Ajoittamattoman Lync-kokouksen aloittaminen

Lyncin avulla voit aloittaa kiireellisen aiheen käsittelyn usean henkilön kanssa ajoittamatta kokousta etukäteen. Voit aloittaa ajoittamattoman kokouksen nopeasti soittamalla, lähettämällä pikaviestin tai jakamalla näytön, ohjelman tai tiedoston useamman kuin yhden yhteyshenkilön kanssa.

Neuvottelupuhelun aloittaminen

Aloita Lync-neuvottelupuhelu, kun haluat järjestää nopean, valmistelemattoman kokouksen työtovereiden kanssa. Varmista ensin, että kaikki yhteyshenkilöt ovat käytettävissä, tarkistamalla heidän tavoitettavuustilansa. Seuraavaksi:

  1. Valitse yhteyshenkilöt pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauttamalla yhteyshenkilöiden nimiä yhteystietoluettelossa.
  2. Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Aloita neuvottelupuhelu.
  3. Valitse neuvottelupuhelun aloitustapa. Valitse:
  • Lync-puhelu, jos haluat käyttää tietokoneen ääntä.
  • Matkapuhelin-, Työ- tai muu numero, jos haluat, että Lync soittaa yhteyshenkilöille valitsemastasi numerosta.

 Huomautus    Lync voi soittaa tavallisesta puhelinnumerosta vain, jos yrityksesi tukee ominaisuutta. Lisätietoa saat työpaikkasi teknisestä tuesta.

Yhteyshenkilöt saavat ilmoituksen ja he voivat joko hyväksyä tai hylätä neuvottelupuhelupyynnön.

Näyttökuva neuvottelupuhelun aloittamisesta

 Vihje    Voit aloittaa videopuhelun joko valitsemalla Aloita videopuhelu, kun aloitat puhelun, tai lisäämällä videon kokouksen aikana napsauttamalla kokousikkunan videokuvaketta.

Ryhmän pikaviestikeskustelun aloittaminen

Aloita ryhmän pikaviestikeskustelu valitsemalla yhteystietoluettelosta yhteystietoryhmä tai useita yhteyshenkilöitä.

  1. Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse kutsuttavat yhteyshenkilöt yhteystietoluettelosta.
  2. Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lähetä pikaviesti.
  3. Kirjoita viesti ja paina sitten Enter-näppäintä.

Näyttökuva ryhmäpikaviestistä

Voit myös muuttaa kahdenkeskisen keskustelun ryhmäkeskusteluksi osoittamalla keskusteluikkunan alareunassa olevaa henkilökuvaketta ja valitsemalla sitten Kutsu lisää käyttäjiä.

Näyttökuva pikaviesti-ikkunan Kutsu lisää käyttäjiä -valinnasta

 Vihje    Lisää ääni, video tai molemmat pikaviestikeskusteluun tekstialueen alapuolella olevan puhelin- tai videokuvakkeen avulla.

Jakamisen lisääminen

Voit aloittaa näytön jakamisen muille nopeasti neuvottelupuhelun tai ryhmän pikaviestikeskustelun aikana.

  1. Osoita keskusteluikkunassa esityspainiketta (näyttöä) ja valitse sitten Esitä-välilehdessä jokin seuraavista vaihtoehdoista:
  • Työpöytä, jos haluat näyttää koko työpöydän sisällön.
  • Ohjelma, ja kaksoisnapsauta sitten haluttua ohjelmaa.

Jakamisen työkalurivi tulee näkyviin näytön yläosaan ja saat ilmoituksen, että jakaminen on käynnissä.

  1. Kun haluat lopettaa jakamisen, valitse työkalurivissä Lopeta jakaminen.

Näyttökuva ääni- ja kamerapainikkeista

PowerPoint-diojen jakaminen

  1. Osoita keskusteluikkunassa esityspainiketta (näyttöä).
  2. Valitse Esitä-välilehdessä PowerPoint ja lataa tiedosto.
  3. Voit vaihtaa diaa valitsemalla Pikkukuvat ja napsauttamalla sitten näytettävää diaa. Voit myös käyttää kokoushuoneen alareunassa olevia nuolipainikkeita.
  4. Tee jokin seuraavista:
  • Jos haluat nähdä esittäjän muistiinpanot, valitse Muistiinpanot.
  • Jos haluat käyttää huomautustyökaluja, napsauta dian oikeassa yläkulmassa olevaa Huomautukset-painiketta ja valitse sitten esimerkiksi korostukset, aikaleimat tai laserosoitin.

Näyttökuva PowerPointin lisäämisestä pikaviestikeskusteluun

Tiedoston lähettäminen

Voit lähettää tiedostoja Lync-keskustelun aikana tiedostonsiirtotoiminnon avulla.

  • Vedä tiedosto tietokoneesta ja pudota se keskusteluikkunaan.

Lync ilmoittaa vastaanottajille saapuvasta tiedostosta ja he voivat hyväksyä tai hylätä sen. Jos vastaanottaja hyväksyy siirron, tiedosto ladataan vastaanottajan tietokoneeseen.

Voit lähettää tiedoston myös yhteyshenkilöille, joiden kanssa et parhaillaan keskustele.

  1. Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse yhteystietoluettelosta yhteyshenkilöt, joille haluat lähettää tiedoston.
  2. Vedä tiedosto valintaan.

Lync lähettää vastaanottajalle ilmoituksen, jonka avulla hän voi joko hyväksyä tai hylätä tiedostonsiirron.

Näyttökuva tiedostonsiirron ponnahdusilmoituksesta

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Lync 2013 for Office 365