tehdään valitsemalla Työkalut > Internet-asetukset > Suojaus > Luotetut sivustot > Sivustot .

Uloskuittauksen edellyttäminen    Sivuston omistajat voivat määrittää kirjaston edellyttämään tiedostojen uloskuittausta ennen niiden muokkaamista (ja sisäänkuittausta muokkaamisen jälkeen). Jos kirjasto edellyttää uloskuittausta, olet kuitannut tiedoston ulos, kun lataat sen. Muut voivat tehdä muutoksia tiedostoon vasta, kun olet kuitannut sen takaisin sisään. Lisätietoja uloskuittaamisesta on artikkelissa Tiedostojen ulos- ja sisäänkuittaaminen ja muutosten hylkääminen kirjastossa

Tiedostoversioiden seuranta    Voit lisätä uuden tiedoston kirjastoon tai korvata tiedoston aiemman version uudella versiolla. Jos kirjasto on määritetty seuraamaan tiedostojen versioita, voit lisätä muuttuneen tiedoston uutena versiona osaksi tiedoston versiohistoriaa. Jos lataamasi tiedosto on tiedoston uusi versio, tiedostoon kannattaa lisätä kommentteja tehdyistä muutoksista tiedoston historian seuraamisen helpottamiseksi. Lisätietoja versiotietojen hallinnasta on esityksessä Video: Tiedostokirjaston versiotiedot ja sähköposti-ilmoitukset

Tiedosto-ominaisuuksien täyttäminen     Kun lisäät tiedoston kirjastoon, sinua saatetaan pyytää täyttämään lomakkeeseen (asiakirjan tietoruudussa) tiedoston tietoja, kuten sen kuvaus, osaston nimi tai projektin numero.

Lähetetyn sisällön hyväksyminen     Sivuston omistajat voivat määrittää kirjaston edellyttämään sisällön hyväksymistä ennen kuin se näkyy muille kirjaston käyttäjille. Tekijänä näet tiedoston luettelossa ja voit käsitellä sitä, mutta muut eivät. Esimerkiksi lakiosasto voi edellyttää hyväksyntää ennen asiakirjojen julkaisemista. Lisätietoja on artikkelissa Sivustoluettelon tai -kirjaston kohteiden hyväksynnän vaatiminen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise -järjestelmänvalvoja, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business -järjestelmänvalvoja, Office 365 Small Business, Office 365 Small Business -järjestelmänvalvoja, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E1 & E2), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business Premium, SharePoint Online yrityksille (E3 & E4), SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard