Yhteyshenkilön lisääminen Lyncissä

Lyncissä yhteyshenkilöitäsi ovat niiden henkilöiden verkkohenkilöllisyydet, joiden kanssa olet usein yhteydessä. Voit lisätä henkilöitä yhteystietoluetteloon valitsemalla Lyncin pääikkunassa Lisää yhteystietoLisää yhteystieto :

Napsauta Lyncin pääikkunassa Lisää yhteystieto -painiketta.

Voit lisätä myös ulkoisia yhteyshenkilöitä (muiden organisaatioiden Lync-käyttäjiä sekä Microsoft-tunnuksella kirjautuvia Skype-käyttäjiä), jos organisaatiosi niin sallii.

Omassa organisaatiossa olevan yhteyshenkilön lisääminen

  1. Valitse Lyncin pääikkunassa Lisää yhteystietoLisää yhteystieto > Lisää yhteystieto omasta organisaatiosta.
  2. Kirjoita henkilön nimi tai sähköpostiosoite hakukenttään.
  3. Napsauta luetteloa hiiren kakkospainikkeella, valitse Lisää yhteystietoluetteloon ja valitse ryhmä, johon haluat lisätä yhteyshenkilön.
  4. (Valinnainen) Jos haluat tarkistaa tietosuojatason tai muuttaa sitä, napsauta yhteyshenkilön yhteystietoja hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muuta tietosuojatasoa.

Organisaation ulkopuolisen yhteyshenkilön lisääminen

Voit olla Lyncin avulla yhteydessä ulkoisiin yhteyshenkilöihin, jos organisaatiosi sen sallii:

  • Ulkoiset Lync-käyttäjät     Sekä oman organisaatiosi että ulkoisen käyttäjän organisaation järjestelmänvalvojan on määritettävä ulkoinen viestintä sallituksi.
  • Skype-käyttäjät    Käyttäjän on oltava kirjautuneena Skypeen Microsoft-tilin (aiemmin Windows Live ID) kautta.

Katso kohtaa Ulkoisten yhteyshenkilöiden kanssa käytettävissä olevat ominaisuudet. Pikaviestintäpalveluja (esimerkiksi AOL, Yahoo! tai Google Talk) käyttäviä yhteyshenkilöitä ei tueta.

  1. Valitse Lyncin pääikkunassa Lisää yhteystietoLisää yhteystieto > Lisää yhteystieto oman organisaation ulkopuolelta.

Ulkoisen yhteyshenkilön lisääminen Lyncissä

  1. Valitse yhteyshenkilön pikaviestintäpalvelun tarjoaja – Lync tai Skype.
  2. Kirjoita Pikaviestiosoite-kenttään yhteyshenkilön pikaviestiosoite.

 Tärkeää    Jos Skype-yhteyshenkilö käyttää Microsoft-tilille kirjautuessaan omaa sähköpostiosoitettaan, pikaviestiosoitteen muotoa on muokattava. Lisätietoja on artikkelissa Toimintaohjeita tilanteeseen, jossa pikaviestintä ulkoisten Lync- tai Skype-yhteyshenkilöiden kanssa ei onnistu.

  1. (Valinnainen) Valitse yhteyshenkilölle ryhmä ja tietosuojataso.
  2. Valitse OK.

Huomaa seuraavat asiat:

Ulkoisten yhteyshenkilöiden kanssa käytettävissä olevat ominaisuudet

Vain sekä sinun että toisen Lync-käyttäjän käytettävissä olevia toimintoja tuetaan.

Ulkoisten Skype-yhteyshenkilöiden kanssa käytettävissä olevat ominaisuudet

Käytettävissä Skype-käyttäjien kanssa Ei käytettävissä Skype-käyttäjien kanssa
  • Tavoitettavuustiedot
  • Kahdenkeskiset pikaviestit
  • Kahdenkeskiset äänipuhelut
  • Lync-yhteyshenkilöiden etsiminen ja lisääminen Skypessä
  • Videokeskustelut
  • Ääni- ja pikaviestikeskustelut vähintään kolmen osallistujan kesken
  • Työpöydän ja ohjelmien jakaminen

Katso myös: Toimintaohjeita tilanteeseen, jossa pikaviestintä ulkoisten Lync- tai Skype-yhteyshenkilöiden kanssa ei onnistu.

Ulkoiset Outlook-yhteyshenkilöt

Jos haluat lisätä ulkoisen yhteyshenkilön Lynciin, kyseisellä yhteyshenkilöllä on oltava käytössään tarvittava pikaviestintä- ja neuvottelusovellus (Lync tai Skype). Jos haluat lisätä ulkoisen käyttäjän Office 365:n osoitteistoon, vaatimuksena on vain kelvollinen sähköpostiosoite. Lisätietoja:

 
 
Käyttö:
Lync 2013 for Office 365, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise -järjestelmänvalvoja, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business -järjestelmänvalvoja, Office 365 Small Business, Office 365 Small Business -järjestelmänvalvoja